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一体机的出现不仅提高效率。而且也降低了用户采购设备的开支。但一些对于一体机不熟悉的朋友,不知道它可以做些什么,它有什么优势?怎样才能选择适合自己的一体机?带着以上问题,小编为你一一解答。
一体机的概念
所谓的一体机其实是一种集多种功能于一体的办公设备,一般具备了打印、复印、扫描的功能,传真功能则是针对一些SOHO、公司或企业用户而增加上去的功能。
一体机的特点
相对于传统的单功能办公设备,一体机具备了一机多能的特点,功能强大,具备打印、复印、扫描、传真等功能;体积小巧,一体机由于是高度集成,在体积上通常比单功能的打印稍大,但跟复印机相比,它就显得娇小可人了。你不妨试想一下。在以前使用打印机、扫描仪、复印机多个办公设备,摆放占地方,而且到处都是电线、数据线纠缠在一起,这时候你就会毫不犹豫地选择一体机;低成本,相同的功能,如果你购买一套传统的企业入门级设备动不动需要花费上万元。而一台八门级的全能型喷墨一体机只需要1000元左右。即使是企业级喷墨一体机最贵也不超过4000元,同样具备了打印、复印、扫描、传真、网络、无线功能。综上所述,用户选择一款适合的一体机可以节约成本,还可以提高办公空间的利用率,此外,用户也不需要逐个设备去选购,买回来之后逐个设备去采购耗材,也不用逐个设备的去维护,将你搞到焦头烂额。
近年来,一体机技术发展迅速,如:商用喷墨一体机的出现,让用户有了更多元化的选择,功能更丰富。使得其不再是多个设备的简单组合,这是因为它采用了先进的集成技术,将多种功能集于一身,使得每一个组件都能稳定地运行,达到更完美的使用体验,从而更有购买的价值。
一体机的分类
从技术特点来看,一体机主要分为激光一体机和喷墨一体机两大类别。
激光一体机是使用硒鼓作为耗材,它一次性投入与喷墨一体机相比要大,但它的特点是速度快,单页成本低,打印负荷量大,而且维护简单方便,适合企业机关单位使用。在激光一体机里面又分为黑白激光一体机和彩色激光一体机两种,它们的主要区别是在色彩输出上。就在早些年以前,黑白激光一体机普及率不高,这是因为其价格高不可攀,现在企业机关单位对效率的要求越来越高,所以激光一体机的关注程度越来越大,让价格一降再降,全能黑白激光一体机最便宜的仅需2500元左右,而不带传真功能的彩色激光一体机也在4000元左右的价位。从市场的发展趋势来看,激光一体机会被越来越多的企业单位认可,成为未来的主流。
喷墨一体机是使用墨盒作为耗材,它与激光一体机相比一次性投入小,但打印速度相比激光要慢,如果长时间不使用会容易堵塞喷头,墨盒售价高,单页的成本也比激光高。喷墨一体机价格在400~4000元的都有,是目前市场上的主流。对于一些小型公司、企业或家庭、SOHO办公用户来说,他们日常的使用频率不高,所以喷墨一体机是这类用户的首选产品。一般来说,激光一体机的打印质量要比喷墨一体机稍胜一筹。
如何选择适合自己的一体机
每一个用户对于一体机的要求各有不同,最重要的是物尽其用,使你的投资合理。千万不要“贪心”,一个劲的追求功能齐全。据小编的经验,很多用户在日常使用的过程中,主要是以使用某一两种功能的设备为主,而其它的功能使用频率较低,甚至根本没用过,因此,我们选购的时候,就要根据自身的使用特点和需求合理选择,不要只听商家说哪个哪个功能好,要明确自己的使用范围。
在功能上,一体机也是有各自的主导功能。有的一体机是以打印功能为主,它集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机,它打印质量高,输出速度快,具有很好的纸张处理能力,适合一般的办公用户和家庭用户;有的是以扫描功能为主体,集合了扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪,它的主要作用是满足对扫描规格有特殊要求的用户;有的是以复印功能为主的,这类型的一体机通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能,可以脱离电脑,独立完成操作,适合日常复印量大的用户使用;最后一种就是以传真功能为主的,一般配备有话筒,完善的控制面板,比如显示屏、数字键盘等,并且配有一定容量的内存,能够实现无纸连续接收、存储传真文件,同样可以脱离电脑,独立运行,适合需要经常以传真往来的企业机关单位。
在选购之前,我们首先应明确自己的主要用途,要知道自己在使用时是以打印为主、扫描为主、复印为主或以传真为主,从实际需要出发。确定主要需求,遵循实用为先、够用就好的原则,不要贪图多功能,但实际上也很少去使用,这样只会造成资源浪费。在选择设备时有所侧重。选择以自己的主要需求为主导功能的一体机。如:摄影发烧友,就需要选购一台有出色打印功能的一体机,打印照片,需要有良好的扫描功能,扫描资料和照片,那么就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机,但是如果选择一款复印功能为主的一体机,不但无法满足你的需求,而且也浪费金钱。
