医院离退休人员信息管理工作的突出问题与对策探讨

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  摘 要:近几年来,随着我国科技的飞速发展,医院离退休人员信息管理工作中出现的问题也越来越严峻,只有通过加强相关管理人员的思想认识,培养信息管理人才,改善医院的软件和硬件设备,才能不断的提升医院退休人員的信息管理水平。基于此,本文就医院离退休人员信息管理工作展开分析,了解当前存在的突出问题,并提出可行性的解决措施,全方位提升信息管理工作的水平。
  关键词:医院 信息管理工作 离退休人员 突出问题 对策
  一、引言
  在医院的管理与发展工作中,人员信息管理有着极其重要的作用,其管理质量在很大程度决定着医院的可持续发展。近些年,我国医疗卫生事业得到了较为快速的发展,各类型的医院数量日渐增多,规模也越来越大,医院与医院之间的竞争日渐激励,而医院之间的竞争从根本上看来其实的人才之间的竞争,医院中的人才资源能否得到有效利用直接由信息管理工作决定,为了能够在激励的竞争中获得一席之地,医院需不断提升对信息管理的重视程度。现阶段,信息化的技术得到了广泛应用,数字信息化管理方法不断被引入,医院需抓住这一机遇,对离退休人员的信息管理工作进行开展时,可积极将数字化信息应用在其中,促进信息管理效率、质量的提升,使人员信息管理工作的作用得以充分发挥,实现医院人力资源的优化配置,进而为医院的可持续发展提供根本性支持。
  二、医院离退休人员信息管理工作分析
  1.离退休人员信息管理工作的重要性。在医院各项管理工作中,管理必不可少,而人员信息管理是人事管理工作的重要内容,直接关系到医院人事工作的有效性。总的来说,在医院中,人员信息管理是医院各项工作顺利开展的保障,就拿人员调动来说,只有依据离退休人员,离退休的人员因为工龄已到,需要及时的进行人员和岗位的调整。二是,人员信息管理直接关系医院的制度、发展战略进行制定,医院相关领导人员往往会对离退休人员进行查看。当前,我国医疗制度、人事制度不断发展变化,在制度、工作方法、模式等方面,医院人员信息管理发生了较大的变化,且此项工作中现代化、信息化的水平不断提升。信息技术的发展为多项管理工作带来了新的机遇,医院中的离退休人员信息管理也不例外,对离退休人员信息管理工作进行开展时,医院积极将数字化的信息引入,在很大程度上促进了医院管理工作的革新。
  2.离退休人员信息管理工作中的突出问题。
  2.1管理水平不高。以往对离退休人员信息管理工作进行开展时,大多数工作都依赖于人工和纸张,不但保存难度大,且需占用较大的空间,进行查找有极大的难度。将数字化的信息技术引入后,传统纸质档案被替代,离退休人员信息被输入到计算机中,而计算机有较多的储存量,且计算精度高、速度快,不仅可对档案进行安全、长久的保存,而且能够对完整、准确的人事资料进行提供。这样,医院对人员进行选拔、对人事进行调整等工作进行开展时,若需对离退休人员进行查看或提取,可直接在计算机输入关键字进行搜索,可使离退休人员查询、提取时间缩短,进而使医院相关工作的效率提升。信息技术未引入前,对离退休人员信心进行管理时,大多采用手工进行记录,不仅效率低,而且信息的功效难以实现。
  2.2医院领导不重视信息管理。离退休人员的信息管理工作之中,很多的医院的重视度不高,对于信息的管理认识程度不深。很多的领导认为,信息管理工作知识数字的统计和增减,并无法将信息管理工作和服务相连接,也没有将信息管理和医院的整体管理进行连接,平时疏于对信息的管理,这对医院的现代化发展造成了影响。
  2.3优质的管理人员少。信息管理工作可是是一项系统性、专业性、科学性的工作,涉及的内容较多,对于工作人员的专业素养有着较高的要求。然而,从我国当前人才队伍建设现状看,其专业水平较低,且人才结构不合理,高学历人才的比重较低,导致该工作的专业性不强,并严重制约到信息工作的有效开展。加上在医院之中硬件和软件系统落后,使用的计算机多数是医院其他部门淘汰的计算机,因此会出现各种问题,对医院的信息管理造成了一定的影响。
  三、解决对策
  1.加强对信息管理工作的认识。要确保信息管理工作的有效开展,需要先要加强对信息管理工作的认识。医院的各级领导需要更新观念,提高自我认识,加强对离退休人员的信息后管理的认识,并且根据正确的决策展开工作,科学的指导管理工作的开展。信息管理的相关领导需要加强工作的指导,认真落实医院的相关要求,结合医院的实际情况展开相应的工作,并且加大人力、财力的投入,制定长远规划,按照步骤进行实施,努力建立起特色的信息的管理。
  2.提高人员综合素养以及管理水平。信息管理工作人员的专业能力,直接影响到信息管理工作的效率。因此,要通过有效的方式,来增强人员的综合素养,调动其工作积极性,使其主动投身于信息管理工作中,发挥自身的能力,来高效完成信息管理工作。当前,很多信息管理工作人员在个人素养、工作能力、工作经验等方面还存在较大的差异,因此,在人才的选拔过程中,要尽量选用技术水平较高,惊艳丰富、具有较强社会责任感、创新意识的人才。同时,还需要强化技能培训,结合岗位的实际工作情况,并在实际工作需求分析上,灵活使用各种培训模式,来加强对信息管理工作人员的系统培训,使其具备较强的专业操作能力,认真、复杂的履行自己的工作职责。当然,还需要建立科学的目标考核、奖惩制度,来激发工作人员的工作激情,不断提高人才队伍的整体水平。
  3.改善硬件和软件系统。要确保离退休人员信息管理工作的有效开展,需要先加强硬件和软件的系统。医院需要加强经费的投入,更新和维护设备,以此提升工作的效率,以此保障的离退休人员的信息管理人员的完成。信息管理部门要具备与时俱进的思想,对技术体系进行适当的更新与完善,以适应新技术的运用。另外,还要增加监测技术的研发水平,针对各设备使用时出现的不合理地方,予以修正,及时的解决相关的问题,保障数据的精准性和科学性。
  四、结语
  离退休人员的信息管理工作中发挥着不可忽视的关键价值,有关管理人员应当树立正确的意识,逐步强化信息管理工作的研究,明确信息管理工作的积极意义。现阶段,我国离退休人员的信息管理工作中依然存在诸多不足,应当分析实际工作的主要问题并逐步完善,全面发挥信息管理工作的作用,不断提升医院离退休人员管理工作的工作质量及其效率,为医院的信息化发展创造良好的条件。
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  作者简介:陈梦茜,女。民族:汉。学历:本科。
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