彻底摆脱同步线的困扰

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  如今使用智能手机和PocketPC(掌上电脑,以下简称PPC)的人越来越多了,这两件东西早已不是少数商务精英手中的秘密武器,而成为了很多办公一族出门在外时的办公解决方案。智能手机如此大行其道的原因不言而喻—大多数人出门在外时并不需要很强大的计算和处理功能,也不需要在键盘上录入大量文字,智能手机可以帮助他们完成信息查询(比如客户的通讯录)、简单的即时通讯(如QQ、MSN等)以及日程管理等工作,这些都不是非笔记本电脑不可的。
  
  但智能手机也存在扩展能力差的问题,最突出的一点就是无法连接投影机和打印机这两种极为常见的办公外设。无论是在公司还是在客户的办公室,要想打印存储在智能手机里面的文件一般只能通过同步线或存储卡(比如SD或CF卡),转存普通电脑里,然后再通过打印机打印出来,这未免有些麻烦。
  如果智能手机和PPC本身能够打印就好了……这是相当一部分人没能实现的梦想。实际上只要你的智能手机或PPC支持蓝牙或WiFi之一,就完全可以实现无线打印功能,而且不需要任何花费,简单地安装一个软件就可以。
  
  智能手机并不少见
  并不是具有手写功能或采用Windows Mobile操作系统的才叫智能手机,实际上现在相当一部分主流手机都属于智能手机的范畴,当然像多普达696这种采用Windows Mobile操作系统的就更不用说了。只要你的手机能够进行复杂信息处理、支持开放式的嵌入式操作系统和第三方应用,那么它就是智能手机(比如诺基亚6630、7610等),你也就很有必要看看这篇文章。
  
  一、无线网络上的PPC打印
  
  既然是通过无线局域网实现PPC的打印功能,那么第一步当然是要将PPC连接到无线局域网上,具体连接方法请参阅《电脑爱好者》2006年第3期第64页的文章《随时随地无线互联》。
  当PPC正确地接入局域网络之后,就轮到今天的主角出场了—Print Pocket CE,这是一个支持在PPC上实现无线打印的软件,而且功能十分强大,目前最新版本为3.530(官方下载地址:http://www.fieldsoftware.com/PrCE/Install/PrintPocketCE_Install.exe),支持Pocket PC 2003SE、2003、2002及2000操作系统。需要注意的是,这个软件目前不支持使用Windows Mobile 5.0操作系统的PPC,主要是由于Windows Mobile 5.0的Pocket Word和Pocket Excel所采用的文件格式发生了变化,不再兼容以前的PSW和PXL格式。
  Print Pocket CE大概是目前最好用的PPC打印软件,能够通过直接连接、红外、蓝牙以及WiFi方式与打印机连接,并打印Pocket Word、Pocket Excel、RTF、E-mail以及纯文本文件里的内容,最新版本对双字节文件(中文、韩文、日文等)的支持也更加完善。
  在PPC中打印,与一般台式机上略有不同,需要先进入Print Pocket CE软件,然后选择想要打印的文件,而不是一般桌面Windows系统下选择“文件”-“打印”那样。这个软件在打印设置方面的功能相对来说比较丰富,这也是我们推荐它的原因之一。包括颜色、纸张大小等选项都可以进行设置。
  这里需要注意的是,如果打印机是独立连接在局域网中的,那么在“Port”中要选择“Network: IP Printer”,然后设置打印机的IP地址与端口号。如果打印机是通过打印服务器(更多时候是一台普通电脑)进行共享的,“Port”一项则要选择“Network: PC with shared printer”,并设置这台打印机在网络上的位置,比如cfanserver。
  另外,由于PPC无法安装打印机配套的驱动程序,所以我们只能在Print Pocket CE软件中选择与打印机兼容的驱动。好在这个软件支持绝大多数HP、Canon以及Epson推出的常见打印机型号,甚至还包括一些很少见的票据打印机等,这是我们选择它的另一个重要原因。
  
  二、善用手机的蓝牙功能进行打印
  
  虽说现在无线局域网已经非常普遍,但偏偏客户的办公室里就只有普通网线,也没有任何蓝牙适配器,难道就没办法了么?当然不是,对方没有蓝牙适配器的话,我们自己带一个好了。
  这里说的可不是普通的蓝牙适配器,而是专门用于打印机上的“蓝牙打印转接器”,目前很多厂商都推出了相同功能的产品,价格多在五六百元上下,比如磐英 BT-PA03A。这类打印转接器是专为普通打印机设计的,只要将它插入打印机的USB接口,就可以通过智能手机、笔记本电脑或者台式机的蓝牙适配器与它进行连接打印,不需要任何额外设置。当然,如果打印机本身就支持蓝牙功能(例如Canon iP90),那么直接就可以进行连接打印。
  首先到智能手机的厂商官方主页上,找一找与你这款手机相对应的打印软件,例如诺基亚手机的相关下载页面在http://nokia-asia.com/nokia/0,,78340,00.html,打开页面后首先找到你的手机型号,然后点选“Phone Software”-“Printing Software”,下载“Bluetooth Printing Application”,最后通过与电脑连接的软件“Nokia PC Suite”(这个软件一般包含在随机光盘里,在手机厂商的网站上也可以下载)把下载的文件安装到手机。
  安装好打印软件之后,手机的主菜单中就会出现“打印”或“图像打印”之类的选项,进入后选择希望打印的图片,然后发送到安装了蓝牙打印适配器的打印机上。需要说明的是,手机不同,需要进行的设置也不尽相同,不过大体过程就是:打开手机的蓝牙功能-与安装了蓝牙转接器的打印机配对-选择要打印的图像-进行简单的页面设置-打印。
  另外,能进行无线打印的对象不仅仅是图片,各种通讯录、邮件、联系人、日程安排等信息都可以打印出来。
  如果是采用Windows Mobile操作系统的智能手机(也就是Smartphone),那么这个过程就更简单了,而且基本不存在兼容性问题。只要安装一个打印软件即可,例如Field Software公司出品的SmartPhone Print,以及RepliGo for Windows Mobile Smartphone之类,就可以通过蓝牙方式无线打印。
  
  英文网站资源更全
  很多手机厂商的中文网页上资源都比较少,像这种打印软件非常少见,比如诺基亚的中文网站上就只有PC套件的下载,而英文网站上则提供了非常丰富的资源,比如相册、照片编辑软件之类的。如果有一定英语基础的话,还是多到英文网站上去找找吧。
  
  经过以上步骤,现在你的智能手机或PPC已经可以直接打印各种文件了,就算去拜访的客户那里没有任何无线环境,只要他们的打印机有USB接口(不支持USB接口的打印机大概只有在二手市场才能找到),我们自己带的蓝牙打印转接器就能派上用场。
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