一体机的概念
所谓的一体机其实是一种集多种功能于一体的办公设备,一般具备了打印、复印、扫描的功能,传真功能则是针对一些SOHO、公司或企业用户而增加上去的功能。
一体机的特点
相对于传统的单功能办公设备,一体机具备了一机多能的特点,功能强大,具备打印、复印、扫描、传真等功能;体积小巧,一体机由于是高度集成,在体积上通常比单功能的打印稍大,但跟复印机相比,它就显得娇小可人了。你不妨试想一下。在以前使用打印机、扫描仪、复印机多个办公设备,摆放占地方,而且到处都是电线、数据线纠缠在一起,这时候你就会毫不犹豫地选择一体机;低成本,相同的功能,如果你购买一套传统的企业入门级设备动不动需要花费上万元。而一台八门级的全能型喷墨一体机只需要1000元左右。即使是企业级喷墨一体机最贵也不超过4000元,同样具备了打印、复印、扫描、传真、网络、无线功能。综上所述,用户选择一款适合的一体机可以节约成本,还可以提高办公空间的利用率,此外,用户也不需要逐个设备去选购,买回来之后逐个设备去采购耗材,也不用逐个设备的去维护,将你搞到焦头烂额。
近年来,一体机技术发展迅速,如:商用喷墨一体机的出现,让用户有了更多元化的选择,功能更丰富。使得其不再是多个设备的简单组合,这是因为它采用了先进的集成技术,将多种功能集于一身,使得每一个组件都能稳定地运行,达到更完美的使用体验,从而更有购买的价值。
一体机的分类
从技术特点来看,一体机主要分为激光一体机和喷墨一体机两大类别。
激光一体机是使用硒鼓作为耗材,它一次性投入与喷墨一体机相比要大,但它的特点是速度快,单页成本低,打印负荷量大,而且维护简单方便,适合企业机关单位使用。在激光一体机里面又分为黑白激光一体机和彩色激光一体机两种,它们的主要区别是在色彩输出上。就在早些年以前,黑白激光一体机普及率不高,这是因为其价格高不可攀,现在企业机关单位对效率的要求越来越高,所以激光一体机的关注程度越来越大,让价格一降再降,全能黑白激光一体机最便宜的仅需2500元左右,而不带传真功能的彩色激光一体机也在4000元左右的价位。从市场的发展趋势来看,激光一体机会被越来越多的企业单位认可,成为未来的主流。
喷墨一体机是使用墨盒作为耗材,它与激光一体机相比一次性投入小,但打印速度相比激光要慢,如果长时间不使用会容易堵塞喷头,墨盒售价高,单页的成本也比激光高。喷墨一体机价格在400~4000元的都有,是目前市场上的主流。对于一些小型公司、企业或家庭、SOHO办公用户来说,他们日常的使用频率不高,所以喷墨一体机是这类用户的首选产品。一般来说,激光一体机的打印质量要比喷墨一体机稍胜一筹。
如何选择适合自己的一体机
每一个用户对于一体机的要求各有不同,最重要的是物尽其用,使你的投资合理。千万不要“贪心”,一个劲的追求功能齐全。据小编的经验,很多用户在日常使用的过程中,主要是以使用某一两种功能的设备为主,而其它的功能使用频率较低,甚至根本没用过,因此,我们选购的时候,就要根据自身的使用特点和需求合理选择,不要只听商家说哪个哪个功能好,要明确自己的使用范围。
在功能上,一体机也是有各自的主导功能。有的一体机是以打印功能为主,它集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机,它打印质量高,输出速度快,具有很好的纸张处理能力,适合一般的办公用户和家庭用户;有的是以扫描功能为主体,集合了扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪,它的主要作用是满足对扫描规格有特殊要求的用户;有的是以复印功能为主的,这类型的一体机通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能,可以脱离电脑,独立完成操作,适合日常复印量大的用户使用;最后一种就是以传真功能为主的,一般配备有话筒,完善的控制面板,比如显示屏、数字键盘等,并且配有一定容量的内存,能够实现无纸连续接收、存储传真文件,同样可以脱离电脑,独立运行,适合需要经常以传真往来的企业机关单位。
在选购之前,我们首先应明确自己的主要用途,要知道自己在使用时是以打印为主、扫描为主、复印为主或以传真为主,从实际需要出发。确定主要需求,遵循实用为先、够用就好的原则,不要贪图多功能,但实际上也很少去使用,这样只会造成资源浪费。在选择设备时有所侧重。选择以自己的主要需求为主导功能的一体机。如:摄影发烧友,就需要选购一台有出色打印功能的一体机,打印照片,需要有良好的扫描功能,扫描资料和照片,那么就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机,但是如果选择一款复印功能为主的一体机,不但无法满足你的需求,而且也浪费金钱。