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【摘要】步入21世纪，档案管理对事业单位的作用越来越强，成为了事业单位日常经营的重要载体，随着经济发展，科学技术水平的进步，档案管理想要跟得上事业单位的发展速度必须越来越信息化，传统的档案管理方式要逐渐摒弃，只有这样，事业单位档案的共享性才会得到大幅度提高，进而提高事业单位的生产经营效率，档案管理信息化已经成为了必然，如何使得事业单位档案管理变得信息化值得我们去探讨。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；途径
1.事业单位档案管理信息化建设的特征及其优点
1.1信息化是档案管理方法的一大跨越。众所周知，事业单位的档案管理一般以传统的纸质作为媒介，让相关工作职员把相关档案信息录入到管理文献中去，传统的人力录入是当时的主要方式，不仅浪费人力，也是对纸张的浪费，速度慢效率低下，而信息化的档案管理方式就会大大提高档案录入效率，统一从人工录入转变为网络电子录入，互联网代替纸张成为媒介，这种档案管理方法不仅保留了传统档案管理方式的保存和运用职能，同时增加了可以管理和采集相关信息的优点，提高了企业生产经营的效率，推动事业单位的信息化建设。实现档案管理方式一大跨越。
1.2有利于事业单位的相关档案信息的永久保存。传统纸张作为录入媒介，人工机械录的方法有许多弊端，当天气多变时，阴雨多发，室内湿度上升，纸张就会因为水分渗入而慢慢发黄长霉，档案信息很容易受到天气状况的影响，长久保存基本不可能，而采用信息化的档案管理方式就会使这些弊端大大减少，互联网代替纸张，只要有网络就可以进行档案信息录入，不用担心周围环境的影响，电子代替手工，大大提高了录入速度，档案的存放空间得到了释放，档案信息得到了最大程度的保护，完整性有了保证，永久保存得到了实现。
2.我国事业单位档案管理信息化的现状
2.1事业单位相关档案管理人员的素质较低。虽然现如今我国相当一部分事业单位实现了档案管理信息化建设，但是，档案管理人员的素质低下还是成为了一大诟病，许多档案管理人员的专业技能没有达到所需要的标准，对工作缺少热情，机械完成任务，不会变通，这样只会对档案管理信息化建设造成阻碍。专业知识欠佳的同时，有些管理人员的计算机水平也没有达到标准，企业录入的档案管理职员应该有相当的计算机水平，但是许多事业单位录入门槛不够严苛使得职员素质较低，随着档案信息需求量日益增大，管理人员的专业素质和技能水平要提高才能适应这种变化。
2.2事业单位对于信息化档案管理投入的经济力度不够。事业单位档案管理的信息化建设不是一蹴而就的，它是一个漫长且曲折的道路，需要的不仅有专业的技术人员，还有大量的资金和资源。专业素质过硬的档案管理人员加上完善高效的硬件措施才是实现事业单位档案管理信息化建设的关键。但是，现在许多事业单位却想着空手套白狼，不想出过多的资金就实现完美的信息化管理。不愿花费过多的资金买进设备投入到档案管理的信息化建设，单位的管理阶层也没有对档案管理信息化建设抱有十足的希望，所以，投入不足，力度不够，管理阶层的不重视使得研发阶层的投入力度大大减少，信息化设备和技术无法得到完善，信息技术很难在事业单位档案管理中得到发展。
2.3事业单位的各个部门沟通不及时，档案管理更新不及时。事业单位档案管理的信息化建设需要的就是档案信息更新的及时和快速。而现如今的许多事业单位没有做到这一点，单位内部的各个部门没有及时沟通部门情况，档案管理部门的工作人员获取信息不及时，没有快速与后台技术维修人员取得联系，档案信息管理系统没有按时间的更新和维护。这主要是由于企业内部管理机制不到位，各个部门没有在一定时间段内反应信息变化情况，这给档案管理的信息化建设造成了极大的阻碍，给档案信息化建设带来了很大的不便。
3.事业单位档案管理信息化建设的途径
