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摘要：近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。随着科技的发展，大数据技术的应用普遍以后，技术提升手段也很快。运用了大数据技术，生产效率提高了，信息研究速度高，决策更科学，档案行业也在大数据技术的支持下实现了云计算、跨界存储，并能够进行深入数据挖掘等工作，以大数据为基础的云计算，使档案管理工作的效率大大提高，但伴随档案信息化的进程，数据安全问题也日益受到重视。本文就大数据背景下档案管理信息安全问题及对策展开探讨。
关键词：大数据;档案管理信息;安全问题
引言
大数据时代开启了一次重大的时代转型，这是对人们生活、工作、思维的一场变革，也是对档案信息安全管理的一次挑战。利用大数据优势管理档案，虽然带来了诸多便利条件，但一旦保护不周，也会造成严重后果，由此可见，大数据也是大风险。如何利用大数据顺利开展档案管理工作，已经成为现阶段探讨的重要话题。
1大数据时代档案管理信息的安全问题
1.1具有遭受网络攻击的安全隐患
在现代化信息技术日新月异的背景下，档案管理面对的安全隐患也有所增多。人们在使用智能设备时，时常莫名其妙地受到不知名的网站链接、信息、邮件等，若没有注意点击进去，可能让设备感染病毒，或遭受黑客攻击，使得智能设备中储存的信息泄露或窃取，使得档案信息的安全性难以保障。这种问题不论是对个人还是对企业，乃至从国家层面来说，都是极大的安全隐患。企业档案信息关系到企业经营发展的关键信息，若企业机密信息出现泄露，可能危及到整个企业的生死存亡。在当前档案管理工作中，如何立足实际切实保障档案信息数据安全，提高档案管理系统抵御不法攻击的能力，已然成为当前档案管理工作人员的重要课题。在当今时代发展形势下，信息技术犹如一把双刃剑，在档案管理工作中，相关管理人员要充分认识到档案管理中的安全问题，提高抵御网络攻击及风险的能力，积极推进健全的安全隐患防御系统建设。
1.2档案管理工作者信息技术能力较低
在传统工作环境下，档案管理工作主要采用传统方法和模式，也就是说，由专业人员对各种档案进行收集整理分类归档和管理，在这个过程中，工作人员一般需要确定各种档案的来源并对其进行分类和归档，然后放到指定地点进行保存。当前，很多单位虽然引入了大数据和信息化管理方法和设备，但是很多工作人员自身的专业素养没有及时升级，也就是说，他们依然采用传统的工作方法和模式，这也导致在大数据环境下传统的工作人员难以适应新的工作环境，导致档案数据的安全性受到威胁。
1.3档案数据的有效使用较差
大数据环境下，信息技术飞速发展，但也给档案信息带来新的安全风险，档案数据的安全可靠性、准确完整性、应用有效性带来了巨大的挑战。其一，大数据档案本身缺乏严密的防护措施，安全漏洞百出，从根本上很难保证安全性。其二，大数据档案已经成为众多黑客攻击的载体。吸引了众多的攻击者，黑客善于利用大数据伪装自己，传统防护已经无法检测到隐藏在大数据中的恶意软件、病毒等，助长了攻击者的长期肆意攻击。其三，大数据技术被黑客当成一种攻击手段，档案用户在分析、挖掘数据的同时，攻击者也发起攻击，利用大数据技术攻击档案用户信息，并且让攻击者获取更为精准的数据。
2大数据时代的档案管理信息安全保障措施
2.1加大网络防御建设，优化网络环境
在当今时代发展背景下，档案信息储存途径多种多样，不再局限于传统纸质档案储存模式，硬盘、U盘、云盘等都是储存信息数据的有效途径。网络储存具有储存空间小、方便快捷等突出优势，但外界环境对其造成的影响仍存在，且可能遭受网络黑客攻击，面临着不少安全隐患。在开展信息化档案管理时，必须充分考虑到储存温度、湿度、磁场等多个要素，避免让信息数据出现改变。在大力开展信息化档案管理工作时，必须将如何维护网络安全放在首位，加强系统防御网络攻击的能力，并定期对防御系统进行更新升级，为保障信息储存系统的稳定运行奠定基础，致力于保障档案信息数据的安全性和稳定性。另外，相关管理人员还需关注环境因素对档案管理工作的影响，科学利用现代化技术软件，注重防火墙等抵御安全隐患的运用和设置，为档案管理营造良好的网络环境。
2.2增强档案管理人员的培训，加强安全意识
在大数据的帮助下，档案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同时还可以节约存储空间，具有良好社会效益经济效益。需要注意的是，在这个过程中，很多工作人员的工作思维和方式没有及时更新，依然沿用传统的工作模式，因此他們对档案信息的安全性问题认识不足，没有深刻认识到大数据环境下档案信息面临的危险，没有采取相应的措施做好安全防护，这也是当前档案数据安全问题严重的一个重要原因。为了提高档案管理的安全性有效性，就需要针对档案管理人员进行专业的安全工作知识培训，提高工作人员对大数据时代档案安全管理意识和能力，不断提高大数据时代档案管理的科学性有效性，提高档案安全。
