通信工程监理企业项目群管理模式研究

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  摘要:随着社会整体发展机制的不断变革,各大通信工程监理企业逐步出现了多项目管理工作。在实际应用项目群管理模式开展监理与管理工作期间,仍然存在一些不足急需解决,在明确项目群管理模式应用要点的基础上,制定完善的应用方案,为后续全面提升通信工程监理效率创造条件。
  关键词:通信工程;监理企业;项目群;管理模式
  【引言】在对项目群管理模式进行细致分析期间,实际上就是将传统项目管理理论作为基础性依据,之后对其进行完善和创新,形成一门新兴边沿学科。通过对经济、技术、自然资源进行全面整合和应用,来达到构建促进社会整体和谐发展的一种新型监理模式。在通信工程行业市场竞争力水平不断提升的背景下,就要做好项目群管理工作,在熟练掌握多项目群管理模式应用要点的同时,全面提升监理质量。本文主要就是针对通信工程监理企业,如何做好项目群管理工作进行全面研究。
  1优化工程项目群管理组织体系
  通过对工程项目群组织管理内容分析,发现其具体包括通信工程监理企业、项目群、项目部三个不同层次的内容。这就要求通信工程监理企业,始终贯彻并落实整体性战略,做好各个不同项目群之间的关系协调工作,项目群层始终将项目群体目标作为基础依据,做好不同项目群体之间的综合管理工作;对于项目部而言,始终都要将单项目作为基础依据,保证“三控制、三管理、一协调”工作能够顺利开展。
  首要通信工程监理企业,不能只是参加到具体的工程项目群、项目管理工作中,而是全面结合总体性的战略目标,制定具有高度性和综合性的项目管控计划,在对通信工程项目群 进行重新定义和构建,以此来保证项目群计划方案的合理,为后续醒目群层顺利开展培训工作,配置专业能力强的管理人员。除此之外,还要将其最为最高信息集散中心,在为每一个项目群管理组织,提供及时性和有效性高的资源信息和市场信息的同时,还要对已经完成项目群管理的各项活动进行绩效考评。其次,项目群要充分发挥“中间管理层”功能作用,主要负责传递上层和下层的各项信息,并要对上层和下层之间的实际关系进行调节和优化。比方说要正确引导项目经理,结合通信工程企业实际制定的战略发展思路,确定后续事实管理工作的具体内容和流程,之后再对具体涉及到的各项重要指标进行定量分析;在提升监督报告全面性和有效性的同时,做好各项目标之间的一致性和差异性进行进行综合评价。此外,还可以通过积极召开各个项目经理参加会议,或是构建统一性信息平台的方式,为每一个项目经理进行有效沟通创造机会。最后,项目层要充分发挥功能作用,做好项目实施与管控等各项工作。如做好“三控制”工作,对进度、质量、成本进行严格管控;做好“三管理”工作,提升合同、信息、安全管理效率;做好“一协调”工作,协调通信工程项目各个参与方和各方主体关系。
  2保证通信工程项目群资源管理工作满足标准要求
  对于通信工程项目群资源管理工作而言,主要就是负责将有限的资源,科学合理的分配到多个不同项目中。每一组不同的活动是每个项目的重要组成部分,活动之间具有明确的前后关系,通信工程项目群资源管理人员,在日常工作期间,最重要的就是要对有限资源进行管理和分配,保证每一个项目的资源分配都具有合理性和标准性。每个项目都是由多个不同活动共同组合而成的,这就要明确各个活动开展的先后顺序。基于此,为了能够顺利完成各项活动,需要将资金、人力、材料等多项资源作为基础依据,保证在不同阶段或是不同项目中,选用不同的资源。但是值得注意的是在获得或是消耗资源过程中,要紧紧结合不同阶段的各项要求做好各项工作[2]。甚至像燃料和材料等资源,也只能在整体计划工期中进行一次性使用。但是对具有双重性的资源而言,不可否认其在获得或是消耗期间,会受到每个工期不同阶段中的各项因素影响,如资金就是如此。主要就是因为对于通信工程项目而言,其投资总量是一定的,但是资金流可以在其他项目上流动。基于此,项目群管理组织为了能够达到预期目标,在实际对资源进行多项目分配时,就要按照固定的方法进行分配;对于项目群中单个项目管理单位而言,为了能够做好该项工作,就要对实际获得的各项资源进行合理分配,在保证分配行为满足标准要求的同时,有效解决各项问题。
  3做好通信工程项目群信息管理工作
  通信工程项目群信息管理工作,最重要的就是要提升集群管理效率。考虑到集群管理内容,主要就是由每一个子项目、工作包、各项资源共同集合而成的,这就要明确不同项目自身在规模、复杂程度等多个方面存在的差异,其就会使项目群管理复杂性高于单个项目。在此期间,就要对做好信息采集、组织、分类、存储、运输等各项工作(如图一所示),在避免项目群管理处于混乱或是失控状态的基础上,能够有效提升通信工程项目群管理质量。积极构建通信工程项目群信息管理平台,注重完善计算机网络系统和办公自动化系统,将计算机远程控制与直接控制进行结合,增强信息沟通和交流畅通性。
  结束语:
  总之,随着通信工程监理行业的不断发展,企业数量在逐步增多的同时,对其实际开展项目群管理工作提出了严格要求。在社会整体发展进步的趋势下,已经有越来越多的通信监理企业,已经逐步认识到了协调工程项目、企业战略发展目标关系的意义,通过落实项目群集成化管理工作的方式,保证各项利益,为今后完善和创新项目群管理模式提供依据。
  参考文献:
  [1]冯永强. 第三方督查在大型项目群管理方向的管理模式创新与应用[J]. 建设监理, 2019, 000(005):13-15.
  [2]胡代水. 通信工程項目管理加监理模式的研究[J]. 卫星电视与宽带多媒体, 2019, No.496(15):111-112.
  江苏基久网络科技有限公司江北分公司,江苏南京 210000
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