论文部分内容阅读
摘要:本文针对如何正确进行决策和项目管理,增强企业经济效益进行分析和探讨,提出科学决策和规范项目管理的现实意义
关键词:项目决策、项目管理、经济效益
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
工程项目管理是建筑施工企业运用系统控制论原理和科学技术对施工项目进行的计划、组织、反馈、控制、协调等全过程的管理。是在有限的时间和空间内把各种劳动力、材料、设备等资源整合建造成一个完整的建筑物(构筑物)而发生的一系列管理活动和过程,同时也是为企业创造良好经济效益的必由之路。如果工程建设投资决策失误,或工程建设的组织管理水平低, 势必造成工程不能按期完工,质量达不到要求, 损失浪费严重, 企业效益低等状况, 给国家带来巨大损失。因此, 保证工程建设决策科学, 并对工程建设全过程实施有效的组织管理,对于高效、优质、低耗地完成工程建设任务, 提高投资效益具有极其重要的意义。
21 世纪知识经济时代的到来和世界经济一体化、产业国际化、市场全球化的发展趋势, 以及我国改革开放进程的加快和加入 W T O, 为我国建筑业的进一步发展带来了机遇和挑战, 对我国建筑业提出了更高的要求。为了增强国际竞争力, 我们在重视硬件 (主要指建筑技术、建筑材料、建筑机械等) 发展的同时, 不能忽视软件 (工程管理) 的发展。必须在实践中研究和采用现代化的工程管理新理论、新方法和先进的手段, 培养造就一大批工程建设管理人才, 逐步缩小与世界领先水平的差距。在完全自由市场经济条件下,由于去除了政策层面和垄断的干扰,大家机会均等,每个企业都是站在同一个走跑线上,企业与企业之间是核心竞争力的较量(包括软实力),作为一个施工企业能否在竞争中处于不败之地,关键在于企业能否在决策层做好前期科学决策,在执行层能否提供高质量、短工期、成本低的建筑产品。可见,科学决策、规范管理是施工企业实现效益目标的最重要因素。
1、决策管理要具有前瞻性和科学性
市场经济千变万化,企业特点各有千秋,决策管理是企业领导个人能力与魅力的精髓所在,是企业生存发展兴衰的分水岭,它涉及企业的发展规划、内部管理、资本运营等各个方面,对企业内外环境、国家经济政策、投资方面、金融市场、建筑市场诸方面做深入细致的研究,以科学的态度、敏锐的视觉增加对政策和市场发展的预见性,结合企业自身特点,以基础设施建设为重点,以战略目标和资本经营为核心,高起点、高标准构筑企业发展平台,是提高企业经济效益的根本保证。因决策失误而导致一个企业的未来发展衰退的例子举不胜举:如中国一冶集团公司1984年在施工深圳国商高层民用工程取得三天一层的深圳速度等非凡成绩,当时一冶刚刚进入民用建筑市场,如果在当时决策层能有敏锐市场嗅觉,及时转战民建市场,那么可能将是另外一番天地了。日本的电子产品质量驰名世界,拥有许多享誉全球的知名品牌,当初,美国的计算机刚刚起步,日本电子业界未能看出其未来强大的发展空间而给予充分重视,错误的决策直接造成美国在此领域的后来居上,在计算机得到广泛应用的数字化的时代在遥遥领先,昂首挺胸地走在信息高速公路上,其计算机芯片、系统软件、网络信息安全方面的研发能力的国际领先地位至今无人憾动。
2、投标决策要具有现实性和及时性
投标决策的正确与否对企业的发展关系重大,这方面要注重如下几个方面
2.1规模与效益问题
规模效益是指伴随着生产规模的扩大面引起的单位成本下降而带来的经济效益,因此,结合评标办法分析项目盈亏平衡点就显得非常重要,太小的项目该舍掉就应舍掉,根据目前建筑市场的仍广泛存在的挂靠联合经营而出现的种种质量、安全管理方面的管理不到位弊端,风险太大,应尽量不采用,目前,这种潜在的风险(特别现场施工安全)正在加快转变成现实。真正上规模,做出品牌的国有施工企业是不屑于做挂靠工程的。对于具体项目,其资金来源情况如何,是否带资承包,有无预付款(施工动员款),其比例是多少,投标保证金、履约保证金能否满足业主要求,从合同上讲有无无法承受的格式条款。
