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中图分类号：27
现代社会对于信息化的应用和普及，让各行各业都出现了较大的改变，档案管理事业也是如此次，传统的档案管理面对如今的社会发展显得力不从心，信息化管理正逐渐的替代传统档案管理。高等院校是为社会输送专业技术人才的基地，其档案管理的信息化也是必然趋势，所以，本文就学校档案信息化管理的相关内容进行了简单的探讨和分析。
高等院校的档案管理工作进行信息化改革并非赶潮流，而是需求也是发展的必然结果，档案管理信息化具备传统档案管理不具备的优点。高等院校档案管理信息化可以让高校档案管理水平获得提升，可以加强管理，为高校发展提供基础条件。所以现代高校，必须要深刻的认识到档案信息化管理对其发展的推动作用，能够明白当前进行档案信息化管理建设的重要性，可以根据自身的情况来进行档案信息化管理工作的开展。
高等院校档案管理
随着高校招生规模的逐年扩大，档案信息资料也是随之增加，传统档案管理的速度无法满足现代高校快速发展的需求，因此两者之间的矛盾日益激烈。高等院校档案信息资料涉及的内容和范围比较广，从行政到人事都有，而且档案的类型也是繁杂，面对如此多且杂的档案资料，如何快速的进行管理是高校档案管理面临的巨大挑战。这些信息既要存储，又要管理，并且还需要对其调用，因此工作量非常的大，以往的档案管理是将档案陈列于档案室内，需要调用的时候，需要到档案室去查询和调用，因此耗时、耗力，而且在这一过程中对档案造成损坏和丢失是比较普遍的情况，因此问题多。使用档案信息化管理，则可以利用计算机来进行大容量的存储，需要查看档案的时候，只需要在计算机上进行查询，不需要进入档案室内去翻查档案，这样防止了档案的损坏和丢失，并且节约大量的时间，方便高效。高等院校的档案信息化管理应该要作为基础工作来抓，让高校的发展可以建立在良好的基础之上。
档案信息化管理对高等院校的必要性
为学校的发展提供了资源。高等院校进入档案信息化管理时代后，其档案信息价值能够得到利用，这些档案信息是高校發展的基础资源，通过对档案资料的利用，来为学校建立了资源共享的渠道。档案信息化管理的最终目的是对档案信息的利用，而档案信息属于知识资产，并且这些资产是被学生和教师等所需求的信息资源，为了能够满足他们的需要，必须要能够建立起一个良好的供给平台，为他们的创新和发展提供帮助，这是学校发展的基础。
为高校的档案信息集成化提供帮助。以往的档案信息主要是在档案室内进行存储，其机动性比较差，因此档案利用无法进行主动的服务，这样一来学校发展越来越快速，而档案工作仍然原地踏步，这样就导致了档案管理工作与学校工作之间的不同步。使用档案信息化管理，可以进行集成的档案管理工作，让档案的管理效率和利用效率和学校发展和工作相同步，这样就能够获得发展的条件。
做好高校档案信息化管理工作
思想上进行革新。高校档案信息化管理作为现代档案管理的一个重要内容，其要求思想要能够满足其条件。传统的档案管理并没有将档案作为一种资源，仅仅是作为档案来进行存储，对于其利用和价值的挖掘都非常的少，因此档案价值没有体现，而现在信息就是经济效益，因此高校档案管理工作不能够再沿袭传统的档案思想，需要进行改变，能够正确认识到档案的资源性和价值性特征，加强档案信息化管理工作，来挖掘档案价值。
对档案工作人员提出更高要求。在传统的档案管理工作认识上，有不少^对档案管理的工作认识仅是具备一定的操作性、对理论知识水平与业务技能水平要求较低，因此，导致一部分档案管理^员在没有受到正规教育和专业培训的情况下就进行了上岗操作，从而致使档案管理工作中存在不少问题。但是在实现档案信息化管理的今天，档案管理人员将面临更多的信息化知识与技术，如果档案管理人员对这些信息化知识与技术没有一点了解，那么档案管理工作将面临无法正常、有效开展的困境。因此，就要求档案管理人员必须具备一定的档案管理基础知识，对信息化知识与技术有足够的了解，并熟练掌握档案管理工作方法，从而为档案管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。
加强对档案形成中信息化的重视。高等院校必须加强对档案形成中信息化的重视，并充分利用学校所具备的能量，发挥其主观能动性，以此进一步促进档案信息化管理的实现。实现档案信息化管理即为实现文档一体信息化管理，这点与传统的档案管理有着本质的区别。但是应注意一点，文档一体化并不表示文件与档案是一致的，通常我们将其清晰分为两个阶段与两种概念。文件通常会经过收集、整理、分类、存储、统计等阶段才能转换为档案，且这些阶段均由人工操作完成，并具有较强的专业性质，因此，要求必须具备较好业务技能水平与知识理论水平的档案工作人员进行。而档案信息化管理的文件，形成的最初阶段是在高等院校各职能部门的工作管理中，主要有个职能部门的相关工作人员操作完成，不在具有传统那种需要较强专业的内容，但是却强调了一点，那就是必须更加重视档案形成过程中的信息化，进—步加强了档案形成过程中的工作要求。
总的来说，高校档案信息化管理的探讨和分析是为了促进高校档案信息化管理工作的发展。高校信息化档案管理工作的成败决定了高校未来发展的快慢，因此需要正确的认识，去努力的开展相关工作，为高校的发展和教育的发展提供源源不断的动力。
