电子商务时代的理想会议模式

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  2003年云淡风清的秋季,大大小小的会议、论坛此起彼伏相继登场,无一不办得声色形俱备,大有如火如荼,会议燎原之势。
  会场附近,呈现出一派车水马龙,热闹非凡的景象;大厅内更是精英云集,座无虚席,着实吸引了不少“眼球”。
  如此空前盛况,自然可以振振有词地归功于经济发展的欣欣向荣,IT产业的繁荣昌盛,但我们也不得不承认,“会议扎堆”的很大原因还在于春季“非典”爆发而导致的会议延期。
  如是想来,一派繁华景象的后头,也就暗藏着些许遗憾了。
  其实也难怪,憋了那么久,终于从“非典”的阴影下走出来,又难得秋高气爽的大好时机,会议介绍、招商方案、邀请函自然雪片般纷纭而至。
  一时之间,各界官员、专家、厂商代表,赶场般辗转于多个会场与展厅之间,更引得各路媒体记者,奔波忙碌了个不亦乐乎。
  承办会议的各大酒店、会馆自然一扫5月份门前冷落鞍马稀的失意,就连印刷请柬与会议资料的商家也着实借机赚了一把。
  但是,请容我想象,倘有先进实时的电视会议系统,即时宽带传送,失真小到难以觉察,语音、画面清晰,各种展品信息都立体到可以“触摸”;成百上千与会者可以随意在任一地点通过网络、通信设施连通会议现场,即时发表演讲,回答来宾提问,毫无障碍地相互交流;生意洽谈,签署订单,轻轻松松一体完成,流畅利落。像用电视遥控器换台一样摁摁钮,点点鼠标,便可从一个会场跳进另一论坛;类似我们这样的记者,也只要从从容容坐在家中,便可同时参加几个盛会,和想要建立联系的专家、政府要员、企业精英们交换电子名片,约定采访……
  倘有这样一套系统,最好成本要低,使用简单安全,普及程度嘛,起码要像目前电视机的使用情况……
  倘如是,我们再不用气喘吁吁马不停蹄地从一个会场赶往另一个;再不用为旁边人的几声咳嗽忐忑不安;再不用组委会长达数月地从场地、交通、到会议资料分发、嘉宾签到的事无巨细的协调准备;再不用召集天南地北各界人士飞机火车轮船千里迢迢地奔赴,还得倒时差外加克服水土不调……
  干嘛还非要一堆人挤在一个光线不够明亮空气不够清新的屋子里开会?
  算一算,省下的大把时间、金钱、精力,呵呵,干点什么不好呢?
  甭笑我贪心十足,急功近利,也甭笑我一相情愿,异想天开。期望更好的生活状态本是人类天性,要不咱现在还住着山洞大啃血淋淋的生肉,偶尔也开个会,讨论些猎物兽皮的分配问题。
  这样一套系统,实现起来难吗?当然难,不然哪还轮得着我在这里指手画脚,聒噪不休。
  可是,也不能因为一个“难”字,就放弃咱的“大好前途”不是?
  敢有梦想,才有前进的目标;
  敢有梦想,才有执着的信念;
  敢有梦想,才有足以支撑意志的勇气和接近成功时的由衷快乐。
  所谓梦想成真,也还是先有“梦想”摆在首位,随后才有“成真”二字的跟进。
  当然,一口吃不成胖子,凡事还得按部就班,循序渐进地来。有了目标,再加上大家“眼高手不低”的一齐努力,将来总有一日,我们的会议,能开得这样便捷轻松又不失庄重热烈。
  到那时,何其悠哉游哉,美哉,妙哉!
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