会计档案管理要坚持“三心”

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  会计档案管理在大家的理解上,无非就是些装装订订的小事,几页文档而已,又不能赚来利润,用得着这么上心?如果抱着这个想法工作,在这里我敢说肯定干不好。记得有人说过:“认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好!”
  一、做好会计档案管理要不断增强信心
  会计档案管理同许多工作一样,并不是什么高难度的工作,把会计票证归到档案里,只要按规定把那些凭证整理、存放,这容易做到。但从实践看,这远远不够,有许多会计档案往往并非那么简单。大家都知道,档案是生产经营活动中形成的最原始凭证材料和记录,具有不可复制性。从知识产权、专利、商业秘密等方面考虑,会计档案具有很强的保密性。在进行收集时如果采取不庆漏掉任何一个有有价值的文档。如果在整理的时候,不去思考如何归档才更好,采取应付的态度,就很容易把会计档案弄得没有什么规律,让有价值的东西变得没有多大价值。在会计管理档案的过程中,我通过深入学习档案管理知识和相关业务,逐渐对档案的重要性有了更深的认识,觉得这是一项在管理中相当重要的无形财产的神圣工作,作为会计档案管理人员,需要对单位的历史负责,为单位的现实服务,替单位的未来着想,不能有丝毫的马虎。有了这个态度,使得我在档案的收集、整理、保管、编目检索、编研、利用、统计等各个具体的环节中,始终做一个有心人,去做每个环节的工作,逐渐把被动收集文档变为有意识收集,我除了搞好服务,遵守制度,按程序办事外,有空也做一些档案宣传和说服工作,使得大家在档案保管、保护、保密方面的意识不断增强,自己也逐渐得到大家的支持和理解,使得单位会计档案的管理逐步步入正规。而我也从中学到了不少有关业务知识,对会计档案管理工作的兴趣也日益增强。随着的单位改扩建,基础设施的不断改善,档案管理条件也极大地改善,先后参与完成了单位档案室规范化建设和达标工作,使单位评上级主管部门评定为“档案工作规范化管理单位”,通过规范化档案室建设工作以来,对照档案规范化管理标准测评和自身所做的工作,也看到自己还有很多差距,逐渐认识到做好档案的统计、编研以及信息化等工作的重要。看着这些多年来辛苦得来的成果和越来越好的档案管理和工作条件,自己也不免有一种成就感,做这项工作的积极性更高了,信心也比以前更足。
  二、做好会计档案管理要不断提升细心
  会计档案管理说进来虽然简单,但实际做起来却是一项很复杂的过程。把票据、凭证从收集、分类、编号、登记、重新装订,一直到装进档案盒,往往反来复去需要十几道手续,稍有疏忽就可能出差错。因此,在具体工作中,始终把认真细心作为对自己的第一要求,坚持把每个工作环节都得细了再细。在年度整档时除做好办公室所管形成及收集的单位文件,还注重做好各部门形成的如各类会议记录、会议材料、年度目标责任书、离退休批复、财务部的审计报告文件、法律方面材料资料的收集工作,根据各自所承担的工作任务及工作部署情况,提前了解可能会形成些什么文件,哪些是有价值的,以便有侧重的去收集,事无巨细尽可能将资料收集齐全。档案整理的第一道程序是将收集的文件分类装订。为了保证每份材料的完整性,我认真遵守单位制度的归类制度和档案归类规律,细心检查每一份材料的归类要求,平时的档案管理中,经常熟悉了解室藏档案的存放情况,对一些重要的档案做到心中有数,使得在平时提供利用的过程中从没出现盲目抓瞎,不论查找任何一份资料,首先就能回忆起,档案室会不会有这份资料,属于那一类、那年度、什么期限,查找快捷,从没有耽误其他人的功夫。
  三、做好会计档案管理要不断保持平常心
  作为财务档案管理工作人员,常年在成堆的档案中与文件为伴,机械地重复着收收藏藏的简单劳动,斗志一点点消磨,年龄一天增长,有时不免会产生一些失落感。然而,对我感触最多、影响最深的是一次新闻联播中报道的全国档案系统楷模刘义权同志先进事迹。刘义权是解放军档案馆馆员,退休后返聘从事志愿军档案鉴定工作,担任中美军事档案合作办公室专家成员。30多年的职业生涯中,他亲手征集和接收军事档案83万多件,即使身患绝症仍牢记使命、心系大局、工作不止,顽强拼搏在中美军事档案合作一线,被誉为“军档收集第一人”。对一个档案工作者给予如此高的评价并在中央一台专门报到,这是我看到和听到的唯一一次。在为刘义权的事迹深深感动、为他的敬业精神所感染的同时,也深切地体会到对于档案工作者来说,保持一颗平常心,以默默无闻、任劳任怨的心态去工作是多么重要。不管怎么说,我所从事的档案工作也是一项看起来不起眼,而实际上非常重要的工作岗位,多少人为此付出了毕生的精力。现在是个竞争激烈的时代,有多少人都在没有工作而发愁,有更多的人还常年工作在生产一线。人一生能干的事不多,重要是的能够找到自己的位置并能专心一意做下去,坚持就有成功。我始终觉得,怀着一颗积极向上、乐观的心态去工作,才不至于有一天把自己也变成档案。谁能说,工作并快乐着,不是人生的另一个境界呢?
  作者简介:
  郭春英(1964-),女,吉林通榆,大学毕业,馆员,现从事县级殡葬服务部门财务档案管理工作。
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