2.2投标策略问题
一个项目能否中标,中标后能否取得好的效益,一方面取决于编制人员的水平和编制质量,另一方面不要从行业、地域、竞争对手情况、自身与业主的关系等方面去分析,及时采取有效措施,通过区域经营、联合经营、借船下海等方式投标,避免盲目投标而增加成本。
3、企业信息管理要具有时代性和系统性
随着知识经济的到来,信息产业和信息技术在迅猛发展,计算机技术、通信技术、网络技术的高速发展对经济和社会造成变革性的冲击,企业信息化就是企业利用现代信息技术有效地开发、利用和管理信息资源。当前企业管理信息化水平有了一定的提高,但与建立现代企业制度所要求的治理结构以及对市场变化快速反应相比,企业的信息化管理和创新处于初级阶段。当前一些施工企业仍停留下传统的劳动密集型粗放作业模式,普遍存在信息采集力不够,信息处理能力不强,信息传输手段落后的现象。国家目前对施工总承包为特级资质的施工企业申报硬性要求申报企业具备功能强大并与网络平台的紧密联系的项目信息管理软件来分析处理项目各种数据,为此,我们要紧跟时代步伐,对管理信息平台和应用系统联合开发,实现公司-项目部-个人之间信息流通与传递、内部邮件系统管理等方面的资源共享以及实现办公自动化,在施工生产、投标经营、企业管理各方面发挥科技优势,为更高层次的信息化奠定基础,在瞬息万变的信息化社会中抢尽先机,占领时代的制高点。
4、把项目评估、目标责任合同签订作为对项目管理的基础
当前不少施工企业对项目评估、成本核算的地位和作用有所认识,它是一个项目能否赢得的关键所在,所谓做得好的不如算得好的,成本核算需要专门的人才、科学的方法以及相当的时间与精力等。因此,在实际执行中评估工作难以完全到位,导致有的评估、测算的权限不明确,基础数据收集不齐全,方法不科学,造成项目盈亏到竣工时算总帐。
加强项目評估与成本核算,第一、提高认识,建立项目评估与成本核算管理机制,在思想上切实把项目评估、成本核算用为加强项目管理的基础。第二、加强评估、核算的组织机构建设,公司成立专门的成本核算审计部门。第三、在做好项目评估的基础上,确定项目的赢利水平,公司同项目经理签订“项目经营目标责任书”,以明确项目管理各项管理目标与责任,用合同来约束项目经理的管理行为。第四、认真进行项目运行中的监督、检查指导和审计考核,包括委派财务管理人员,代表公司对项目进行财务监督与和审计,要求项目经理按规定汇报项目整体进民情况,及时帮助项目经理纠正项目管理偏差。
5、施工技术要具有创造性和先进性
建筑企业在激烈的市场竞争中,只有充分发挥优势,大力开展技术创新、干精品工程、出名牌产品,重点在深基坑支护、脚手架及模板体系、新材料使用、大体积混凝土的浇筑方面形成一批拥有自主知识产权的主导产品和核心技术,保持技术领先,才能在普遍利润率很低的项目上参与残酷的市场竞争。现实中要求我们开动脑筋,立足施工现场实际条件,改进施工工艺流程,提高劳动生产率,在满足施工质量验收标准的前提下,有效减小施工质量通病,做出自己的质量创新亮点与特色,这也是申报质量优质工程的一项基本要求,因此具有重要的社会效益。一味地降价以求中标,从而出现产值逐年增长而利润逐渐下没有的怪圈,最终导致企业经济效益下滑。
总之,科学决策、规范项目管理是一种提高企业经济效益行之有效的方法,正如著名管理顾问Tom Perers和David Cleland所指出的:“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键”。按照现代项目管理模式,注重领导决策作用,将企业的各种任务“按项目进行管理”。这是企业适应新的市场环境,追求效益最大化的必然选择。