注：本次投的稿件不能发表在：个案报道、综述、科普性文章和论文摘要 栏目里
现代社会对于信息化的应用和普及，让各行各业都出现了较大的改变，档案管理事业也是如此次，传统的档案管理面对如今的社会发展显得力不从心，信息化管理正逐渐的替代传统档案管理。高等院校是为社会输送专业技术人才的基地，其档案管理的信息化也是必然趋势，所以，本文就学校档案信息化管理的相关内容进行了简单的探讨和分析。
高等院校的档案管理工作进行信息化改革并非赶潮流，而是需求也是发展的必然结果，档案管理信息化具备传统档案管理不具备的优点。高等院校档案管理信息化可以让高校档案管理水平获得提升，可以加强管理，为高校发展提供基础条件。所以现代高校，必须要深刻的认识到档案信息化管理对其发展的推动作用，能够明白当前进行档案信息化管理建设的重要性，可以根据自身的情况来进行档案信息化管理工作的开展。
高等院校档案管理
随着高校招生规模的逐年扩大，档案信息资料也是随之增加，传统档案管理的速度无法满足现代高校快速发展的需求，因此两者之间的矛盾日益激烈。高等院校档案信息资料涉及的内容和范围比较广，从行政到人事都有，而且档案的类型也是繁杂，面对如此多且杂的档案资料，如何快速的进行管理是高校档案管理面临的巨大挑战。这些信息既要存储，又要管理，并且还需要对其调用，因此工作量非常的大，以往的档案管理是将档案陈列于档案室内，需要调用的时候，需要到档案室去查询和调用，因此耗时、耗力，而且在这一过程中对档案造成损坏和丢失是比较普遍的情况，因此问题多。使用档案信息化管理，则可以利用计算机来进行大容量的存储，需要查看档案的时候，只需要在计算机上进行查询，不需要进入档案室内去翻查档案，这样防止了档案的损坏和丢失，并且节约大量的时间，方便高效。高等院校的档案信息化管理应该要作为基础工作来抓，让高校的发展可以建立在良好的基础之上。
档案信息化管理对高等院校的必要性
为学校的发展提供了资源。高等院校进入档案信息化管理时代后，其档案信息价值能够得到利用，这些档案信息是高校發展的基础资源，通过对档案资料的利用，来为学校建立了资源共享的渠道。档案信息化管理的最终目的是对档案信息的利用，而档案信息属于知识资产，并且这些资产是被学生和教师等所需求的信息资源，为了能够满足他们的需要，必须要能够建立起一个良好的供给平台，为他们的创新和发展提供帮助，这是学校发展的基础。
为高校的档案信息集成化提供帮助。以往的档案信息主要是在档案室内进行存储，其机动性比较差，因此档案利用无法进行主动的服务，这样一来学校发展越来越快速，而档案工作仍然原地踏步，这样就导致了档案管理工作与学校工作之间的不同步。使用档案信息化管理，可以进行集成的档案管理工作，让档案的管理效率和利用效率和学校发展和工作相同步，这样就能够获得发展的条件。
做好高校档案信息化管理工作
思想上进行革新。高校档案信息化管理作为现代档案管理的一个重要内容，其要求思想要能够满足其条件。传统的档案管理并没有将档案作为一种资源，仅仅是作为档案来进行存储，对于其利用和价值的挖掘都非常的少，因此档案价值没有体现，而现在信息就是经济效益，因此高校档案管理工作不能够再沿袭传统的档案思想，需要进行改变，能够正确认识到档案的资源性和价值性特征，加强档案信息化管理工作，来挖掘档案价值。
对档案工作人员提出更高要求。在传统的档案管理工作认识上，有不少^对档案管理的工作认识仅是具备一定的操作性、对理论知识水平与业务技能水平要求较低，因此，导致一部分档案管理^员在没有受到正规教育和专业培训的情况下就进行了上岗操作，从而致使档案管理工作中存在不少问题。但是在实现档案信息化管理的今天，档案管理人员将面临更多的信息化知识与技术，如果档案管理人员对这些信息化知识与技术没有一点了解，那么档案管理工作将面临无法正常、有效开展的困境。因此，就要求档案管理人员必须具备一定的档案管理基础知识，对信息化知识与技术有足够的了解，并熟练掌握档案管理工作方法，从而为档案管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。
加强对档案形成中信息化的重视。高等院校必须加强对档案形成中信息化的重视，并充分利用学校所具备的能量，发挥其主观能动性，以此进一步促进档案信息化管理的实现。实现档案信息化管理即为实现文档一体信息化管理，这点与传统的档案管理有着本质的区别。但是应注意一点，文档一体化并不表示文件与档案是一致的，通常我们将其清晰分为两个阶段与两种概念。文件通常会经过收集、整理、分类、存储、统计等阶段才能转换为档案，且这些阶段均由人工操作完成，并具有较强的专业性质，因此，要求必须具备较好业务技能水平与知识理论水平的档案工作人员进行。而档案信息化管理的文件，形成的最初阶段是在高等院校各职能部门的工作管理中，主要有个职能部门的相关工作人员操作完成，不在具有传统那种需要较强专业的内容，但是却强调了一点，那就是必须更加重视档案形成过程中的信息化，进—步加强了档案形成过程中的工作要求。
总的来说，高校档案信息化管理的探讨和分析是为了促进高校档案信息化管理工作的发展。高校信息化档案管理工作的成败决定了高校未来发展的快慢，因此需要正确的认识，去努力的开展相关工作，为高校的发展和教育的发展提供源源不断的动力。
注：本次投的稿件不能发表在：个案报道、综述、科普性文章和论文摘要 栏目里