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摘要将愿景管理引入科技期刊编辑部,论述其在编辑部管理中的作用和意义。根据编辑部和编辑工作的特點,提出愿景管理在编辑部中的具体实施方案。
中图分类号:C93文献标识码:A
1 愿景及愿景管理
愿景(vision)是来源于目标管理和战略计划的概念,是个人或组织所描述的,为之奋斗并希望达到的愿望和景象。愿景的实质是要阐明个人或组织将来做什么和要做到什么。一般而言,愿景大都具有前瞻性的计划或开创性的目标,作为组织发展的指引方针。愿景有三个层次:(1)组织愿景,即组织的共同大愿景。(2)团队愿景,组织中各个部门的愿景,它是对共同愿景的支撑。(3)个人愿景,个人愿景汇聚成团队愿景和组织愿景。
愿景管理(vision management)是一种具有组织导向性的管理方法。愿景管理结合组织成员的个人价值观与组织目的,获得一致的共识即组织愿景,建立团队,促使组织力量得到最大化地发挥,进而达成组织目标。愿景管理是组织未来的描绘,且是领导者与组织所有成员的共同方向,是领导者、管理者、组织成员的参与及互动的过程。愿景管理的三要素:(1)目标,即人们心目中真正想要实现的组织具体景象。(2)价值观,是在实现愿景过程中人们一切行动的最高依据和全体成员在日常生活中共同的行为准则。(3)使命感,反映个人和组织对社会、国家和世界所希望贡献的是什么。
2 编辑部愿景管理的作用
2.1 整合理念,形成价值导向
期刊编辑部的成员都有发自内心热切追求的个人愿景,如家庭、事业、人际关系等方面。编辑部从办刊思路、服务对象、竞争环境等方面出发,也具有编辑部未来发展的大愿景。经过编辑部与成员的交流和融合,使成员个体能充分理解编辑部的共同愿景,将自己的个人愿景融入编辑部未来发展的宏大蓝图中。愿景管理帮助编辑部成员树立美好的愿景,使其成为成员共同的奋斗的动力,努力的方向。
2.2 增强凝聚力,提高竞争力
组织愿景使编辑部的成员具有共同的目标、价值观和使命感。编辑们在为实现共同的目标工作的过程中,产生强烈的归属感和认同感,与其他同事协同工作,共同进步,彼此信任,从而增强编辑部的凝聚力、向心力和竞争力。
2.3 有利于建立学习型组织
共同愿景的建立对学习型组织而言是至关重要的,它为学习提供能量和动力。从这个意义上说,愿景是学习型组织的基础和根本。在知识和信息高速增长的今天,知识的极大丰富和科技知识更新速度的加快,使得科技学术期刊编辑必须具备较强的学习能力和信息综合能力。学习型组织通过培养弥漫于整个组织的学习氛围,充分发挥成员的创造性思维,建立一种符合人性的、高度柔性的,能持续发展的组织。“善于不断学习”是学习型组织的本质特征。科技期刊编辑面对的是科技前沿,知识更新速度的加快使编辑必须有意识地持续补充所需知识,养成终身学习的习惯。
3 编辑部愿景管理的实施
愿景管理,是结合个人价值观与组织目的,透过愿景形成、愿景推进及愿景变革,建立团队,迈向统一方向,促使组织力量发挥极大化,持续组织的优势以取得产业制胜的先机。因此,科技期刊编辑部的愿景管理的实施应当从愿景形成、愿景推进和愿景变革三方面进行。
3.1 愿景的形成
愿景是组织未来的宏伟蓝图,是组织所要创造的美好光景。领导是编辑部组织愿景的主要设计者。从编辑部领导阶层的角度而言,领导者必须提出一套具有核心理念和前瞻性的未来规划。科技期刊的传播过程包括科技期刊、作者、读者及环境四个部分,因此,领导者制定愿景的的主要影响因素从以下四个方面进行分析。
(1)编辑部自身的历史和能力。任何发展都必须立足于自身的特点,走专业特色之路。科技期刊在对信息的传播上应独树一帜,要集中刊物现有的资源与力量,在某一学科甚至学科的某一方向上做深、做实、做透。编辑部通过分析、总结,找出期刊经过多年的积累,形成了哪些独特的风格。编辑部的愿景必须从刊物特有的优势出发,找到发展的生长点。另一方面,编辑素质也是影响科技期刊质量的重要因素。编辑部应创造良好的氛围鼓励编辑做事业,创造良好的条件让编辑定期参加继续教育以提高编辑业务素质。此外,还可根据需要着重引进一些精于策划组稿,市场运作的高素质人才,以壮大编辑队伍。
