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公文是指各单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。科研单位以学科研究为主，但也需要一定的行政管理职能给予辅助，而公文处理正是这一职能的具体表现，它是农业科研单位日常管理的重要组成部分，是承上启下，联系左右，沟通内外的主要手段，是管理工作运转的桥梁和纽带。公文质量的高低既代表了行文单位的工作形象，也关系到政令能否畅通、工作如何开展等方面。公文的一字一句，甚至一个标点符号的准确与否，都反映了管理部门的工作水平和工作态度，关键时候则可能影响到重大科研工作的开展