有关行政事业单位财务管理的信息化建设研究

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  行政事业单位财务管理信息化建设是当前最为重要的话题,只有做好信息化建设工作,才能提高行政事业单位财务管理工作现代化水平,弥补传统管理方式的不足之处,打破其局限性,有利于信息交流与共享,增强财务管理工作成效。
  一、财务管理信息化建设概念分析
  随着国家网络信息技术与计算机技术的发展,我国部分行政事业单位已经开始对自身财务管理工作进行改革,可以创建电子政务工作机制,利用信息化建设方式对财务管理工作进行改革,为领导决策等创建良好的途径。
  1.工作内涵分析
  财务管理信息化建设,主要就是将会计信息系统作为载体,将信息技术与电算化技术等融入系统中,保证财务核算工作、财务分析工作、财务控制工作质量,达到数字化管理目的。
  2.工作特点分析
  对于财务管理信息化建设而言,主要特点表现为以下几点:第一,实时性特点。财务管理信息化建设与传统财务管理工作相较,可以将内部信息与外部信息实时连接在一起,不仅可以建立专门的信息交换平台,还能创新财务信息,提高数据统计管理与监督管理工作的实时性。第二,共享性特点。就是事业单位在实际工作期间,利用信息化建设方式,引进先进的软硬件设施,并在网络客户端中对其进行共享,节省办公方面的成本,促进跨平台交易工作。第三,具有可视性特点。行政事业单位财务管理人员会利用网络系统对财务报告与单据进行扫描,建立综合处理平台,更好的对财务信息进行查阅。
  二、行政事业单位财务管理信息化建设问题分析
  当前,一些行政事业单位在财务管理信息化建设的过程中还存在一些问题,不能保证工作质量。具体问题表现为以下几点:
  1.内部问题分析
  第一,缺乏完善的制度。在内部管理期间,缺乏信息化建设制度,不能对其进行规范化处理,且行政事业单位内部财务管理标准不统一,工作人员无法通过科学方式开展相关工作。
  第二,技术滞后。虽然财务管理部门已经开展信息化建设工作,但是,在技术方面还没有得到良好的改进,无法引进先进的数字技术与自动化技术,导致工作效果降低。
  第三,缺乏高素质人才队伍。行政事业单位财务管理部门的工作人员呈现老龄化发展趋势,不仅没有掌握良好的专业知识,还不能积极接受先进的信息化建设技术,难以通过科学的学习方式开展工作。同时,财务部门没有聘用专业素质较高的优秀人才,不能对其进行专业知识与先进技能的培训,导致其工作效果降低。
  第四,信息化力度不足。财务管理人员在实际工作中,还没有加大信息化管理力度,不能积极应用先进的计算机技术,无法转变传统的工作形式,导致工作成效降低。
  2.外部问题分析
  第一,缺乏完善的外部制度。財务管理部门不能规范外部工作行为,难以提高其工作效率与质量。
  第二,缺乏规划指导。上级主管部门不能针对信息化建设做出规划指导,无法及时发现其中存在的问题,难以利用科学的方式解决问题,导致财务信息化建设工作效率降低。
  第三,缺乏技术监督体系。财务部门还没有针对信息化建设工作建立完善的技术监督体系,虽然已经建设了信息化平台,但是,还是存在较多问题。
  三、行政事业单位财务管理信息化建设措施
  1.内部管理措施
  第一,制定完善的制度。财务管理部门需要根据信息化建设现状,制定完善的管理制度,一方面,需要保证工作环境的适应性,提高管理制度可行性。另一方面,需要健全规范化工作机制,进一步推广信息化建设工作。
  第二,建设高素质人才队伍。财务部门需要聘用专业素质较高的优秀人才,在信息化建设的情况下,提高工作人员的综合素养,保证工作效果。一方面,相关部门需要培养工作人员专业知识能力,引导其全面掌握网络信息技术应用知识,了解现代化财务结算方式,保证信息化系统使用效果。另一方面,需要加大培训力度,转变工作人员的传统观念,使其在树立正确观念的情况下,可以更好的适应当前财务管理信息化建设工作,提高工作成效。
  第三,明确工作要求。财务管理部门需要从行政事业单位需求方面出发考虑各类问题,根据相关要求,对财务工作业务流程进行细致的分析,及时发现其中存在的问题,采取有效调整措施解决问题,加大技术管理工作力度。同时,财务管理部门需要利用网络信息技术,解决人工操作方面的问题。
  2.外部管理措施
  第一,完善相关管理制度。在外部管理期间,相关部门需要针对财务管理工作要求,制定完善的系统管理制度,在软硬件配套软件的支持之下,全面开展相关管控活动,以此提高工作效果。同时,在实际工作期间,财务管理部门需要从全局管理角度出发考虑各类问题,完善相关管理体系,提高数据管理工作有效性与可靠性。
  第二,信息化建设体系的优化。财务部门需要优化相关信息化建设系统,利用计划与规划方式,对信息数据进行采集与共享,以此提高系统的运行水平。
  第三,制定监督管控机制。行政事业单位财务部门需要针对信息化建设工作,制定完善的监督管控机制,利用动态化的监测方式,规范系统使用行为。一方面,在监督工作中,需要遵循计划性原则,及时发现信息化系统在设计中存在的问题,采取有效措施解决问题。另一方面,需要注重经济活动管理流程,建立事前、事中、事后全方位的监督方案,以便于相关部门实施监管工作,充分落实现代化管理制度。
  四、行政事业单位财务管理信息化建设工作重要性分析
  在行政事业单位实际发展的过程中,财务管理信息化建设工作较为重要,具体表现为以下几点:
  第一,有利于对制度进行创新。在信息化建设之后,财务部门可以将会计核算作为载体,注重管理工作,提高资金管理效果,科学应用信息技术工作方式。同时,在信息技术的支持下,财务部门可以对财务管理与运作机制进行创新,将财务工作与网络系统联系在一起,构建先进的工作模式。
  第二,有利于信息共享。财务部门应用信息系统,可以对财务管理工作中各类数据进行共享,在计算机设备与软硬件的作用下,将财政信息、税务信息与银行信息等联系在一起,对财务数据进行开放性处理,以此提高信息交流效果。
  第三,有利于降低工作成本。财务管理信息化系统的建设,可以转变传统手工操作方式,降低人力资源与物力资源成本。
  五、结语
  在行政事业单位实际发展的过程中,财务部门需要重视信息化建设工作,建设高素质人才队伍,制定完善的管理制度,做好信息数据共享工作,降低财务管理工作成本,满足行政事业单位实际发展需求。(作者单位为即墨市国有资产运营服务中心)
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