论文部分内容阅读
摘要：随着科技社会的发展，信息化建设已经成为高校发展方向之一，且已经渗透到各个部门。高校财务档案管理在不断发展的过程中，信息化转变成为主流，财务档案信息化管理成为高校信息化建设的重要组成部分。本文将结合高校财务档案管理的实践工作及分析研究，针对性的提出相应发展策略，为高校财务档案信息化管理提供依据支持。
关键词：信息化；高校财务管理；财务档案管理
中图分类号： G647 文献标识码：A
一、高校财务档案管理信息化建设的主要内容
宏观上讲，高校财务档案管理的信息化建设是在原有财务档案管理的基础上，合理运用信息化技术，以数字科技对档案的开发、管理、存储、利用实现全面电子化。高校财务档案管理信息化建设的内容应从三个方面进行，首先，从基础设施上完善信息化建设，包括设备环境、软件平台、硬件平台、网络环境、计算机配备等；其次，将原有传统财务档案运用现代化手段，转化为数字档案，加快财务档案的数字化进程，实现现有财务档案纸质化、数字化兼备，并且在转化中，必须保证财务档案的完整性、准确性、规范性、安全性；再次，在基础设施和数字化转换完成后，加快财务档案管理信息化的应用系统后续建设成为主要内容，组建专业信息化管理队伍，开发档案管理所需系统及网络技术，实现人才、系统的双效建设。
二、高校财务档案管理信息化建设过程中的主要问题
1.信息化建设的认知程度不高
虽然信息化建设一直以来都是高校建设发展的方向，但是在财务档案管理的信息化发展进程来看，其认知程度并不高，存在一些偏离正确方向的认识。一方面，对财务档案管理的信息化建设持消极态度，安于现状，认为目前的财务档案管理模式及制度足以满足高校发展要求，不必急于改变，甚至认为信息化建设与财务并没有多大关联，财务档案管理的信息化建设对高校发展并未表现出明显的作用；另一方面，对高校财务档案管理信息化建设的发展持盲目乐观的态度，认知过于简单，认为建立好自身的网络与管理软件，增加信息化流程就完成了信息化建设的工作，就能够起到财务档案管理信息化所发挥的作用。这些观点的产生是没有对高校财务档案管理信息化建设进行科学的认识与了解，忽视了财务档案管理在高校发展中的重要作用。
2.专业人员业务素质有待提升
对于传统的财务档案管理而言，经过长期的发展，管理人员队伍建设基本符合高校发展的要求，在学历、职称、专业、经验等方面达到岗位要求，但是对于信息化建设而言，还需在多个方面进行提升。信息化建设需要借助大量的数字技术，因此需要岗位人员具备信息化意识、敏感度、技能等。但在实际的工作中，真正懂得财务档案搜集整理、电子模式转换等技能的人员较少，其原因主要是传统观念的影响导致岗位人员重视度不高，信息化发展历程较短，发展较快，也导致专业人才队伍培养建设不及时，出现人才断层现象。
3.财务档案管理信息化的安全风险
从档案管理学和信息技术学理论的角度考虑，其风险主要有三个方面。第一，数据安全风险，相对于传统纸质模式的财务档案，其在后期的修改、维护等方面都有迹可查，可以从笔迹及印章上分清责任，但信息数字化后的财务档案会直接存储与磁盘等介质上，对电子数据进行修改较为简便，且不会留下痕迹，增加了数据方面的风险。第二，管理安全风险，这个方面的风险主要是岗位人员在管理意识、方法、能力等方面的不足所造成的，比如对安全信息规则、规章制度等认识不足，不重视，对病毒危害性及防范措施的掌握不够等，都会在管理上带来安全风险；第三，非人为事故风险，这种风险属于外在不可抗力因素，只能通过更为细致的管理方式来防范。
三、提高财务档案管理信息化建设的建议
1.提高认识，加强财务管理队伍整体素质的培养
高校财务档案管理信息化建设要不断适应社会和高校发展的需求，从管理层到基础岗位层必须提高认识，组建文化素质高、工作能力强、责任心强的人员队伍。对专业岗位人员的选择需要具备以下几个主要指标，首先，档案管理人员需具备计算机、网络信息、数据库等方面的数字技术，以满足信息化建设的工作需要；其次，除信息技术方面的要求无，还需在档案管理专业方面具备较高的要求，要具有时代意识和建设财务档案信息化意识；再次，专业人员的选择需要强化三种意识，分别为长远发展观、信息转变观、创新服务观。
2.财务档案信息化建设规范化
从档案管理的发展历程看，总体规划是其发展的关键之处，对于电子档案模式和信息化模式的档案管理，其发展历程较短，几乎处于探索阶段，因此要在总体上进行规划，规范档案管理信息化建设的每个环节和步骤。高校财务档案价值的充分发挥来源于长期的积累和扎实的基础工作，因此要提高财务档案管理信息化服务质量，需要从源头抓起，整体规划。落实到实际的高校财务档案管理信息化建设中，需完善收集归档工作，严格按类立卷、规范利用。
3.落实现代化的基础建设
既然要实现档案管理信息化，就需要从信息化建设的基础方面进行完善，基础建设的水平决定了高校财务档案信息化建设的成败。基础建设主要包括计算机、网络环境、存储设备、管理系统、软硬件配套设施、交换机、服务器、安全系统等。信息化建设包括硬件平台和软件平台两个部分，其中软件部分是重点，是需要和高校发展相针对的，软件系统的设计需符合和服务于高校发展。
参考文献：
[1]沈跃.电子文件背景下加强高校档案管理模式的几点思考[J].陕西档案，2012（12）.
