财务会计流程的完善措施

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  摘 要:财务会计流程和企业经营管理密不可分,财务会计是严密的社会经济活动工具,对企业经营活动和发展非常重要,但随着社会的发展,财务会计流程还存在很多局限,需要进行不断完善,本文为此做一些探讨。
  关键词:财务会计;流程;完善措施
  企业需要对完成的资金运动进行全面系统的核算和监督,就是财务会计工作的主要内容,同时它还要为投资人和政府部门等提供企业经营的财务状况,对企业的盈利能力和经济信息进行经济管理,财务会计主要是为了给企业决策部门提供及时有效且高质量的数据信息,服务与企业的经济决策。因此财务会计流程需要不断的完善,有效的服务于企业的经营管理,为企业正确决策提供有效帮助。
  一、财务会计的流程定位
  达文波特的理论认为,企业的经营过程和活动的流程可以分为三类,分别是业务、管理和财务会计,有很多业务信息都是通过企业经营活动中产生的,进而会形成比较多的业务流程,这些发生的业务信息会经过财务会计加工,然后在进入管理流程,管理流程通过这些加工信息进一步的提供给决策者,能更好的管理和控制企业经营活动,因此,财务会计流程是企业的管理和业务流程必不可少的部分。随着信息技术的飞速发展,财务会计流程也随着发生变化,企业也应该在这一发展阶段,进一步完善企业财务会计流程,让财务信息始终保持真实、有效,能更好的为企业决策服务。
  二、传统财务会计流程出现的缺点
  (1)各个子系统的核算不连贯。财务会计流程的传统模系统是通过手工账务来完成的,业务流程也是通过劳动分工,按照顺序完成,工作者按照财务工作的分工进行逐一完成工作,虽然在后期逐渐进入半手工财务系统,也利用现代技术进行會计电算,建立的独立子系统也比较多,但只局限于模仿和照搬,是手工会计流程简单的电算化,子系统彼此割裂,信息不能共享。
  (2)企业信息的一小部分才能被企业关注。企业的经营状况不能被全面、准确的体现,由于技术的局限,业务流程中产生的整体数据不能够完全采集,只能加工、整理一部分数据,因此也不能正确、全面的把企业的经营状况体现出来,这也会限制发挥会计流程的作用。
  (3)更新数据缓慢、滞后,对企业动态不能实时的进行控制。传统财务会计核算流程不能同企业业务同步进行,彼此分离。在有限的技术条件下,财务体系只能体现业务发生后的数据,这种不能同步的会计信息在进行加工提炼,传达到企业决策层,信息就更加滞后,而且发生很大变化,不仅不能为决策者提供有利的信息帮助,这些滞后信息还会对决策者产生误导作用。
  三、财务会计流程的完善措施
  (1)数据建设进一步加强标准化。随着信息会计的发展,经过加工原始数据,让数据符合信息化下的财务会计流程,进而能共享数据资源。所有账簿、报表和凭证的数据结构要符合设计软件设置的数据接口标准,经过这样标准化的数据建设,能为共享资源信息共享打好基础,为服务企业经营管理做准备。
  (2)会计核算流程在建立过程中要简单实用。为了实现业务一体化流程,进行构建财务会计一体化IT模型,防止数据重复进行处理,当经济业务发生以后,数据库中要保存业务部门确认过的单据,这样财务部门可以在共享单据数据中开展加工业务,然后系统会把加工后的信息自动生成记账凭证,而且财务报表也能按需求自动生成,能使财务工作更加便捷、有效。
  (3)把“事件驱动”程序建立到会计流程系统当中。建立相关的事件驱动性程序。由于事件驱动是一类代码指令程序,在特定的代码驱动中,能够依据公司的需要,对信息与数据进行设计与编码,并嵌合在相应的程序模式或模型中,当公司需要时即可驱动模型得到相关信息。
  (4)通过动态会计平台IT模型的建立来保持信息一致。这样可以实现财务一体化流程,形成财务、业务的策略一体化,可以自动把业务单据生成记账凭证,保持财务和业务信息同步且一致,使工作效率提高。
  (5)实时的进行控制数据。在设置初始数据库时,财会人员要把各项标准和各项准则建立到数据库中,然间会自动对产生的经济业务进行管控,按照设置的标准和准则进行分析判断企业的经营活动,能及时有效的控制业务数据,财会工作人员可以根据软件进行判断经济业务发生的实时信息,能快速的把决策数据提供给企业决策部门,让经营的风险降低。
  四、结语
  随着科技的进步,经济市场的环境也发生很大变化,企业在经营管理过程中,也要进一步的进行调整。会计工作在企业中的作用非常重要,在飞速发展的环境下,也需要完善财务会计流程。当前的经济环境,严重冲击着会计工作,为了能让会计工作适应现代发展,要进行不断的转变电算化方式,形成信息化会计,完善财务会计流程,对企业的决策、发展非常重要,财务会计流程在完善过程中需要循序渐进,不可能一步到位,随着会计工作不断的发展,在实践过程中进行规范,能够有效促进企业的发展,提高企业的经营效率。
  参考文献:
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