对电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的思考

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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的。所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的。但是,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷,以及管理的局限性,直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性,这些都是 First, the long-term coexistence of electronic files and paper files at the present stage Objectivity Under the current file management technology and management conditions, paper files and electronic files coexist in all aspects of file management with their respective features and functions. However, in some departments Have focused. The advantages of electronic files in information transmission and processing are unmatched by paper files. Therefore, it is necessary to vigorously develop the electronic archives and promote the application of computer information technology in archives management from the aspects of the modernization of archives management, the rational development and utilization of archival information resources, and the improvement of work efficiency. However, because electronic files can not overcome their inherent shortcomings and management limitations, which directly affect the stability, reliability, authenticity and integrity of the files, these are
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