3.1提高档案管理人员的专业素质和技术水平。档案管理人员是档案管理的重要媒介，档案管理人员的素质直接关系着档案管理信息化建设的发展。因此，事业单位应该提高专业人员的素质，不定期对他们进行关于专业知识的讲座，不定期的对他们进行有关档案管理方面的考察，不合格的人员理应排除掉，对档案管理人员采取择优录取制度。专业知识很重要，档案管理人员对待档案管理工作的态度也很重要，事业单位要积极引导档案管理人员，提高他们对待工作的重视程度，从心里认识到这份工作的重要性。招聘档案管理人员时门槛应该严苛，不应该降低标准，真正招收有能力人员从事档案管理工作，提高档案管理信息化水平。
3.2加大对档案管理信息化中软硬件的投入力度。许多事业单位的管理阶层没有充分重视档案管理信息化建设的重要性，没有对档案管理信息化建设投有太大希望，态度消极，这么做只会延误信息化建设进程，降低研发部门人员的信心。因此，事业单位应该充分重视档案管理的信息化建设，投入资金购入设备，提高信息化水平，对于软硬件的投入力度也应该加强，将传统档案管理方式过渡到信息化的档案管理方式，用高科技的电子设备代替人工，充分发挥电子储存的重要性，将高水平技术渗透到档案管理工作的各个领域中去。这些对档案管理信息化建设很重要。
3.3加快平台推广模式的建设。事业单位的档案管理信息化建设旨在让信息化渗透到日常生活，让更多的信息需求者受益，所以，只提高事业单位内部的信息化建设水平是不够的，关键是让信息化得到推广。所以，构建平台推广模式是必不可少的，只有加强推广与宣传，信息化建设才会为人们所知。建设推广平台可以有很多种，例如构建相关网站，在相关的网站发布信息化建设内容，亦或是利用知名度较高的企业或者名人来吸引目光，让更多的人们享受到档案管理信息化建设的优点，也促进了事业单位的人才档案管理信息化建设。
4.结语
信息化的时代已经到来，只促进经济发展是不够的，事业单位档案管理信息化建设已经成为了必然的一步。事业单位重新整改档案管理的方式，摒弃传统的方法，让信息化融入到档案管理中，这不仅是事业单位档案管理方法的跨越，也实现了档案信息资源管理的多元化发展。
参考文献
[1]刘俊言.新形式下事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].黑龙江档案，2013-8
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；途径
1.事业单位档案管理信息化建设的特征及其优点
1.1信息化是档案管理方法的一大跨越。众所周知，事业单位的档案管理一般以传统的纸质作为媒介，让相关工作职员把相关档案信息录入到管理文献中去，传统的人力录入是当时的主要方式，不仅浪费人力，也是对纸张的浪费，速度慢效率低下，而信息化的档案管理方式就会大大提高档案录入效率，统一从人工录入转变为网络电子录入，互联网代替纸张成为媒介，这种档案管理方法不仅保留了传统档案管理方式的保存和运用职能，同时增加了可以管理和采集相关信息的优点，提高了企业生产经营的效率，推动事业单位的信息化建设。实现档案管理方式一大跨越。
1.2有利于事业单位的相关档案信息的永久保存。传统纸张作为录入媒介，人工机械录的方法有许多弊端，当天气多变时，阴雨多发，室内湿度上升，纸张就会因为水分渗入而慢慢发黄长霉，档案信息很容易受到天气状况的影响，长久保存基本不可能，而采用信息化的档案管理方式就会使这些弊端大大减少，互联网代替纸张，只要有网络就可以进行档案信息录入，不用担心周围环境的影响，电子代替手工，大大提高了录入速度，档案的存放空间得到了释放，档案信息得到了最大程度的保护，完整性有了保证，永久保存得到了实现。
2.我国事业单位档案管理信息化的现状
