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档案自动化是适应现代档案建档、管理及检索上的需求，运用资讯技术于档案管理的作业方式。档案是人类文明的自然产物，片段或短时间内的资料留存与保管，不是一件困难的事情，然而长年累月下来，资料量不断增加，并且超过一定的人力翻查或阅读限度时，档案的管理便成为一个头痛的问题，因此有各种档案方法的研究。包括档案整理、调阅方法、登记著录，档案保存等。如同图书馆对干图书的管理运用一样，当档案的管理超过传统人工方法所能负荷时，自动化是解决档案管理最有效的方法之一。