2.3构建档案网络层的安全堡垒
网络因大数据更具价值，也成为黑客攻击的载体，大数据背景下，呈现出信息爆炸趋势，吸引了大量用户的同时，也吸引了越来越多的网络黑客非法入侵，绝大多数数据的盗取几乎都源于网络，这无疑给档案信息安全带来巨大挑战。面对这一严峻考验，在加强网络层数据辨识智能化、结构化的基础上，结合本地系统地协调监控，努力打造构筑网络安全堡垒，捍卫网络安全。此外，在进行网络数据处理时，难免存在安全隐患，因此，加强与本地系统之间的网络链接，引入缓冲机制提高系统安全，有利于从根本上彻底消除威胁，从而保障数据本身的安全性。
2.4完善档案管理制度
随着信息化技术的发展，档案的储存途径越来越多，单个储存介质的容量越来越大，传统的纸质储备方法已经被大量淘汰，U盘、云盘等各种新的储存形式广泛应用，这些存储方式便捷，容量大，但是受到外界环境的影响也不小，特别是网络攻击风险极大，另外外界的温度磁场发生变化，磁盘的性能会受到影响，数据也会出现无法读取的情况，所里建立档案数据库、进行数字化档案建设工作时，必须完善档案管理制度，但档案信息种类多、数量大、关系复杂，如果没有完善的管理制度，无论是建立档案信息数据库还是查询收集，都会遇到较多的困难，甚至出现错误的情况，导致档案的利用价值降低，工作人员要对数据库进行精确筛选，以保护档案信息。随档案信息的增多，数据问题会越来越多，如果没有好的管理制度，那么信息平台的安全性就会受到影响，档案信息中心必须以技术为支撑，严格设定规章制度，并保证这些制度具有可实施性，加强人员的教育，使工作人员素质提高，这样才能够有效维护档案信息的安全，但管理制度要包括网络以及移动介质各方面的档案，对档案的收集整理分类查询都要设立规定，档案管理制度也要包括数据备份等方面的要求。
结语
“大数据”时代的到来直接影响着档案管理工作，既带来了机遇，也为档案信息安全带来了挑战，档案管理部门要抓住机遇，同时也要在档案信息采集、保存、利用环节加强安全防范，相信档案管理工作在信息技术的辅助下会进展得越来越顺利。
参考文献
[1]蒋爱军.大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设研究[J].山东农业工程学院学报，2020，37（10）：189-192.
[2]李嫚.大数据时代下医院人事档案电子信息化管理分析[J].兰台内外，2020（29）：10-12.
[3]张蕾，吴娜，刘冰洁.大数据时代企业档案管理模式的改变及优化途径探讨[J].科技风，2019（27）：214.
关键词：大数据;档案管理信息;安全问题
引言
大数据时代开启了一次重大的时代转型，这是对人们生活、工作、思维的一场变革，也是对档案信息安全管理的一次挑战。利用大数据优势管理档案，虽然带来了诸多便利条件，但一旦保护不周，也会造成严重后果，由此可见，大数据也是大风险。如何利用大数据顺利开展档案管理工作，已经成为现阶段探讨的重要话题。
1大数据时代档案管理信息的安全问题
1.1具有遭受网络攻击的安全隐患
在现代化信息技术日新月异的背景下，档案管理面对的安全隐患也有所增多。人们在使用智能设备时，时常莫名其妙地受到不知名的网站链接、信息、邮件等，若没有注意点击进去，可能让设备感染病毒，或遭受黑客攻击，使得智能设备中储存的信息泄露或窃取，使得档案信息的安全性难以保障。这种问题不论是对个人还是对企业，乃至从国家层面来说，都是极大的安全隐患。企业档案信息关系到企业经营发展的关键信息，若企业机密信息出现泄露，可能危及到整个企业的生死存亡。在当前档案管理工作中，如何立足实际切实保障档案信息数据安全，提高档案管理系统抵御不法攻击的能力，已然成为当前档案管理工作人员的重要课题。在当今时代发展形势下，信息技术犹如一把双刃剑，在档案管理工作中，相关管理人员要充分认识到档案管理中的安全问题，提高抵御网络攻击及风险的能力，积极推进健全的安全隐患防御系统建设。
1.2档案管理工作者信息技术能力较低
在传统工作环境下，档案管理工作主要采用传统方法和模式，也就是说，由专业人员对各种档案进行收集整理分类归档和管理，在这个过程中，工作人员一般需要确定各种档案的来源并对其进行分类和归档，然后放到指定地点进行保存。当前，很多单位虽然引入了大数据和信息化管理方法和设备，但是很多工作人员自身的专业素养没有及时升级，也就是说，他们依然采用传统的工作方法和模式，这也导致在大数据环境下传统的工作人员难以适应新的工作环境，导致档案数据的安全性受到威胁。
1.3档案数据的有效使用较差