[2]安宁.高校财务管理存在的问题与对策研究[D].哈尔滨：哈尔滨理工大学，2006（3）.
关键词：信息化；高校财务管理；财务档案管理
中图分类号： G647 文献标识码：A
一、高校财务档案管理信息化建设的主要内容
宏观上讲，高校财务档案管理的信息化建设是在原有财务档案管理的基础上，合理运用信息化技术，以数字科技对档案的开发、管理、存储、利用实现全面电子化。高校财务档案管理信息化建设的内容应从三个方面进行，首先，从基础设施上完善信息化建设，包括设备环境、软件平台、硬件平台、网络环境、计算机配备等；其次，将原有传统财务档案运用现代化手段，转化为数字档案，加快财务档案的数字化进程，实现现有财务档案纸质化、数字化兼备，并且在转化中，必须保证财务档案的完整性、准确性、规范性、安全性；再次，在基础设施和数字化转换完成后，加快财务档案管理信息化的应用系统后续建设成为主要内容，组建专业信息化管理队伍，开发档案管理所需系统及网络技术，实现人才、系统的双效建设。
二、高校财务档案管理信息化建设过程中的主要问题
1.信息化建设的认知程度不高
虽然信息化建设一直以来都是高校建设发展的方向，但是在财务档案管理的信息化发展进程来看，其认知程度并不高，存在一些偏离正确方向的认识。一方面，对财务档案管理的信息化建设持消极态度，安于现状，认为目前的财务档案管理模式及制度足以满足高校发展要求，不必急于改变，甚至认为信息化建设与财务并没有多大关联，财务档案管理的信息化建设对高校发展并未表现出明显的作用；另一方面，对高校财务档案管理信息化建设的发展持盲目乐观的态度，认知过于简单，认为建立好自身的网络与管理软件，增加信息化流程就完成了信息化建设的工作，就能够起到财务档案管理信息化所发挥的作用。这些观点的产生是没有对高校财务档案管理信息化建设进行科学的认识与了解，忽视了财务档案管理在高校发展中的重要作用。
2.专业人员业务素质有待提升
对于传统的财务档案管理而言，经过长期的发展，管理人员队伍建设基本符合高校发展的要求，在学历、职称、专业、经验等方面达到岗位要求，但是对于信息化建设而言，还需在多个方面进行提升。信息化建设需要借助大量的数字技术，因此需要岗位人员具备信息化意识、敏感度、技能等。但在实际的工作中，真正懂得财务档案搜集整理、电子模式转换等技能的人员较少，其原因主要是传统观念的影响导致岗位人员重视度不高，信息化发展历程较短，发展较快，也导致专业人才队伍培养建设不及时，出现人才断层现象。
3.财务档案管理信息化的安全风险
从档案管理学和信息技术学理论的角度考虑，其风险主要有三个方面。第一，数据安全风险，相对于传统纸质模式的财务档案，其在后期的修改、维护等方面都有迹可查，可以从笔迹及印章上分清责任，但信息数字化后的财务档案会直接存储与磁盘等介质上，对电子数据进行修改较为简便，且不会留下痕迹，增加了数据方面的风险。第二，管理安全风险，这个方面的风险主要是岗位人员在管理意识、方法、能力等方面的不足所造成的，比如对安全信息规则、规章制度等认识不足，不重视，对病毒危害性及防范措施的掌握不够等，都会在管理上带来安全风险；第三，非人为事故风险，这种风险属于外在不可抗力因素，只能通过更为细致的管理方式来防范。
三、提高财务档案管理信息化建设的建议
1.提高认识，加强财务管理队伍整体素质的培养
高校财务档案管理信息化建设要不断适应社会和高校发展的需求，从管理层到基础岗位层必须提高认识，组建文化素质高、工作能力强、责任心强的人员队伍。对专业岗位人员的选择需要具备以下几个主要指标，首先，档案管理人员需具备计算机、网络信息、数据库等方面的数字技术，以满足信息化建设的工作需要；其次，除信息技术方面的要求无，还需在档案管理专业方面具备较高的要求，要具有时代意识和建设财务档案信息化意识；再次，专业人员的选择需要强化三种意识，分别为长远发展观、信息转变观、创新服务观。
2.财务档案信息化建设规范化
从档案管理的发展历程看，总体规划是其发展的关键之处，对于电子档案模式和信息化模式的档案管理，其发展历程较短，几乎处于探索阶段，因此要在总体上进行规划，规范档案管理信息化建设的每个环节和步骤。高校财务档案价值的充分发挥来源于长期的积累和扎实的基础工作，因此要提高财务档案管理信息化服务质量，需要从源头抓起，整体规划。落实到实际的高校财务档案管理信息化建设中，需完善收集归档工作，严格按类立卷、规范利用。
3.落实现代化的基础建设
既然要实现档案管理信息化，就需要从信息化建设的基础方面进行完善，基础建设的水平决定了高校财务档案信息化建设的成败。基础建设主要包括计算机、网络环境、存储设备、管理系统、软硬件配套设施、交换机、服务器、安全系统等。信息化建设包括硬件平台和软件平台两个部分，其中软件部分是重点，是需要和高校发展相针对的，软件系统的设计需符合和服务于高校发展。
参考文献：
[1]沈跃.电子文件背景下加强高校档案管理模式的几点思考[J].陕西档案，2012（12）.
[2]安宁.高校财务管理存在的问题与对策研究[D].哈尔滨：哈尔滨理工大学，2006（3）.