关于建筑施工项目成本管理的几点思考

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lynxmao
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  摘要:建筑施工项目成本管理是计算生产耗费及其补偿的重要工具,是制订价格的基础,是企业考核经济效益和进行经营决策的重要因素。它是全面反映建筑企业经营管理工作质量的一个综合指标,企业劳动生产率的高低,材料能源消耗的多少,设备利用的好坏,费用开支是否合理,设计、施工和企业经营管理水平的高低,等等,都能从工程成本中反映出来,所以加强工程成本管理对降低成本增加企业利润具有十分重要的意义。本文探讨了建筑施工项目成本管理的措施。
  关键词:建筑;施工项目;成本管理;主要内容;措施
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:
  
  随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着白热化的竞争,其重心逐渐由产品的质量竞争向价格竞争过度,这直接导致施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面发生了一系列变化,给成本管理带来了许多新的课题。按照常规的成本管理模式难以适应,需要财务部门与经营开发、工程计划、施工生产等部门紧密配合,结合生产经营活动的实际,抓住影响成本费用发生的各个环节。对于建筑施工企业来说,生存和发展,主要是在竞争中不断获取新的工程施工任务,对项目组织施工,从而带来经济和社会的双重效益。节约成本投入,创造出满意的经济利润,并使其最大化,是建设施工项目的关键,是施工企业生存的立足之处,同时也可赢得更广阔的市场。成本管理作为施工项目管理的核心内容有着十分重要的地位。
  一、建筑施工项目成本管理的主要内容
  施工项目经理部在项目施工过程中,对各种发生的成本信息,应当有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析,使施工项目系统内各种要素,按一定的目标运行,使施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。
  1、成本预测指根据成本信息和项目具体情况对成本水平和发展趋势的估计。其实质是施工以前对成本进行估算。
  2、成本计划是以货币形式编制的书面方案,内容包括生产费用、成本水平、成本降低率、措施和规划,包括开工到竣工必需的施工成本,是成本管理责任制、成本控制和核算的基础。
  3、成本控制是计算实际成本和计划成本之间的差异,贯穿于投标阶段到竣工验收全过程,包括事先、事中、事后控制。
  4、成本核算中包括收集规定开支范围的施工费用,计算实际发生,计算总成本、单位成本,是成本预测、计划、控制、分析和考核的依据。
  5、成本分析是在成本形成过程中对项目成本评价和总结,分析方法有比较法、因素分析法、差额计算法、比率法。
  6、成本考核是在施工项目完成后,将实际值与成本计划进行对比,是评定业绩的依据。
  二、建筑施工项目成本管理的措施与建议
  1、搞好成本预测、确定成本控制目标
  成本预测是成本计划的基础, 为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此, 成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益, 具有重要的作用。加强成本管理,首先要抓成本预测,建筑施工企业可以通过科学的方法, 结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测,以确定成本控制目标, 为实现施工项目成本管理打下基础。
  2、实行全员项目成本控制
  成本管理控制是指运用一系列的经验和方法, 以降低项目成本和提高项目效益为目标, 从项目整体出发针对不同的分工, 进行责任划分, 确立其责、权、利, 建立一套全面的目标体系, 形成一个完整的目标管理控制系统。首先, 要建立项目经理的成本控制责任制。在工程项目部成立伊始, 项目经理就必须和企业签定􀀁 项目目标管理责任书􀀁 , 把项目工期、质量、安全、上缴费用、经费开支等指标以合同的形式写进责任书内, 项目经理按上缴费用的一定比例, 交纳风险抵押金。同时, 企业要相应制定􀀁 项目管理考核办法􀀁 , 对工程进度、质量、安全、效益以及文明施工等指标进行跟踪检查和考核, 認真落实责任书条款, 兑现奖罚。其次, 项目部也要同时明确每个岗位的责任。具体有: 技术主管和施工员的成本控制责任; 预算员的成本控制责任; 财务人员的成本控制责任; 材料、机械员的成本控制责任; 行政人员的成本控制责任以及其他人员的成本控制责任。通过责任细化, 使各个部位、每一个环节都达到有序、协调、高效, 真正做到千斤重担大家挑, 人人头上有指标。
  3、加强材料管理
  加强材料管理是项目成本控制的重要环节。一般工程项目,材料成本占工程造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其他材料由项目部自行采购。采购时采用“总量订货,分批采购”,以避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。
  4、加强施工项目成本核算
  各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度。同时,要全面提高核算员的技术业务素质。科学改进项目成本核算制度,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。
  5、 加强质量管理, 控制返工率
  在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针。各级质量自检人员应做到定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,采取防范措施消除质量通病,做到工程一次成型、一次合格, 尽可能减少返工现象的发生,避免造成不必要的人、财、物等损失。
  6、加强合同管理,规避法律纠纷
  合同管理,应严格按照合同进行工程结算,特别是以分包工程为主的建筑企业,承包合同的工程价款应以重新编制的施工预算依据进行确定,另外,必须指定专人负责合同管理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的具有法律效力的合同,不得以口头形式约定。在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。避免人为地使企业陷入法律纠纷,影响企业的正常工作,破坏企业的良好形象。
  总之,建筑施工项目成本管理是一个动态的、复杂的系统工程。在当今施工项目成本管理普遍弱化的情况下,应在制度上建立适合本企业及项目自身特点的责任成本管理体制和具体操作办法,在具体实施责任管理过程中,应用各种科学的成本计划、成本控制、成本核算及分析的方法,达到有效控制成本的目的。
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