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说到文字处理,朋友们会想到Word,Word很强大,正因为很强大,才设置选项太多,过程也繁多,例如,页面设置就有很多选项,还有标题和正文的字体、字号等诸多设置,还有艺术字和表格等元素的插入。其实,每次设置也差不多,只是重复操作而已。有没有方法可以像批处理命令一样,执行一个命令,就能一次搞定呢?“宏”就行!
笔者使用的是Word 2007,新建一个文档,依次进入“视图→宏→宏→录制宏”(如图1)
弹出“录制宏”对话框,“宏名”可以就用默认的,因为没有创建过宏,所以默认的就是“宏1”,点击“键盘”图标(如图2)。
注意:宏默认保存在所有文档,即对所有文档都有效,不要修改。
弹出“自定义键盘”对话框,光标默认停在“请按新快捷键”,按键盘定义快捷键,例如,同时按“Ctrl”和“1”,即定义“Ctrl+1”为激活该宏的快捷键,再点击“指定”按钮,快捷键生效。点击“关闭”,开始录制宏(如图3)。
再进行设置,先进入到“页码布局”的“页边距”,这里可以指定纸张大小、纸张方向和分栏等信息,笔者就指定页边距为“窄”,可以节省纸张,其他的根据需要设置(如图4)。
再设置文档格式,笔者建立两个空行,第一行作为标题行,第二行及以后的行是正文。选中第一行,设置字体为“黑体”,字号为“3号”,格式为加粗,并且居中对齐,选中第二行,设置字体为“宋体”,字号为“5号”。依次进入“视图→宏→宏→停止录制”,完成宏的录制。
以后要创建相同格式的文档时,只需在空白文档中按“Ctrl+1”,页面设置以及文章的字体、字号、居中等信息就全部设置好了,只须在相应的位置填写内容就行了,是不是很简单?
小技巧:可以根据文章版面和格式的不同创建多个宏,根据需要调用。
同样的方法,可以创建宏,达到一键插入艺术字、图片和表格等内容的目的。
宏的作用还很多,善用宏,会大大提高工作效率,感兴趣的朋友们赶快试试吧。
笔者使用的是Word 2007,新建一个文档,依次进入“视图→宏→宏→录制宏”(如图1)
弹出“录制宏”对话框,“宏名”可以就用默认的,因为没有创建过宏,所以默认的就是“宏1”,点击“键盘”图标(如图2)。
注意:宏默认保存在所有文档,即对所有文档都有效,不要修改。
弹出“自定义键盘”对话框,光标默认停在“请按新快捷键”,按键盘定义快捷键,例如,同时按“Ctrl”和“1”,即定义“Ctrl+1”为激活该宏的快捷键,再点击“指定”按钮,快捷键生效。点击“关闭”,开始录制宏(如图3)。
再进行设置,先进入到“页码布局”的“页边距”,这里可以指定纸张大小、纸张方向和分栏等信息,笔者就指定页边距为“窄”,可以节省纸张,其他的根据需要设置(如图4)。
再设置文档格式,笔者建立两个空行,第一行作为标题行,第二行及以后的行是正文。选中第一行,设置字体为“黑体”,字号为“3号”,格式为加粗,并且居中对齐,选中第二行,设置字体为“宋体”,字号为“5号”。依次进入“视图→宏→宏→停止录制”,完成宏的录制。
以后要创建相同格式的文档时,只需在空白文档中按“Ctrl+1”,页面设置以及文章的字体、字号、居中等信息就全部设置好了,只须在相应的位置填写内容就行了,是不是很简单?
小技巧:可以根据文章版面和格式的不同创建多个宏,根据需要调用。
同样的方法,可以创建宏,达到一键插入艺术字、图片和表格等内容的目的。
宏的作用还很多,善用宏,会大大提高工作效率,感兴趣的朋友们赶快试试吧。