高校图书馆文献资源建设与评价

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  摘 要: 本文主要阐述了高校图书馆文献资源的概念和特征,提出了文献资源的建设原则和发展规划,以及文献资源、数字资源的评价标准。
  关键词: 高校图书馆 文献资源 建设规划 评价标准
  作为知识和人才高度密集的高校,是文献最主要的创造者和使用者,为了满足高校师生的教学科研的需求,高校图书馆应该根据现代文献发展形势和师生的文献利用方式,在文献资源建设和评价方面多下工夫。
  1.文献资源的概念与特征
  图书馆工作的一个基本要素就是文献,它是人类传递知识情报的重要手段,是文献资源建设的直接对象。因此,全面掌握文献的概念和特征,才能有效挖掘高校图书馆文献资源。
  1.1文献资源的概念
  文献资源的概念和其他概念一样,是个逐步发展、逐步完善的过程。文献资源是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段,是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源,同时也是交流传播情报的最基本手段。我们可以把文献资源理解为:用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或者是知识通过某种具体的表现形式而展现固化。它不仅包括各种图书和期刊,而且包括会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物,甚至包括用声告、图像及其他手段记录知识的全部现代出版物文献资源的特征。
  1.2高校图书馆文献资源的特点
  高校图书馆的文献资源主要分为三类:印刷版文献资源、缩微型文献资源及数字资源。其中印刷版文献资源,具有出版数量大、增长速度快,便于携带、保存及阅读的特点,不过它占用空间较大,在检索与传递方面比较笨重;而后面两种资源具有存储量大、占地小,不过阅读不方便,利用率也相对较低。依赖网络的数字资源具有数量庞大、种类繁多、对网络设施的依赖性较大、检索与传递速度快、更新及时的特点。
  2.文献资源的建设规划
  2.1文献资源的建设原则
  面对知识激增、信息爆炸的新局面,高校应该根据本校的办学规模、办学水平、学科特色、经费投入、读者特点和需求等情况,有针对性地收集、开发和利用各种文献资源。在经费有限的情况下,高校应根据需要和任务,制订一定时期内馆藏发展的规划,使文献资源建设能有计划、有目的、有步骤地进行。高校图书馆在文献资源建设中,应保持学利专业文献在内容上的历史连续性和学科的完整性,特别是对反映其一专业发展过程的连续出版物要不间断地收藏。高校图书馆应充分了解不同层次读者的不同需求和需求变化,根据资源利用情况,及时合理调整资金投向,尽快实现资源共享,以提高文献资源的使用效益。同时,文献资源建设也是一个新旧交替的过程,高校图书馆应围绕高校学科建设和教学科研全面发展这个中心,努力探索一条从总量控制入手提高馆藏管理水平的途径。
  2.2高校图书馆文献资源的发展规划
  可以将高校图书馆文献自己的发展规划分为长期规划和短期规划。其中,长期规划一般为五年,内含高校图书馆文献资源建设的指导思想、建设目标和建设内容等,是高校图书馆文献资源建设最具根本性、全局性和长远性的大政方针。长期和短期是相辅相成的,一方面长期规划需要短期规划逐步体现,另一方面短期规划必须从长期规划出发,围绕长期计划开展。
  3.文献资源和数字资源的评价标准
  3.1馆藏文献资源的评价标准
  文献资源评价就是在学科、类型、文种、深度上对文献进行采集、入藏、使用及物理状态等进行评价,一般包括馆藏数量和质量两个方面的评价。
  馆藏数量的评价主要有以下标准:文献资源的保障率,即每位读者占有图书馆馆藏的平均值;读者满足率,即读者在实际使用中获得的文献数量与他实际需要的文献数量之比;文献资源覆盖率,即馆藏文献占本校各学科领域文献的比值;专业文献与非专业文献的数量比例;馆藏文献增长量,对馆藏文献增长量的评价,就是评价增长的数量是否科学、合理。
  馆藏质量的评价,主要是看其是否能够满足读者的需求,是否符合学校教学及科研的需求。是衡量高校图书馆办馆水平的重要标准。其评价标准主要有以下几个方面:文献资源的结构,包括文种结构、类型结构、学科结构、时间及范围结构;文献资源的利用率,主要是从馆藏利用率和其产生的价值两方面来看;文献资源的知识信息含量,即高校图书馆保证在经费有限的条件下,收藏学术价值高、内容新颖的核心文献。
  3.2数字资源的评价标准
  本文研究的数字资源是指网络型文献资源中基于数字图书馆馆藏建设、由出版商或数据库商家生产发行的、商业化的正式出版物,包括数据库、全文电子期刊和电子图书等。
  在调查研究国内外相关研究、搜集整理有关数字资源评价指标的基础之上,根据工作实际,采用四级数字资源评价指标,即:目标层指标,该项指标主要围绕数字资源评价目的如“采购评价”等;准则指标,通过对评价指标的类分别确立数字资源评价基本内容框架。如资源内容评价、服务质量评价等;要素指标,在总结、归纳、分析、抽象的基础上,通过广泛的调查研究,确立对数字资源评价具有普遍适应性的要素与因子;方案指标,根据数字资源价值和质量的评价,确定质量好价值高、质量好价值低、质量差价值高、质量差价值低等四个方案,供学术委员会参考,以确定是否购买和续订。
  参考文献:
  [1]戴龙基等.文献资源发展政策研究[M].北京:北京大学出版社,2007.
  [2]和谟广.高职图书馆馆藏文献质量绩效评价指标与方法研究[J].图书馆学刊,2007(1).
  [3]盖起刚,符加广等.图书馆文献信息资源配置质量的评价与保障[J].医学信息学杂志,2008(1).
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