建筑工程管理信息化初探

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hualidewushi
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  摘要:随着我国经济的快速发展,计算机技术、网络技术等信息技术也迅猛发展,并在工程建设管理领域应用逐渐重要。文章描述建筑工程管理信息化重要性的基础上,分析建筑工程管理信息化的现状,探讨其强化管理措施。
  关键词:工程;管理;信息化;强化
  中图分类号: C93 文献标识码: A
  引言
  随着社会科技的不断进步和发展,尤其是计算机网络技术的兴起和深入,使得项目工程的造价管理工作也逐渐的向着信息化的方向转变,并取得了一定的成效。
  一、我国工程项目信息化的现状
  (一)建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享,同时,项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。
  (二)国产项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外软件往往不很适合国内的企业,因为国内外企业的组织结构不同,软件所能运用的范围也不同,所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文,有效维护起来也有一定的困难,而且这些国外的软件大都价格昂贵,一般企业难以承受。
  (三)区域及行业信息化发展不均衡。发展在经济发达地区受信息来源丰富的影响,这些地区的项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程项目应用和推广信息化的基础要比公路工程项目好,而铁路工程项目对于信息化的理解较为贫乏,这与整个行业实施信息化的整体程度是相符合的。
   (四)对信息化没有深刻的理解。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,大部分企业愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。
  二、建筑工程管理信息化出现的问题
  (一)网络技术应用受限
  虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
  (二)管理系统信息流动性差
  如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
  (三)信息化建设的诸多误区
  在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。
  (四)区域及行业信息化的不平衡发展
  在经济发达地区和偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和理解程度有深浅之分,另外,与市政工程项目中信息化的推广和应用程度相比,公路工程项目在信息化方面的基础就没那么强,符合整个行业实施信息化的整体程度。当前阶段,大部分工程项目的管理方式都比较粗放,管理比较混乱,信息化程度不高。对于投资额较大以及复杂的投资情况等工程项目的管理,依旧沿袭以前的方式。从整体上来说,建筑企业的信息化程度仍处于较低水平。
  三、建筑工程管理实施信息化的建议
  (一)搭建多层次管理平台
  建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
  (二)加强项目管理系统的应用
  进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方面,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第三,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方面的信息传递。
  (三)构建造价管理的统一标准体系
  目前,在信息化项目工程的造价管理工作中,由于缺乏统一、明确的标准体系,导致造价人员在同工程各个部门和岗位之间进行交流协作时的难度较大,不能对造价信息管理系统进行大规模、标准化、统一性的开发和应用,从而导致工程整体造价管理信息化水平的低下。因此,国家和各地相关责任部门要结合当前信息化项目工程的市场实际情况和行业潜在规范,结合我国现行法律法规的要求,制定科学、标准、统一的工程造价信息化技术标准体系,从而有效提高工程造价信息管理工作的权威性、统一性和规范性,实现不同地域造价定额数据的有效、规范交换。
  (四)完善管理控制体系
  管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合。完善管理控制体系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽视。完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障,在建筑工程管理信息化建设中,由于没有开展对建筑工程的统筹规划,使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。有的地方在建筑工程管理信息化建设中,缺乏共享的、网络化的信息资源,都不利于建筑工程信息化建设。对建筑工程管理信息化而言,完善管理控制体系,应重视建筑工程管理信息化的作用,从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行,制定建筑工程管理信息化的相关制度,科学合理地控制建筑工程信息化建设,使建筑工程管理信息化控制在一定的范围内,确保建筑工程信息化建设规范运行。
  (五)明确建筑工程管理信息化目标
  为了完成建筑工程管理的信息化,首先政府有关部门应该起到带头的作用,国家的建设部应该在国内一系列的重点投资工程中,大力的推广建筑工程管理信息化,比如:以建筑工程项目的建设周期作为管理的对象,对整个过程中,产生的信息全面的实现无纸化,完全通过计算机进行计算;同时,对于项目中各个重要信息通过网络和电子介质实现提交以及接收的工作;把整个管理工作中出现的信息全部存储于计算机中,使调用和共享的时候更加的方便。这样就可以使降低成本,质量以及效率得到有效的提高,使行业的竞争力得到加强。这些大型项目有着很强的示范作用,之后可以在其他的大型工程建设上实施推广,直到最后在整个行业上进行全面的推廣。
  (六)不断加强造价管理人员的职业素质培训
  高素质的管理人才是工程造价管理工作顺利实施的重要保障和基础条件,因此,工程建设单位必须要不断强化造价管理人员在造价数据信息化管理、核算、分析等内容上的了解和掌握,通过定期或不定期的学习教育和职业培训,加快培养起一批对工程造价管理、计算机网络信息技术以及相关经济、法律、财务等工作均能熟练掌握的综合性复合型造价管理人才,从而有效提高工程造价管理的工作效率和准确性,确保造价管理工作的良性、有效开展。同时,建设单位还要积极的建立健全相关的信息化人才管理控制机制,通过采取多种不同的有效方式,有效的吸收和引进一批高素质的造价管理人才,从而更好的缓解信息化造价管理的人才短缺现象。
  结语
  总上所述,尽管我国工程项目管理信息化建设的应用水平与研究在不断地提高,可是这未能够实现理想的效果。转变固有的以事务作为核心的工程项目管理模式,创建以信息化作为核心的管理模式,以确保工程项目管理的信息化,从而能够增加企业的经济效益。
  参考文献:
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