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摘要:随着医疗卫生事业的不断发展,收费管理越来越难,组织和管理好收费工作,是医院现代化管理的需要。笔者就新形势下,加强对医院收费管理工作,做到科学、规范收费谈几点体会。
关键词:医院;收费管理
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01
随着医疗卫生事业的不断发展,医疗价格管理更加规范,收费管理工作面临着新的挑战。在新形势下,探索一套科学、合理的、适合我院的收费管理模式,显得十分必要。本文就加强对医院医疗收费管理工作谈几点体会。
一、加强医疗收费管理的重要性
医疗收费是医院财务管理工作的重要组成部分,正规收费管理秩序是医院实现科学持续发展的重要保障,是构建和谐医患关系的重要保证。
二、加强收费管理工作的具体做法
1.建立健全岗位责任制
收费工作是一项系统工作,涉及到多个部门和不同岗位。收费员负责根据医生开单与录入的医嘱进行收费,严禁多收、漏收与错收费;稽核会计负责多收费票据进行全面的核对与记账;主官领导负责对日常收费工作的统筹、协调与监督。建立健全规章制度,如《财务管理规定》、《收费管理规定》、《收费人员岗位职责》等制度。坚持出纳、会计分管制度,审核、收费分管制度,各部门、岗位之间相互制约、相互监督,有效减少收费误差。
2.合理使用“一卡通”
合理使用“一卡通”,患者可通过多渠道远程挂号,分时段预约就诊,多功能自助服务,节约等候时间,减少现金携带量,省时、省力、省钱,高效、安全、便捷。对医院内部来说,一是增加了收入通明度和准确性;二是达到了减员增效的效果;三是减少了收费员繁杂零钱管理,免去了沉淀资金管理困难,降低医疗收费风险。
3.规范票据管理
票据管理工作应当遵循统一领导、分级负责、集中印制、归口领取、授权使用、定期注销的管理制度。一是严格票据领购与保管。票据请领进行造册登记,分类入库,专人保管;二是规范票据发放与使用。办理票据领用登记手续,规范填写收费内容、日期、金额等要素;三是注重票据注销与稽查。票据存根、作废和过期票据要填制《军队票据注销单》,造册规档保管,按《票据管理办法》办理票据注销手续。
4.注重依托信息化手段
随着医院管理的不断深化,计算机网络管理不仅是医院现代化发展的需要,也是提高医院收费管理精确性、全面性、高效性的重要手段。一是不断完善门诊、住院收费系统,及时做好数据库的更新维护,提高收费效率与收费规范性,加强源头信息资源管理,确保收入核算数据真实准确;二是做好收费系统与医保系统的有效衔接,实现医保收费信息实时准确传输,避免了医保收入出现偏差。三是“引进财经管理信息系统”,实现收费系统与会计核算系统的有效衔接,电子记账凭证自动生成,财经主管部门可在线对每位收费员的收费明细、退费明细、总收入、票据使用情况等详细信息进行实时查询监管与事后的全面核对,既极大提高了工作效率,又能有效发现收费错误,追溯到人。
5.优化物价管理工作流程
医院成立物价管理小组,建立价格管理控制流程,设立物价投诉箱,由专职物价员负责受理医德医风投诉的检查工作,将投诉情况进行整理归档。热情接待投诉人员,耐心解释,对因工作失误而造成的多收费用,与相关科室进行沟通,进行主动退还和道歉,并按照医院《物价管理制度》对相关人员进行处罚。按照价格管理控制流程,由物价管理人员每月随机抽查病历,核对医嘱,全过程监督物价管理。
6.强化退费控制流程
规范了管理各类别费用的退费程序。对多收药品费用的退费处理,必须由药房值班人员签字,再由收费室负责人签字后方可退费;对多收门诊医疗检查费用的退费处理,必须由辅助检查科室医护人员签字,确认因某种原因未做相关检查,再由收费室负责人签字后方可退费;对多收住院费用的退费处理,必须由本科室物件兼职管理人员与病历核对,在发票上注明某种原因签字后,再由收费室负责人签字后方可退费。所有退费处理均由收费员严格按照医院收费管理流程,从系统上进行退费处理。
7.做好病人欠费的管理
由于患者家庭经济困难,或在治疗过程中发生医疗责任事故,产生医疗纠纷,从而产生欠费甚至赔偿。病人欠费需要医疗管理部门、科室、收费业务部门齐抓共管,重点放在住院期间,对押金不足的患者及时催缴押金。科室對患者要规范诊疗,合理检查、合理用药,防止过度医疗,避免给患者过重的经济负担。医疗管理部门定期对科室进行督促指导,减少医疗责任事故发生。
8.提高收费人员的整体素质
高素质的收费队伍是做好医院收费管理工作的保障。既要提高收费人员的思想道德素质,也要提高收费人员业务水平。努力培养和教育收费人员在财务管理中树立廉洁、守法意识,自觉维护财经纪律。通过培训和自学等方式,熟练操作收费管理系统,不断学习财会理论和相关知识,更新知识结构,以适应收费管理工作的需要。
参考文献:
[1]崔建凯.浅析如何完善医院收费的内部管理[J].商业文化(上半月),2012(2):96.