关键词:项目决策、项目管理、经济效益
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
工程项目管理是建筑施工企业运用系统控制论原理和科学技术对施工项目进行的计划、组织、反馈、控制、协调等全过程的管理。是在有限的时间和空间内把各种劳动力、材料、设备等资源整合建造成一个完整的建筑物(构筑物)而发生的一系列管理活动和过程,同时也是为企业创造良好经济效益的必由之路。如果工程建设投资决策失误,或工程建设的组织管理水平低, 势必造成工程不能按期完工,质量达不到要求, 损失浪费严重, 企业效益低等状况, 给国家带来巨大损失。因此, 保证工程建设决策科学, 并对工程建设全过程实施有效的组织管理,对于高效、优质、低耗地完成工程建设任务, 提高投资效益具有极其重要的意义。
21 世纪知识经济时代的到来和世界经济一体化、产业国际化、市场全球化的发展趋势, 以及我国改革开放进程的加快和加入 W T O, 为我国建筑业的进一步发展带来了机遇和挑战, 对我国建筑业提出了更高的要求。为了增强国际竞争力, 我们在重视硬件 (主要指建筑技术、建筑材料、建筑机械等) 发展的同时, 不能忽视软件 (工程管理) 的发展。必须在实践中研究和采用现代化的工程管理新理论、新方法和先进的手段, 培养造就一大批工程建设管理人才, 逐步缩小与世界领先水平的差距。在完全自由市场经济条件下,由于去除了政策层面和垄断的干扰,大家机会均等,每个企业都是站在同一个走跑线上,企业与企业之间是核心竞争力的较量(包括软实力),作为一个施工企业能否在竞争中处于不败之地,关键在于企业能否在决策层做好前期科学决策,在执行层能否提供高质量、短工期、成本低的建筑产品。可见,科学决策、规范管理是施工企业实现效益目标的最重要因素。
1、决策管理要具有前瞻性和科学性
市场经济千变万化,企业特点各有千秋,决策管理是企业领导个人能力与魅力的精髓所在,是企业生存发展兴衰的分水岭,它涉及企业的发展规划、内部管理、资本运营等各个方面,对企业内外环境、国家经济政策、投资方面、金融市场、建筑市场诸方面做深入细致的研究,以科学的态度、敏锐的视觉增加对政策和市场发展的预见性,结合企业自身特点,以基础设施建设为重点,以战略目标和资本经营为核心,高起点、高标准构筑企业发展平台,是提高企业经济效益的根本保证。因决策失误而导致一个企业的未来发展衰退的例子举不胜举:如中国一冶集团公司1984年在施工深圳国商高层民用工程取得三天一层的深圳速度等非凡成绩,当时一冶刚刚进入民用建筑市场,如果在当时决策层能有敏锐市场嗅觉,及时转战民建市场,那么可能将是另外一番天地了。日本的电子产品质量驰名世界,拥有许多享誉全球的知名品牌,当初,美国的计算机刚刚起步,日本电子业界未能看出其未来强大的发展空间而给予充分重视,错误的决策直接造成美国在此领域的后来居上,在计算机得到广泛应用的数字化的时代在遥遥领先,昂首挺胸地走在信息高速公路上,其计算机芯片、系统软件、网络信息安全方面的研发能力的国际领先地位至今无人憾动。
2、投标决策要具有现实性和及时性
投标决策的正确与否对企业的发展关系重大,这方面要注重如下几个方面
2.1规模与效益问题
规模效益是指伴随着生产规模的扩大面引起的单位成本下降而带来的经济效益,因此,结合评标办法分析项目盈亏平衡点就显得非常重要,太小的项目该舍掉就应舍掉,根据目前建筑市场的仍广泛存在的挂靠联合经营而出现的种种质量、安全管理方面的管理不到位弊端,风险太大,应尽量不采用,目前,这种潜在的风险(特别现场施工安全)正在加快转变成现实。真正上规模,做出品牌的国有施工企业是不屑于做挂靠工程的。对于具体项目,其资金来源情况如何,是否带资承包,有无预付款(施工动员款),其比例是多少,投标保证金、履约保证金能否满足业主要求,从合同上讲有无无法承受的格式条款。