2.1事业单位相关档案管理人员的素质较低。虽然现如今我国相当一部分事业单位实现了档案管理信息化建设，但是，档案管理人员的素质低下还是成为了一大诟病，许多档案管理人员的专业技能没有达到所需要的标准，对工作缺少热情，机械完成任务，不会变通，这样只会对档案管理信息化建设造成阻碍。专业知识欠佳的同时，有些管理人员的计算机水平也没有达到标准，企业录入的档案管理职员应该有相当的计算机水平，但是许多事业单位录入门槛不够严苛使得职员素质较低，随着档案信息需求量日益增大，管理人员的专业素质和技能水平要提高才能适应这种变化。
2.2事业单位对于信息化档案管理投入的经济力度不够。事业单位档案管理的信息化建设不是一蹴而就的，它是一个漫长且曲折的道路，需要的不仅有专业的技术人员，还有大量的资金和资源。专业素质过硬的档案管理人员加上完善高效的硬件措施才是实现事业单位档案管理信息化建设的关键。但是，现在许多事业单位却想着空手套白狼，不想出过多的资金就实现完美的信息化管理。不愿花费过多的资金买进设备投入到档案管理的信息化建设，单位的管理阶层也没有对档案管理信息化建设抱有十足的希望，所以，投入不足，力度不够，管理阶层的不重视使得研发阶层的投入力度大大减少，信息化设备和技术无法得到完善，信息技术很难在事业单位档案管理中得到发展。
2.3事业单位的各个部门沟通不及时，档案管理更新不及时。事业单位档案管理的信息化建设需要的就是档案信息更新的及时和快速。而现如今的许多事业单位没有做到这一点，单位内部的各个部门没有及时沟通部门情况，档案管理部门的工作人员获取信息不及时，没有快速与后台技术维修人员取得联系，档案信息管理系统没有按时间的更新和维护。这主要是由于企业内部管理机制不到位，各个部门没有在一定时间段内反应信息变化情况，这给档案管理的信息化建设造成了极大的阻碍，给档案信息化建设带来了很大的不便。
3.事业单位档案管理信息化建设的途径
3.1提高档案管理人员的专业素质和技术水平。档案管理人员是档案管理的重要媒介，档案管理人员的素质直接关系着档案管理信息化建设的发展。因此，事业单位应该提高专业人员的素质，不定期对他们进行关于专业知识的讲座，不定期的对他们进行有关档案管理方面的考察，不合格的人员理应排除掉，对档案管理人员采取择优录取制度。专业知识很重要，档案管理人员对待档案管理工作的态度也很重要，事业单位要积极引导档案管理人员，提高他们对待工作的重视程度，从心里认识到这份工作的重要性。招聘档案管理人员时门槛应该严苛，不应该降低标准，真正招收有能力人员从事档案管理工作，提高档案管理信息化水平。
3.2加大对档案管理信息化中软硬件的投入力度。许多事业单位的管理阶层没有充分重视档案管理信息化建设的重要性，没有对档案管理信息化建设投有太大希望，态度消极，这么做只会延误信息化建设进程，降低研发部门人员的信心。因此，事业单位应该充分重视档案管理的信息化建设，投入资金购入设备，提高信息化水平，对于软硬件的投入力度也应该加强，将传统档案管理方式过渡到信息化的档案管理方式，用高科技的电子设备代替人工，充分发挥电子储存的重要性，将高水平技术渗透到档案管理工作的各个领域中去。这些对档案管理信息化建设很重要。
3.3加快平台推广模式的建设。事业单位的档案管理信息化建设旨在让信息化渗透到日常生活，让更多的信息需求者受益，所以，只提高事业单位内部的信息化建设水平是不够的，关键是让信息化得到推广。所以，构建平台推广模式是必不可少的，只有加强推广与宣传，信息化建设才会为人们所知。建设推广平台可以有很多种，例如构建相关网站，在相关的网站发布信息化建设内容，亦或是利用知名度较高的企业或者名人来吸引目光，让更多的人们享受到档案管理信息化建设的优点，也促进了事业单位的人才档案管理信息化建设。
4.结语
信息化的时代已经到来，只促进经济发展是不够的，事业单位档案管理信息化建设已经成为了必然的一步。事业单位重新整改档案管理的方式，摒弃传统的方法，让信息化融入到档案管理中，这不仅是事业单位档案管理方法的跨越，也实现了档案信息资源管理的多元化发展。
参考文献
[1]刘俊言.新形式下事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].黑龙江档案，2013-8