论文部分内容阅读
【摘要】社会在不断的进步，事业单位也在逐渐发展壮大，人事档案作为事业单位向前发展的推手也不可避免的在进行着变革。人事档案作为事业单位发展进步的重要基石，起着至关重要的作用，科学的保管和利用人事档案可以有效提高事业单位员工的工作效率，进一步提高事业单位的经济效益。
【关键词】人事档案；重要性；存在的问题和解决方法
随着新时代的到来，事业单位也逐渐进行了相对调整，以往的人事档案中不合理的应该进行剔除，而那些合理的优秀的部分应该保留并发扬。让人事档案成为事业单位前进的垫脚石而不是绊脚石。高效记录每个员工的必要信息包括学习经历，工作经历，家庭经济状况，工作的技能和能力等等。人事档案是事业单位选拔人才的重要依据，选拔出来的高素质人才会成为国家发展的领先人。
1.事业单位人事档案的重要性
人事档案是事业单位存在和发展的基础，没有详细整齐的人事档案，事业单位必然会成为一盘散沙，发展会停滞不前。事业单位中人事档案的重要性是值得被我们关注的。首先，人事档案是员工详细信息记录的载体。人事档案要设立一个相对应的部门，要有一个专门的团体去完成人事档案的记录工作。因为，事业单位的人事档案不能记录的有差错，要做到有条不紊，所以严苛的制度是人事档案管理部门发展的推手。有了员工的对应信息，高层才会针对不同的员工进行奖励或者惩罚，这样的奖励个惩罚才是真正高效的。其次，有了这些人事档案，单位的高层才能依据这些对所拥有的人力资源进行合理的分配和调整。让每一个员工都能各尽其职，为单位争取更多的经济利益。再者，有了相对应的人事档案，企业才会查缺补漏，进而提高所有员工整体综合素质，慢慢成为了良性循环，更好地为事业单位服务，提高事业单位的经济效益。
2.事业单位中人事档案管理的现状及存在的问题
2.1事业单位员工对人事档案管理缺少充分的重视。人事档案的重要性虽然值得被我们关注，但是现如今许多事业单位中的员工却缺少对人事档案管理的重视。如我们所知，人事档案想要达到详尽且整齐的地步需要长时间的积累，想要短时间整理好人事档案往往结果是不尽如人意的。但是，正是这长时间的积累成为了人事档案管理的障碍，许多人事档案管理部门缺少对这点的重视，只想短时间达到预期效果，那么整理出来的人事档案必然会是漏洞百出的，人事档案的不完备会成为事业单位发展的阻碍。其次，不仅是员工，许多事业单位的高层也没有对人事档案管理给予足够重视，派去进行人事档案管理的工作人员没有专业技能，缺少对这项工作的热情，甚至还有的高层认为人事档案的管理只是简单的对信息进行抄录和保管，没有把这项工作列为事业单位的主要工作，这种错误的认识只会将事业单位带入错误的道路，所谓的人事档案管理部门只是一个空壳部门，只处于表面的人事档案管理不会起到任何作用，所以想让人事档案真正发挥自己作用下到员工上到领导都要对人事档案管理给予足够重视。
2.2人事档案的管理水平不够。人事档案的管理要想达到预期效果，除了要有领导和员工的重视之外，外在的管理工具也需要进行变革。细观以往的事业单位中的人事档案管理，大多数的人事档案是以纸张为载体，换种说法，以往的人事档案靠的是传统的手写，这种方式是低效且有风险的。随着现在的经济不断发展，社会不断进步，科技不断发展，计算机技术横空出世。所以，计算机逐渐代替了手写成为了人事档案记录的载体，但是，现在的事业单位中的人事档案还有许多采用的是手写方法，这必然成为了人事档案记录的一大漏洞。再者，记录人事档案的人员应该聘用有专业经验和技能的人员，现如今，人事档案的管理人员往往缺少经验，对人事档案管理的相关工作也不熟悉，信息的收集分类混乱，档案不分类，资料整理也不及时，这种低水平的人事档案管理成为了事业单位发展的一大短板。