(2)作者平台。优质稿源是科技期刊学术质量的决定因素,是形成科技期刊核心竞争力的基础。作者是稿源的提供者,是实现科技期刊可持续发展的关键。因此,搭建作者平台具有重要意义。编辑部应注重与学术知名人士保持联系,根据刊物的需要向他们约稿,以刊物的特色吸引他们投稿,提高稿件的学术质量。年轻作者富有创新力、开拓性,满怀科学研究的热情,编辑部也应注重培养扶持一批有潜力的年轻作者。
(3)读者定位。在市场定位日益细化的今天,科技期刊要发展,必须要有准确的读者对象,解决好自身的定位问题。例如,期刊的受众是专业人士还是普通群众,所采取的传播方式具有显著的差异。针对从事学术研究的群体的期刊要求具有及时性,专业性,精确性。针对普通群众的期刊要求趣味盎然,深入浅出。通过问卷调查,座谈会等形式了解读者需求,从读者的需求出发。
(4)竞争与合作环境。随着科技期刊市场化、国际化的趋势愈加明显,期刊所面临的竞争压力也越来越大。科技期刊要保持较强的竞争力,必须尽快准确地搜集有关竞争对手的实力、弱点及经营目标等可靠的情报,包括直接和间接影响期刊盈利亏损状况的一切预见性综合分析信息。同时,科技期刊之间也存在着合作共生的关系,通过信息资源的共享,实现优势互补,通过期刊间的交流,找出自身的差距,取长补短,共同进步。
从编辑部编辑阶层而言,编辑对于未来的规划带有高度个人化的色彩,受个人的价值观、信仰、目标等因素的影响。关乎事业、家庭、财产、人际关系的个人愿景是个人创造力和行动力的源泉。
3.2 愿景的推进
领导者提出编辑部的愿景后,需要进行愿景传播,以获得编辑的认同,才能形成编辑部的组织愿景。领导者通过教育、沟通、磋商等方式让编辑了解领导所提出的愿景的核心理念、目标和发展方向,使编辑了解到个人愿景与领导提出的愿景具有利益趋同性。同时,领导者也必须相应地了解编辑们的想法和观念、个人价值观以及对编辑部工作的建议和意见。通过共同讨论和协商,信息的传递与反馈,将领导的愿景与编辑的个人愿景整合,从而形成编辑部所有成员所共享的清晰、持久、独特的组织愿景。
愿景管理并不是仅仅提出目标和方向,更重要的是建立愿景后,结合当前的实际情况,制定清晰、可执行的分阶段性发展战略。编辑部应根据组织愿景从纵向上制定出短期、中期、长期阶段性的发展规划,从横向上对选题、审稿、校对、出版等环节上依据设定的目标进行统一的部署和安排。
3.3 愿景的变革
愿景在一定时期内是静态的。当环境产生明显改变之后,最初的愿景必须随之改变,否则会出现对环境的不适应性,更有可能阻滞或妨碍组织的发展。科技期刊处于一个动态且持续变迁的环境中,国家方针政策的变化,市场形势的发展,科技知识的更新,读者需求的改变都会影响编辑部愿景的适应性。因此,必须定时对愿景进行检查,对编辑部所处的内外部环境进行调查分析,根据其存在的优势和不足之处,制定可行性方案,并调整计划和目标。
4 编辑部愿景管理的注意点
(1)清晰,有吸引力。愿景是一种生动的景象描绘,如果不清晰,人们就无法在心目中建立一种清晰的直觉形象,鼓舞和引导作用也难以激发。具有吸引力的愿景,反映出编辑部的价值观、信念和创造力,感召编辑们向共同的目标前进。
(2)可行性。愿景是宏伟的蓝图,但绝不是空想。编辑部在制定愿景时,必须从自身的能力和情况出发,提出经过全体编辑们的共同努力可实现的目标和计划。只有可实现的愿景才能激发工作积极性,产生坚定的信念和决心。脱离实际,难以达成的愿景反而会挫伤工作热情,难以产生鼓舞激励的效果。
(3)调控性。愿景的建立与实施不是一个简单、线性地从愿景到战略再到行动的过程,它是一个互动的反馈过程。因此必须建立健全评价反馈机制,及时发现存在的问题,予以完善,纠正,更新。
参考文献
[1]刘治江.组织愿景的价值及其构建[J].经济论坛,2005 (14):34.
[2]杨江城.愿景管理——重塑企业灵魂[J].施工企业管理,2006 (220):28-29.
[3]陈瑞贵.愿景管理之研究[D].上海:同济大学.
[4]彼得`圣古.第五项修炼[M].郭进隆译.上海:上海三联书店,1998.
[5]胡敏.信息时代科技学术期刊编辑的个人知识管理[J].编辑学报,2006.18 (5):392-393.
[6]李若溪.科技期刊传播系统及其创新[J].编辑学报,2001.13 (4):188.
