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素质是依存于人或事物中所固有的素养，人的素质反映人的整体特征和综合能力，素质不同，其劳动能力、应变能力、思维能力和判断能力也不用。随着科技的迅猛发展和新技术革命引起的生产力的飞速提高，许多科技活动形成的档案数量不断增加，这对档案管理和利用工作提出了新的要求，而对档案管理人员来说，为了适应新形势、新变化，就要具备更高的素质。