2.2投标策略问题
一个项目能否中标,中标后能否取得好的效益,一方面取决于编制人员的水平和编制质量,另一方面不要从行业、地域、竞争对手情况、自身与业主的关系等方面去分析,及时采取有效措施,通过区域经营、联合经营、借船下海等方式投标,避免盲目投标而增加成本。
3、企业信息管理要具有时代性和系统性
随着知识经济的到来,信息产业和信息技术在迅猛发展,计算机技术、通信技术、网络技术的高速发展对经济和社会造成变革性的冲击,企业信息化就是企业利用现代信息技术有效地开发、利用和管理信息资源。当前企业管理信息化水平有了一定的提高,但与建立现代企业制度所要求的治理结构以及对市场变化快速反应相比,企业的信息化管理和创新处于初级阶段。当前一些施工企业仍停留下传统的劳动密集型粗放作业模式,普遍存在信息采集力不够,信息处理能力不强,信息传输手段落后的现象。国家目前对施工总承包为特级资质的施工企业申报硬性要求申报企业具备功能强大并与网络平台的紧密联系的项目信息管理软件来分析处理项目各种数据,为此,我们要紧跟时代步伐,对管理信息平台和应用系统联合开发,实现公司-项目部-个人之间信息流通与传递、内部邮件系统管理等方面的资源共享以及实现办公自动化,在施工生产、投标经营、企业管理各方面发挥科技优势,为更高层次的信息化奠定基础,在瞬息万变的信息化社会中抢尽先机,占领时代的制高点。
4、把项目评估、目标责任合同签订作为对项目管理的基础
当前不少施工企业对项目评估、成本核算的地位和作用有所认识,它是一个项目能否赢得的关键所在,所谓做得好的不如算得好的,成本核算需要专门的人才、科学的方法以及相当的时间与精力等。因此,在实际执行中评估工作难以完全到位,导致有的评估、测算的权限不明确,基础数据收集不齐全,方法不科学,造成项目盈亏到竣工时算总帐。
加强项目評估与成本核算,第一、提高认识,建立项目评估与成本核算管理机制,在思想上切实把项目评估、成本核算用为加强项目管理的基础。第二、加强评估、核算的组织机构建设,公司成立专门的成本核算审计部门。第三、在做好项目评估的基础上,确定项目的赢利水平,公司同项目经理签订“项目经营目标责任书”,以明确项目管理各项管理目标与责任,用合同来约束项目经理的管理行为。第四、认真进行项目运行中的监督、检查指导和审计考核,包括委派财务管理人员,代表公司对项目进行财务监督与和审计,要求项目经理按规定汇报项目整体进民情况,及时帮助项目经理纠正项目管理偏差。
5、施工技术要具有创造性和先进性
建筑企业在激烈的市场竞争中,只有充分发挥优势,大力开展技术创新、干精品工程、出名牌产品,重点在深基坑支护、脚手架及模板体系、新材料使用、大体积混凝土的浇筑方面形成一批拥有自主知识产权的主导产品和核心技术,保持技术领先,才能在普遍利润率很低的项目上参与残酷的市场竞争。现实中要求我们开动脑筋,立足施工现场实际条件,改进施工工艺流程,提高劳动生产率,在满足施工质量验收标准的前提下,有效减小施工质量通病,做出自己的质量创新亮点与特色,这也是申报质量优质工程的一项基本要求,因此具有重要的社会效益。一味地降价以求中标,从而出现产值逐年增长而利润逐渐下没有的怪圈,最终导致企业经济效益下滑。
总之,科学决策、规范项目管理是一种提高企业经济效益行之有效的方法,正如著名管理顾问Tom Perers和David Cleland所指出的:“在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键”。按照现代项目管理模式,注重领导决策作用,将企业的各种任务“按项目进行管理”。这是企业适应新的市场环境,追求效益最大化的必然选择。