大数据环境下，信息技术飞速发展，但也给档案信息带来新的安全风险，档案数据的安全可靠性、准确完整性、应用有效性带来了巨大的挑战。其一，大数据档案本身缺乏严密的防护措施，安全漏洞百出，从根本上很难保证安全性。其二，大数据档案已经成为众多黑客攻击的载体。吸引了众多的攻击者，黑客善于利用大数据伪装自己，传统防护已经无法检测到隐藏在大数据中的恶意软件、病毒等，助长了攻击者的长期肆意攻击。其三，大数据技术被黑客当成一种攻击手段，档案用户在分析、挖掘数据的同时，攻击者也发起攻击，利用大数据技术攻击档案用户信息，并且让攻击者获取更为精准的数据。
2大数据时代的档案管理信息安全保障措施
2.1加大网络防御建设，优化网络环境
在当今时代发展背景下，档案信息储存途径多种多样，不再局限于传统纸质档案储存模式，硬盘、U盘、云盘等都是储存信息数据的有效途径。网络储存具有储存空间小、方便快捷等突出优势，但外界环境对其造成的影响仍存在，且可能遭受网络黑客攻击，面临着不少安全隐患。在开展信息化档案管理时，必须充分考虑到储存温度、湿度、磁场等多个要素，避免让信息数据出现改变。在大力开展信息化档案管理工作时，必须将如何维护网络安全放在首位，加强系统防御网络攻击的能力，并定期对防御系统进行更新升级，为保障信息储存系统的稳定运行奠定基础，致力于保障档案信息数据的安全性和稳定性。另外，相关管理人员还需关注环境因素对档案管理工作的影响，科学利用现代化技术软件，注重防火墙等抵御安全隐患的运用和设置，为档案管理营造良好的网络环境。
2.2增强档案管理人员的培训，加强安全意识
在大数据的帮助下，档案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同时还可以节约存储空间，具有良好社会效益经济效益。需要注意的是，在这个过程中，很多工作人员的工作思维和方式没有及时更新，依然沿用传统的工作模式，因此他們对档案信息的安全性问题认识不足，没有深刻认识到大数据环境下档案信息面临的危险，没有采取相应的措施做好安全防护，这也是当前档案数据安全问题严重的一个重要原因。为了提高档案管理的安全性有效性，就需要针对档案管理人员进行专业的安全工作知识培训，提高工作人员对大数据时代档案安全管理意识和能力，不断提高大数据时代档案管理的科学性有效性，提高档案安全。
2.3构建档案网络层的安全堡垒
网络因大数据更具价值，也成为黑客攻击的载体，大数据背景下，呈现出信息爆炸趋势，吸引了大量用户的同时，也吸引了越来越多的网络黑客非法入侵，绝大多数数据的盗取几乎都源于网络，这无疑给档案信息安全带来巨大挑战。面对这一严峻考验，在加强网络层数据辨识智能化、结构化的基础上，结合本地系统地协调监控，努力打造构筑网络安全堡垒，捍卫网络安全。此外，在进行网络数据处理时，难免存在安全隐患，因此，加强与本地系统之间的网络链接，引入缓冲机制提高系统安全，有利于从根本上彻底消除威胁，从而保障数据本身的安全性。
2.4完善档案管理制度
随着信息化技术的发展，档案的储存途径越来越多，单个储存介质的容量越来越大，传统的纸质储备方法已经被大量淘汰，U盘、云盘等各种新的储存形式广泛应用，这些存储方式便捷，容量大，但是受到外界环境的影响也不小，特别是网络攻击风险极大，另外外界的温度磁场发生变化，磁盘的性能会受到影响，数据也会出现无法读取的情况，所里建立档案数据库、进行数字化档案建设工作时，必须完善档案管理制度，但档案信息种类多、数量大、关系复杂，如果没有完善的管理制度，无论是建立档案信息数据库还是查询收集，都会遇到较多的困难，甚至出现错误的情况，导致档案的利用价值降低，工作人员要对数据库进行精确筛选，以保护档案信息。随档案信息的增多，数据问题会越来越多，如果没有好的管理制度，那么信息平台的安全性就会受到影响，档案信息中心必须以技术为支撑，严格设定规章制度，并保证这些制度具有可实施性，加强人员的教育，使工作人员素质提高，这样才能够有效维护档案信息的安全，但管理制度要包括网络以及移动介质各方面的档案，对档案的收集整理分类查询都要设立规定，档案管理制度也要包括数据备份等方面的要求。
结语
“大数据”时代的到来直接影响着档案管理工作，既带来了机遇，也为档案信息安全带来了挑战，档案管理部门要抓住机遇，同时也要在档案信息采集、保存、利用环节加强安全防范，相信档案管理工作在信息技术的辅助下会进展得越来越顺利。
参考文献
[1]蒋爱军.大数据时代下不动产登记档案管理信息化建设研究[J].山东农业工程学院学报，2020，37（10）：189-192.
[2]李嫚.大数据时代下医院人事档案电子信息化管理分析[J].兰台内外，2020（29）：10-12.
[3]张蕾，吴娜，刘冰洁.大数据时代企业档案管理模式的改变及优化途径探讨[J].科技风，2019（27）：214.