[7]宫福满,邓秀林.科技期刊高原的可持续性经营[J].编辑学报,2008.20 (2):103-105.
[8]李振刚.期刊发展的基础在于“定位”[J].出版发行研究,2007(3):74.
[9]王青.利用竞争情报办好科技期刊[J].编辑学报,2003.15 (2):140-141.
[10]王莉娜.浅议激励与愿景[J].集团经济研究,2007(224):317.
[11]李效云,申俊龙.企业愿景的作用及其建设[J].管理科学文摘,2004(4):29.
中图分类号:C93文献标识码:A
1 愿景及愿景管理
愿景(vision)是来源于目标管理和战略计划的概念,是个人或组织所描述的,为之奋斗并希望达到的愿望和景象。愿景的实质是要阐明个人或组织将来做什么和要做到什么。一般而言,愿景大都具有前瞻性的计划或开创性的目标,作为组织发展的指引方针。愿景有三个层次:(1)组织愿景,即组织的共同大愿景。(2)团队愿景,组织中各个部门的愿景,它是对共同愿景的支撑。(3)个人愿景,个人愿景汇聚成团队愿景和组织愿景。
愿景管理(vision management)是一种具有组织导向性的管理方法。愿景管理结合组织成员的个人价值观与组织目的,获得一致的共识即组织愿景,建立团队,促使组织力量得到最大化地发挥,进而达成组织目标。愿景管理是组织未来的描绘,且是领导者与组织所有成员的共同方向,是领导者、管理者、组织成员的参与及互动的过程。愿景管理的三要素:(1)目标,即人们心目中真正想要实现的组织具体景象。(2)价值观,是在实现愿景过程中人们一切行动的最高依据和全体成员在日常生活中共同的行为准则。(3)使命感,反映个人和组织对社会、国家和世界所希望贡献的是什么。
2 编辑部愿景管理的作用
2.1 整合理念,形成价值导向
期刊编辑部的成员都有发自内心热切追求的个人愿景,如家庭、事业、人际关系等方面。编辑部从办刊思路、服务对象、竞争环境等方面出发,也具有编辑部未来发展的大愿景。经过编辑部与成员的交流和融合,使成员个体能充分理解编辑部的共同愿景,将自己的个人愿景融入编辑部未来发展的宏大蓝图中。愿景管理帮助编辑部成员树立美好的愿景,使其成为成员共同的奋斗的动力,努力的方向。
2.2 增强凝聚力,提高竞争力
组织愿景使编辑部的成员具有共同的目标、价值观和使命感。编辑们在为实现共同的目标工作的过程中,产生强烈的归属感和认同感,与其他同事协同工作,共同进步,彼此信任,从而增强编辑部的凝聚力、向心力和竞争力。
2.3 有利于建立学习型组织
共同愿景的建立对学习型组织而言是至关重要的,它为学习提供能量和动力。从这个意义上说,愿景是学习型组织的基础和根本。在知识和信息高速增长的今天,知识的极大丰富和科技知识更新速度的加快,使得科技学术期刊编辑必须具备较强的学习能力和信息综合能力。学习型组织通过培养弥漫于整个组织的学习氛围,充分发挥成员的创造性思维,建立一种符合人性的、高度柔性的,能持续发展的组织。“善于不断学习”是学习型组织的本质特征。科技期刊编辑面对的是科技前沿,知识更新速度的加快使编辑必须有意识地持续补充所需知识,养成终身学习的习惯。
3 编辑部愿景管理的实施
愿景管理,是结合个人价值观与组织目的,透过愿景形成、愿景推进及愿景变革,建立团队,迈向统一方向,促使组织力量发挥极大化,持续组织的优势以取得产业制胜的先机。因此,科技期刊编辑部的愿景管理的实施应当从愿景形成、愿景推进和愿景变革三方面进行。
3.1 愿景的形成
愿景是组织未来的宏伟蓝图,是组织所要创造的美好光景。领导是编辑部组织愿景的主要设计者。从编辑部领导阶层的角度而言,领导者必须提出一套具有核心理念和前瞻性的未来规划。科技期刊的传播过程包括科技期刊、作者、读者及环境四个部分,因此,领导者制定愿景的的主要影响因素从以下四个方面进行分析。
(1)编辑部自身的历史和能力。任何发展都必须立足于自身的特点,走专业特色之路。科技期刊在对信息的传播上应独树一帜,要集中刊物现有的资源与力量,在某一学科甚至学科的某一方向上做深、做实、做透。编辑部通过分析、总结,找出期刊经过多年的积累,形成了哪些独特的风格。编辑部的愿景必须从刊物特有的优势出发,找到发展的生长点。另一方面,编辑素质也是影响科技期刊质量的重要因素。编辑部应创造良好的氛围鼓励编辑做事业,创造良好的条件让编辑定期参加继续教育以提高编辑业务素质。此外,还可根据需要着重引进一些精于策划组稿,市场运作的高素质人才,以壮大编辑队伍。
