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摘要:会计电算化是以当前先进计算机科学技术和高智能信息化技术结合所在会计工作中运用的简称，是一个计算机应用在会计系统中的数据处理过程。我国会计电算化事业起步较晚，但发展较快，形成这种结局的原因在于我国基本国情导致。文章分析了我国会计电算化发展过程中存在的主要问题，结合作者多年工作实践过程中经验的结合和各种易发而难题的解决方法，从完善规章制度、提高从业人员素质、保障数据安全等角度提出了推进会计电算化发展的对策建议。
关键词:会计电算化；数据安全；人员素质
会计电算化是以高科技产品计算机为主要工具，用先进的电子计算机仪器代替传统的记账、算账以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。由于受我国各种因素和条件的制约影响，人们还没对会计电算化有全面充分的认识。会计电算化是使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，是一种以高科技智能化机械来代替人工的手段，用高度规范的行文来解决繁杂的账面系统，这不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，加快了公司、企业和单位的做事效率，简化了一些没必要存在的程序，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程.
一、电算化会计信息处理的特点
电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程，是以智能化计算机来代替人工对财务会计中部分信息的处理和加工过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点：
1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，是电子计算机通过数据处理和加工过程中对会计工作的分析、辨别，其特点是速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它通过各种数字编码吧所有与财务相关的账目和材料整理成文存储于计算机当中，采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，缩短会计流程的时间，提高会计运算过程中的速度和精确度，降低各种误差。
2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。会计电算化虽然是以计算机为主要工具和前提，是使用计算机数据对整个流程的监控和处理。但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，是计算机程序在编制过程中已经设立好的条件和各种限制因素，因此系统内部控制方式均要求程序化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，是核算财务分析和计算过程中所需要的复杂的控制过程，这使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，计算机在运行过程中是由于人的控制来进行的，因此控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3.数据处理自动化，帐务处理一体化。会计电算化是利用计算机中的会计软件对各种会计和财务数据的处理，在处理过程中分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机。会计电算化是人与计算机结合的系统，人与计算机是电算化中的两个必然条件因素。计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。目前会计电算化包括对财务的管理、计算，对各种信息的综合处理和信息的融合
4.信息处理规范化，会计存储磁性化。随着越来越多的人使用电算化会计系统来处理工作中各种财务问题，因此就使得电算化会计要求建立规范化的会计基础工作。会计电算化的规范是对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，计算机软件是一种以固定形式来处理数据和文件的组织形式。
二、会计电算化发展的对策
1.制定相关规章制度
电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，是一项复杂的过程，在设备和运算过程中都是一个系统化规则化的流程，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，制定财务运行过程的总体规划和解决方案，形成一套统一的管理制度和信息流程，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，实行国家统一的会计制度和会计电算化规则，加大对会计电算化监管制度的研究，尽可能的建立一套立足于我国国情的会计电算化规则和有关法律体系。并要在其范围内具有丰富的操作性和实用性，而不是一套只能看不能实行的摆设。以次切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度，避免各种违规违法行为的出现，降低犯罪过程。在会计电算化管理制度中应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。随着国家经济的不断发展，会计电算化也飞速的崛起，在这过程中，会计电算化犯罪形式日渐显现，如何防范，如何进一步的降低这种情况则需要进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过国家的宏观调控和各种有据可依的法律法规来规范会计电算化操作系统中的犯罪行为。
2.重视电算化教育，提高从业人员素质
财务人员计算机知识的欠缺是我国当前的重大国情和会计电算化过程中的主要特点之一，因此培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。我国一般财务人员正握的知识和理论仅仅是手工会计核算的方法，而对计算机操作水准还停留在一个入门阶段。人才的培养， 必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设。在学校的教学模式当中，往往只是注重专业知识，而对各种辅助教育的教学由于各种问题和因素的局限，智能掌握一些简单的基本操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。一般的会计人员对会计电算化所使用的软件的使用方法掌握不透彻，在实际处理过程中容易出现各种问题。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，就必须加大对会计财务人员的教育培训，尤其是计算机技术的培训。应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3.加强安全、保密性
财务安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；加强对计算机的保护，要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养，建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备，身份认证、授权等。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。当前，随着信息的不断发展加快，各种网络高手和网络犯罪手段层次不穷，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
4.加强软件的友好性和易用性
考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样，在软件使用过程中尽量采用一些简单而又易学的软件，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员在软件设计和编制的过程中站在会计工作人员的角度去开发软件，以软件界面亲和和软件的易学易用为主要前提和目的。
三、总结
当前的社会是一个高科技的时代，是一个信息发达的时代，在这种信息飞速发展的时代，抓住机会，与时俱进以成为当前社会发展的主流。建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。
参考文献:
[1]王艳菊:会计电算化发展中存在的问题与对策;<市场周刊(理论研究)> 2011,02.