作者简介:吴青娥(1977-),女,湖南宜章人,现职称:会计师,学历:大学,研究方向:财会。
关键词:医院;收费管理
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01
随着医疗卫生事业的不断发展,医疗价格管理更加规范,收费管理工作面临着新的挑战。在新形势下,探索一套科学、合理的、适合我院的收费管理模式,显得十分必要。本文就加强对医院医疗收费管理工作谈几点体会。
一、加强医疗收费管理的重要性
医疗收费是医院财务管理工作的重要组成部分,正规收费管理秩序是医院实现科学持续发展的重要保障,是构建和谐医患关系的重要保证。
二、加强收费管理工作的具体做法
1.建立健全岗位责任制
收费工作是一项系统工作,涉及到多个部门和不同岗位。收费员负责根据医生开单与录入的医嘱进行收费,严禁多收、漏收与错收费;稽核会计负责多收费票据进行全面的核对与记账;主官领导负责对日常收费工作的统筹、协调与监督。建立健全规章制度,如《财务管理规定》、《收费管理规定》、《收费人员岗位职责》等制度。坚持出纳、会计分管制度,审核、收费分管制度,各部门、岗位之间相互制约、相互监督,有效减少收费误差。
2.合理使用“一卡通”
合理使用“一卡通”,患者可通过多渠道远程挂号,分时段预约就诊,多功能自助服务,节约等候时间,减少现金携带量,省时、省力、省钱,高效、安全、便捷。对医院内部来说,一是增加了收入通明度和准确性;二是达到了减员增效的效果;三是减少了收费员繁杂零钱管理,免去了沉淀资金管理困难,降低医疗收费风险。
3.规范票据管理
票据管理工作应当遵循统一领导、分级负责、集中印制、归口领取、授权使用、定期注销的管理制度。一是严格票据领购与保管。票据请领进行造册登记,分类入库,专人保管;二是规范票据发放与使用。办理票据领用登记手续,规范填写收费内容、日期、金额等要素;三是注重票据注销与稽查。票据存根、作废和过期票据要填制《军队票据注销单》,造册规档保管,按《票据管理办法》办理票据注销手续。
4.注重依托信息化手段
随着医院管理的不断深化,计算机网络管理不仅是医院现代化发展的需要,也是提高医院收费管理精确性、全面性、高效性的重要手段。一是不断完善门诊、住院收费系统,及时做好数据库的更新维护,提高收费效率与收费规范性,加强源头信息资源管理,确保收入核算数据真实准确;二是做好收费系统与医保系统的有效衔接,实现医保收费信息实时准确传输,避免了医保收入出现偏差。三是“引进财经管理信息系统”,实现收费系统与会计核算系统的有效衔接,电子记账凭证自动生成,财经主管部门可在线对每位收费员的收费明细、退费明细、总收入、票据使用情况等详细信息进行实时查询监管与事后的全面核对,既极大提高了工作效率,又能有效发现收费错误,追溯到人。
5.优化物价管理工作流程
医院成立物价管理小组,建立价格管理控制流程,设立物价投诉箱,由专职物价员负责受理医德医风投诉的检查工作,将投诉情况进行整理归档。热情接待投诉人员,耐心解释,对因工作失误而造成的多收费用,与相关科室进行沟通,进行主动退还和道歉,并按照医院《物价管理制度》对相关人员进行处罚。按照价格管理控制流程,由物价管理人员每月随机抽查病历,核对医嘱,全过程监督物价管理。
6.强化退费控制流程
规范了管理各类别费用的退费程序。对多收药品费用的退费处理,必须由药房值班人员签字,再由收费室负责人签字后方可退费;对多收门诊医疗检查费用的退费处理,必须由辅助检查科室医护人员签字,确认因某种原因未做相关检查,再由收费室负责人签字后方可退费;对多收住院费用的退费处理,必须由本科室物件兼职管理人员与病历核对,在发票上注明某种原因签字后,再由收费室负责人签字后方可退费。所有退费处理均由收费员严格按照医院收费管理流程,从系统上进行退费处理。
7.做好病人欠费的管理
由于患者家庭经济困难,或在治疗过程中发生医疗责任事故,产生医疗纠纷,从而产生欠费甚至赔偿。病人欠费需要医疗管理部门、科室、收费业务部门齐抓共管,重点放在住院期间,对押金不足的患者及时催缴押金。科室對患者要规范诊疗,合理检查、合理用药,防止过度医疗,避免给患者过重的经济负担。医疗管理部门定期对科室进行督促指导,减少医疗责任事故发生。
8.提高收费人员的整体素质
高素质的收费队伍是做好医院收费管理工作的保障。既要提高收费人员的思想道德素质,也要提高收费人员业务水平。努力培养和教育收费人员在财务管理中树立廉洁、守法意识,自觉维护财经纪律。通过培训和自学等方式,熟练操作收费管理系统,不断学习财会理论和相关知识,更新知识结构,以适应收费管理工作的需要。
参考文献:
[1]崔建凯.浅析如何完善医院收费的内部管理[J].商业文化(上半月),2012(2):96.
作者简介:吴青娥(1977-),女,湖南宜章人,现职称:会计师,学历:大学,研究方向:财会。