(2)作者平台。优质稿源是科技期刊学术质量的决定因素,是形成科技期刊核心竞争力的基础。作者是稿源的提供者,是实现科技期刊可持续发展的关键。因此,搭建作者平台具有重要意义。编辑部应注重与学术知名人士保持联系,根据刊物的需要向他们约稿,以刊物的特色吸引他们投稿,提高稿件的学术质量。年轻作者富有创新力、开拓性,满怀科学研究的热情,编辑部也应注重培养扶持一批有潜力的年轻作者。
(3)读者定位。在市场定位日益细化的今天,科技期刊要发展,必须要有准确的读者对象,解决好自身的定位问题。例如,期刊的受众是专业人士还是普通群众,所采取的传播方式具有显著的差异。针对从事学术研究的群体的期刊要求具有及时性,专业性,精确性。针对普通群众的期刊要求趣味盎然,深入浅出。通过问卷调查,座谈会等形式了解读者需求,从读者的需求出发。
(4)竞争与合作环境。随着科技期刊市场化、国际化的趋势愈加明显,期刊所面临的竞争压力也越来越大。科技期刊要保持较强的竞争力,必须尽快准确地搜集有关竞争对手的实力、弱点及经营目标等可靠的情报,包括直接和间接影响期刊盈利亏损状况的一切预见性综合分析信息。同时,科技期刊之间也存在着合作共生的关系,通过信息资源的共享,实现优势互补,通过期刊间的交流,找出自身的差距,取长补短,共同进步。
从编辑部编辑阶层而言,编辑对于未来的规划带有高度个人化的色彩,受个人的价值观、信仰、目标等因素的影响。关乎事业、家庭、财产、人际关系的个人愿景是个人创造力和行动力的源泉。
3.2 愿景的推进
领导者提出编辑部的愿景后,需要进行愿景传播,以获得编辑的认同,才能形成编辑部的组织愿景。领导者通过教育、沟通、磋商等方式让编辑了解领导所提出的愿景的核心理念、目标和发展方向,使编辑了解到个人愿景与领导提出的愿景具有利益趋同性。同时,领导者也必须相应地了解编辑们的想法和观念、个人价值观以及对编辑部工作的建议和意见。通过共同讨论和协商,信息的传递与反馈,将领导的愿景与编辑的个人愿景整合,从而形成编辑部所有成员所共享的清晰、持久、独特的组织愿景。
愿景管理并不是仅仅提出目标和方向,更重要的是建立愿景后,结合当前的实际情况,制定清晰、可执行的分阶段性发展战略。编辑部应根据组织愿景从纵向上制定出短期、中期、长期阶段性的发展规划,从横向上对选题、审稿、校对、出版等环节上依据设定的目标进行统一的部署和安排。
3.3 愿景的变革
愿景在一定时期内是静态的。当环境产生明显改变之后,最初的愿景必须随之改变,否则会出现对环境的不适应性,更有可能阻滞或妨碍组织的发展。科技期刊处于一个动态且持续变迁的环境中,国家方针政策的变化,市场形势的发展,科技知识的更新,读者需求的改变都会影响编辑部愿景的适应性。因此,必须定时对愿景进行检查,对编辑部所处的内外部环境进行调查分析,根据其存在的优势和不足之处,制定可行性方案,并调整计划和目标。
4 编辑部愿景管理的注意点
(1)清晰,有吸引力。愿景是一种生动的景象描绘,如果不清晰,人们就无法在心目中建立一种清晰的直觉形象,鼓舞和引导作用也难以激发。具有吸引力的愿景,反映出编辑部的价值观、信念和创造力,感召编辑们向共同的目标前进。
(2)可行性。愿景是宏伟的蓝图,但绝不是空想。编辑部在制定愿景时,必须从自身的能力和情况出发,提出经过全体编辑们的共同努力可实现的目标和计划。只有可实现的愿景才能激发工作积极性,产生坚定的信念和决心。脱离实际,难以达成的愿景反而会挫伤工作热情,难以产生鼓舞激励的效果。
(3)调控性。愿景的建立与实施不是一个简单、线性地从愿景到战略再到行动的过程,它是一个互动的反馈过程。因此必须建立健全评价反馈机制,及时发现存在的问题,予以完善,纠正,更新。
参考文献
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[10]王莉娜.浅议激励与愿景[J].集团经济研究,2007(224):317.
[11]李效云,申俊龙.企业愿景的作用及其建设[J].管理科学文摘,2004(4):29.