[2]徐广成:试论电算化会计发展趋势——结合会计信息处理的特点;<戚新吉林商业高等专科学校学报>2003,11.
关键词:会计电算化；数据安全；人员素质
会计电算化是以高科技产品计算机为主要工具，用先进的电子计算机仪器代替传统的记账、算账以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。由于受我国各种因素和条件的制约影响，人们还没对会计电算化有全面充分的认识。会计电算化是使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，是一种以高科技智能化机械来代替人工的手段，用高度规范的行文来解决繁杂的账面系统，这不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，加快了公司、企业和单位的做事效率，简化了一些没必要存在的程序，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程.
一、电算化会计信息处理的特点
电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程，是以智能化计算机来代替人工对财务会计中部分信息的处理和加工过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点：
1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，是电子计算机通过数据处理和加工过程中对会计工作的分析、辨别，其特点是速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它通过各种数字编码吧所有与财务相关的账目和材料整理成文存储于计算机当中，采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，缩短会计流程的时间，提高会计运算过程中的速度和精确度，降低各种误差。
2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。会计电算化虽然是以计算机为主要工具和前提，是使用计算机数据对整个流程的监控和处理。但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，是计算机程序在编制过程中已经设立好的条件和各种限制因素，因此系统内部控制方式均要求程序化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，是核算财务分析和计算过程中所需要的复杂的控制过程，这使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，计算机在运行过程中是由于人的控制来进行的，因此控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3.数据处理自动化，帐务处理一体化。会计电算化是利用计算机中的会计软件对各种会计和财务数据的处理，在处理过程中分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机。会计电算化是人与计算机结合的系统，人与计算机是电算化中的两个必然条件因素。计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。目前会计电算化包括对财务的管理、计算，对各种信息的综合处理和信息的融合
4.信息处理规范化，会计存储磁性化。随着越来越多的人使用电算化会计系统来处理工作中各种财务问题，因此就使得电算化会计要求建立规范化的会计基础工作。会计电算化的规范是对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，计算机软件是一种以固定形式来处理数据和文件的组织形式。
二、会计电算化发展的对策
1.制定相关规章制度
电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，是一项复杂的过程，在设备和运算过程中都是一个系统化规则化的流程，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，制定财务运行过程的总体规划和解决方案，形成一套统一的管理制度和信息流程，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，实行国家统一的会计制度和会计电算化规则，加大对会计电算化监管制度的研究，尽可能的建立一套立足于我国国情的会计电算化规则和有关法律体系。并要在其范围内具有丰富的操作性和实用性，而不是一套只能看不能实行的摆设。以次切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度，避免各种违规违法行为的出现，降低犯罪过程。在会计电算化管理制度中应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。随着国家经济的不断发展，会计电算化也飞速的崛起，在这过程中，会计电算化犯罪形式日渐显现，如何防范，如何进一步的降低这种情况则需要进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过国家的宏观调控和各种有据可依的法律法规来规范会计电算化操作系统中的犯罪行为。
2.重视电算化教育，提高从业人员素质
财务人员计算机知识的欠缺是我国当前的重大国情和会计电算化过程中的主要特点之一，因此培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。我国一般财务人员正握的知识和理论仅仅是手工会计核算的方法，而对计算机操作水准还停留在一个入门阶段。人才的培养， 必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设。在学校的教学模式当中，往往只是注重专业知识，而对各种辅助教育的教学由于各种问题和因素的局限，智能掌握一些简单的基本操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。一般的会计人员对会计电算化所使用的软件的使用方法掌握不透彻，在实际处理过程中容易出现各种问题。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，就必须加大对会计财务人员的教育培训，尤其是计算机技术的培训。应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3.加强安全、保密性
财务安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；加强对计算机的保护，要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养，建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备，身份认证、授权等。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。当前，随着信息的不断发展加快，各种网络高手和网络犯罪手段层次不穷，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
4.加强软件的友好性和易用性
考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样，在软件使用过程中尽量采用一些简单而又易学的软件，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员在软件设计和编制的过程中站在会计工作人员的角度去开发软件，以软件界面亲和和软件的易学易用为主要前提和目的。
三、总结
当前的社会是一个高科技的时代，是一个信息发达的时代，在这种信息飞速发展的时代，抓住机会，与时俱进以成为当前社会发展的主流。建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。
参考文献:
[1]王艳菊:会计电算化发展中存在的问题与对策;<市场周刊(理论研究)> 2011,02.
[2]徐广成:试论电算化会计发展趋势——结合会计信息处理的特点;<戚新吉林商业高等专科学校学报>2003,11.