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2003年以来，保山市逐步开展档案信息化工作，取得初步成绩。截至目前，全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕，档案全文数字化工作已全面启动；各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库，将各综合档案馆共计400余万条目录数据（其中市档案馆120万条、隆阳区档案馆79万条、腾冲县档案馆60万条、龙陵县档案馆37万条、施甸县档案馆40万条、昌宁县档案馆63万条）及市直机关档案目录数据纳入其中，实现目录计算机检索，方便利用者查阅各类信息。