商贸物流和财务管理在信息化时代的变革方向

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  摘 要:信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。
  关键词:商贸物流;信息时代;财务管理
  1临沂商贸物流发展及信息化建设
  作为全国最大的市场集群之一,商贸物流业一直是临沂最大的城市特色和产业优势。近年来,临沂市坚持传统商贸物流与现代商贸物流相结合、共促进,已经初步实现了由传统商贸大市向现代商贸物流强市的转变提升。
  如今,全市各类商品交易市场发展到757个。临沂商城专业批发市场达到101个,经营总面积1055万平方米,从业人员23.3万人,日客流量30万人次。商品覆盖五金、建材、小商品、园林机械、劳保用品等27大类,品牌达6万多个。培育了华东装饰板材城、教育用品采购基地、临沂小商品城、临沂五金城等一大批特色鲜明、交易量大的专业批发市场,构建了中国最大的市场集群之一。
  商贸物流是城市服务功能的核心,对加速经济转型,促进城市化进程具有不可替代的支撑作用。自2010年以来,临沂市抢占新一轮发展制高点,审时度势,做出了大力发展国际贸易的战略决策,决定突破临沂商城长期以来以内销为主的模式。经过多方努力,省政府批准临沂商城开展省级国际贸易综合改革试点,国家有关部委便利化政策相继到位,市政府出台配套政策文件,贸易便利化体系初步形成。培育和引进了中国(临沂)跨国采购中心、中国江北五金城等国际贸易主体,旅游购物商品出口模式得到普及。
  “无水码头”临沂港的试运营,标志着临沂商城国际化的宏伟蓝图开始变为现实。今年7月,年设计操作量50万标箱的临沂港建设完成并通过海关验收,国际贸易服务大厅、采购商接待服务中心等设施投入使用,实现了报关、报检、货代、查验等一站式服务。把海港搬到了内陆,大量的时间和运输成本就节省了下来。
  发达的商贸集群催生壮大了临沂成为全国独一无二的物流之都。经过多年的培育发展,全市现有大型物流企业18家,规模以上物流企业331家,其中营业收入过亿元企业97家,从业人员1.46万人,拥有公路配载线路2000多条,物流网络覆盖全国1800个县城以上网点。日均货运配载车辆8000多车次,货物出港量20多万吨,可实现600公里以内次日到达,1500公里隔日到达,3000公里以上3至7天到达,物流成本比全国平均水平低25%至30%。
  2 以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式
  信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来了前所未有的冲击:全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等。这些变化也给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,财务管理革新已经不可避免。
  信息时代传统财务管理的弊端。 信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。
  (1)财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,这一点传统财务管理是难以做到的。
  其次是身份确认和文件的管理方式问题。信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,那么随着互联网用户和应用的增加,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。
  (2)难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时代发展的要求。
  3信息時代的财务管理变革方向
  (1)财务管理理念的更新使得财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅要能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。
  财务管理模式的更新。在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。
  (2)运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。
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