应用型本科院校行政管理工作创新研究

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  摘 要:本文围绕应用型本科院校的行政管理工作展开研究,指出相关工作中存在的問题,以及改进工作、创新工作的有效策略,以期提高应用型本科院校行政管理工作效率、优化服务,为培养更多优质的、具备较强实践能力的学生提供相应的支持。
  关键词:应用型本科 行政管理 服务
  应用型本科院校是以培养新时代应用型人才为目标的高校,其内部行政管理工作不仅关系到学校的正常运转,还关系到教师队伍建设、教学资源协调、教学实践安排、教科研工作发展等事务,在高校管理体制改革创新的背景下,行政管理工作必须跟上创新步伐。
  一、应用型本科院校行政管理工作存在的问题
  1.行政部门结构臃肿,行政管理效率低
  我国不少应用型本科院校正处于转型或者改革期,很多本科高校致力于培养学术型人才,忽视了社会对应用型人才的普遍需求,在学校多年的发展中,行政部门组织结构逐渐扩充,人员也在增多,行政体系臃肿,从学校、学院到学科,三级行政管理体系导致行政管理受到层层限制,一些管理职责重叠,遇事容易出现责任推诿,影响管理效率。
  2.管理人员不够专业,工作中缺乏创新
  应用型本科院校对于行政管理方面工作人员的要求并不高,大多行政管理人员是本科学历,而且多是从辅导员转岗过来的,从事行政管理工作主要凭借个人摸索和经验积累,或者是采取“老带新”的模式,没有接受过专业培训。相关工作人员习惯于沿用传统思维和老的方法,以确保工作的“稳妥”,但是缺乏工作创新的土壤和氛围,工作人员不敢大胆创新,也难以取得改革成效。
  3.缺乏行政服务理念,忽视服务性工作
  应用型本科院校本应将行政管理的重点放在服务教师、服务学生方面,但是却存在官僚主义、保守主义的作风,重管理、轻服务。在开展工作中往往以行政命令为主,要求下级部门或者被管理人员配合行政工作,而不是通过行政职能、管理过程的优化来提供服务。比如针对学生的就业工作,学校往往要求学生提交三方协议,上报就业情况,但是就业服务工作却做不到位。
  4.缺乏鲜明实践目标,影响长远化发展
  应用型本科院校的行政管理工作缺乏鲜明的实践目标,工作缺乏长远思路,主要是就日常的事务来进行管理和处理,几乎每年各个阶段所要处理的事务都一样,虽然不影响学校的正常运转,但是不利于学校朝着应用型本校院校的发展目标前行,影响长远阶段人才培养工作的开展。
  二、应用型本科院校行政管理工作创新策略
  1.精简行政部门结构,注重权责对称
  应用型本科院校应坚持走应用型人才培养和教育改革之路,对于学校内部臃肿的行政部门进行大刀阔斧地改革,精简部门组织结构,减少不必要的工作人员,或者是将一些工作人员安排到人手紧缺、服务学生的工作岗位中去。比如当前指导学生创新创业需要专业的组织机构和导师,行政部门精简人员之后,一些教师可转型成为学生的“双创导师”,从而发挥出个人的更多价值。同时,减少提高行政管理层级,明确各行政部门管辖范围,避免重复监管,提高行政效率。
  2.引进专业行政人员,创新工作方式
  在应用型本科院校建设中,要引进思想上认同应用型人才培养、专业能力贴合行政管理要求的专业行政人员,优化行政管理队伍。对于现有的行政工作人员,应注重开展职业能力培训,帮助其掌握行政工作的技能和手段,应用信息化平台提高行政管理效率。同时,高校应要求行政管理人员集思广益、创新思维模式,创新工作方式,不能总是依靠前人经验做事,而要基于高校如火如荼的改革工作来大胆创新,提出一些行政管理的新方法、新手段,也可以优化行政工作流程,落实行政管理反馈及考评环节,促使高校行政管理工作向着专业化、体系化的方向发展。
  3.优化行政管理理念,构建服务体系
  应用型本科院校致力于培养社会所需的应用型、实践型人才,但是学校的行政工作也多是为学校管理服务的,而非真正为教师、学生服务。行政管理过程中制定了很多规章制度,这些条条框框对于教师和学生来说是一种管理约束,让师生能够按部就班地开展教学工作,最终教师得以完成教学任务,学生可以顺利毕业。但是这种保守的行政管理模式已经落后于高校全面改革的要求。现如今,高校的所有工作必须围绕学生展开,要为学生提供多样化的行政服务,行政部门工作人员必须形成服务意识,躬下身来,看到师生的需求,将更多的精力放在解决教师教学和学生学习的问题上来。
  4.围绕学校建设目标,创新工作内容
  应用型本科院校行政管理工作的创新还必须从内容方面入手,以此来解决高校未来长远发展的问题。应用型本科是我国本科院校建设的重点,相关学科建设都应更加偏向于“应用实践”,与此同时,学校要为学生提供必要的实践机会,从行政管理的角度来看,教务处、学生处、党委、团委、就业办等,都必须围绕这一学校建设目标、学生发展目标来改革创新工作内容,为学生开展就业指导、心理健康教育等主题讲座,为学生参与实践、顺利就业进行多方联系,形成更加多样的校企合作,发挥出行政管理工作的最大作用。
  三、总结
  综上所述,应用型本科院校必将扛起应用型人才培养的大旗,通过行政管理改革创新,能够有效解决各部门人员臃肿问题,实现责任制,提高行政沟通及管理效率,创新工作内容和方式,做好广大师生的服务者,为推进高校向着世界一流院校发展提供助力。
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