2.3事业单位对人事档案的利用水平低。人事档案是事业单位发展的重要基石，可是许多单位领导却缺少这一意识，他们没有充分利用人事档案管理部门提供详尽的人事档案，当然，这些人事档案也没有发挥自己的作用。人事档案之所以要整理就是为了被利用，不被利用的人事档案被整理出来也只是废纸。现如今，人事档案的利用水平太低，即便是查找人事档案，也只是查找个别员工的家庭背景等等，真正查询员工的专业技能的却很少，人事档案的利用效率低，功能远远没有达到预期。之所以人事档案没有起到预期效果，跟事业单位的领导高层脱离不了关系，所以，事业单位的领导高层要反思自己的行为，让人事档案部门不成为空壳，真正让人事档案发挥自身作用，提高人事档案利用水平，更好地为单位工作。
3.人事档案管理的意见
3.1提高人事档案管理人员的专业素质。人事档案管理需要许多专业素质，包括计算机技能和信息收集管理分类技能。计算机技能作为21世纪必备的技能，对人事档案管理也起着至关重要的作用，现在的人事档案要充分利用计算机技术，将员工人事信息记录在案，更高效地进行分类整理，不漏掉弄错一个人事信息。其次，人事档案管理需要很强的对信息的分类归集技能，庞杂的人事信息需要专业人员进行分类整理，进而让人事档案一目了然。提高人事档案管理人员的专业素质是人事档案管理的变革的重要措施。
3.2采用现代化管理手段进行人事档案管理。事业单位要派遣相应人员建立人事档案信息资源库，将各种资源合理利用。让人事档案真正地为事业单位服务，并且实现事业单位通过人事档案进行选拔人才的初衷，提高事业单位的工作效率，也进而实现事业单位经济效益的提高，让现代化管理手段真正服务于我们的日常生活。
结语
21世纪的到来不仅促进了经济的发展，对人事档案管理的要求也更高，所以，事业单位需要聘请真正有专业技能的人才进行人事档案管理，采用现代化手段，尽可能完善管理程序。只有这样，才能真正提高人事档案的利用效率，让人事档案更好地为事业单位服务。
参考文献
[1]叶伟.浅谈事业单位人事档案管理的重要性[J].知识经济，2011（10）.
[2]崔丽玲.浅论人事档案管理的重要性[J].中小企业管理与科技旬刊，2012（22）.
【关键词】人事档案；重要性；存在的问题和解决方法
随着新时代的到来，事业单位也逐渐进行了相对调整，以往的人事档案中不合理的应该进行剔除，而那些合理的优秀的部分应该保留并发扬。让人事档案成为事业单位前进的垫脚石而不是绊脚石。高效记录每个员工的必要信息包括学习经历，工作经历，家庭经济状况，工作的技能和能力等等。人事档案是事业单位选拔人才的重要依据，选拔出来的高素质人才会成为国家发展的领先人。
1.事业单位人事档案的重要性
人事档案是事业单位存在和发展的基础，没有详细整齐的人事档案，事业单位必然会成为一盘散沙，发展会停滞不前。事业单位中人事档案的重要性是值得被我们关注的。首先，人事档案是员工详细信息记录的载体。人事档案要设立一个相对应的部门，要有一个专门的团体去完成人事档案的记录工作。因为，事业单位的人事档案不能记录的有差错，要做到有条不紊，所以严苛的制度是人事档案管理部门发展的推手。有了员工的对应信息，高层才会针对不同的员工进行奖励或者惩罚，这样的奖励个惩罚才是真正高效的。其次，有了这些人事档案，单位的高层才能依据这些对所拥有的人力资源进行合理的分配和调整。让每一个员工都能各尽其职，为单位争取更多的经济利益。再者，有了相对应的人事档案，企业才会查缺补漏，进而提高所有员工整体综合素质，慢慢成为了良性循环，更好地为事业单位服务，提高事业单位的经济效益。
2.事业单位中人事档案管理的现状及存在的问题
2.1事业单位员工对人事档案管理缺少充分的重视。人事档案的重要性虽然值得被我们关注，但是现如今许多事业单位中的员工却缺少对人事档案管理的重视。如我们所知，人事档案想要达到详尽且整齐的地步需要长时间的积累，想要短时间整理好人事档案往往结果是不尽如人意的。但是，正是这长时间的积累成为了人事档案管理的障碍，许多人事档案管理部门缺少对这点的重视，只想短时间达到预期效果，那么整理出来的人事档案必然会是漏洞百出的，人事档案的不完备会成为事业单位发展的阻碍。其次，不仅是员工，许多事业单位的高层也没有对人事档案管理给予足够重视，派去进行人事档案管理的工作人员没有专业技能，缺少对这项工作的热情，甚至还有的高层认为人事档案的管理只是简单的对信息进行抄录和保管，没有把这项工作列为事业单位的主要工作，这种错误的认识只会将事业单位带入错误的道路，所谓的人事档案管理部门只是一个空壳部门，只处于表面的人事档案管理不会起到任何作用，所以想让人事档案真正发挥自己作用下到员工上到领导都要对人事档案管理给予足够重视。
2.2人事档案的管理水平不够。人事档案的管理要想达到预期效果，除了要有领导和员工的重视之外，外在的管理工具也需要进行变革。细观以往的事业单位中的人事档案管理，大多数的人事档案是以纸张为载体，换种说法，以往的人事档案靠的是传统的手写，这种方式是低效且有风险的。随着现在的经济不断发展，社会不断进步，科技不断发展，计算机技术横空出世。所以，计算机逐渐代替了手写成为了人事档案记录的载体，但是，现在的事业单位中的人事档案还有许多采用的是手写方法，这必然成为了人事档案记录的一大漏洞。再者，记录人事档案的人员应该聘用有专业经验和技能的人员，现如今，人事档案的管理人员往往缺少经验，对人事档案管理的相关工作也不熟悉，信息的收集分类混乱，档案不分类，资料整理也不及时，这种低水平的人事档案管理成为了事业单位发展的一大短板。
2.3事业单位对人事档案的利用水平低。人事档案是事业单位发展的重要基石，可是许多单位领导却缺少这一意识，他们没有充分利用人事档案管理部门提供详尽的人事档案，当然，这些人事档案也没有发挥自己的作用。人事档案之所以要整理就是为了被利用，不被利用的人事档案被整理出来也只是废纸。现如今，人事档案的利用水平太低，即便是查找人事档案，也只是查找个别员工的家庭背景等等，真正查询员工的专业技能的却很少，人事档案的利用效率低，功能远远没有达到预期。之所以人事档案没有起到预期效果，跟事业单位的领导高层脱离不了关系，所以，事业单位的领导高层要反思自己的行为，让人事档案部门不成为空壳，真正让人事档案发挥自身作用，提高人事档案利用水平，更好地为单位工作。
3.人事档案管理的意见
3.1提高人事档案管理人员的专业素质。人事档案管理需要许多专业素质，包括计算机技能和信息收集管理分类技能。计算机技能作为21世纪必备的技能，对人事档案管理也起着至关重要的作用，现在的人事档案要充分利用计算机技术，将员工人事信息记录在案，更高效地进行分类整理，不漏掉弄错一个人事信息。其次，人事档案管理需要很强的对信息的分类归集技能，庞杂的人事信息需要专业人员进行分类整理，进而让人事档案一目了然。提高人事档案管理人员的专业素质是人事档案管理的变革的重要措施。
3.2采用现代化管理手段进行人事档案管理。事业单位要派遣相应人员建立人事档案信息资源库，将各种资源合理利用。让人事档案真正地为事业单位服务，并且实现事业单位通过人事档案进行选拔人才的初衷，提高事业单位的工作效率，也进而实现事业单位经济效益的提高，让现代化管理手段真正服务于我们的日常生活。
结语
21世纪的到来不仅促进了经济的发展，对人事档案管理的要求也更高，所以，事业单位需要聘请真正有专业技能的人才进行人事档案管理，采用现代化手段，尽可能完善管理程序。只有这样，才能真正提高人事档案的利用效率，让人事档案更好地为事业单位服务。
参考文献
[1]叶伟.浅谈事业单位人事档案管理的重要性[J].知识经济，2011（10）.
[2]崔丽玲.浅论人事档案管理的重要性[J].中小企业管理与科技旬刊，2012（22）.