以大规模集中式考试为例谈高校考试管理改革

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  摘 要:考试是高校教学活动中反映学生学习情况和教师教学情况的一个重要环节,严格有效的考试管理有助于培养学生自主学习能力、提高教学质量。本文以大规模集中式考试为例对高校考试管理改革进行了阐述。
  关键词:考试改革;制度;管理;大规模;集中考试
  考试是评定学生学习成绩的重要手段,可以引导和督促学生更加系统地掌握所学知识,同时也可以检查教师一个时期的教学效果,促进其改进教学工作,使之更加适应学生的具体情况。建立科学的考试制度,推进考试管理改革,有利于充分发挥考试的功能,提高高校的教学水平,同时可以树立学校良好的考风、学风和教风。
  我校为以考试促学生学习,以考试带学风建设,决定从改变考试地点出发,通过设立特殊考场、举办集中考试,促进考试管理的全面改革。以期能够进一步严肃考风考纪,规范考试秩序,强化学生诚信应考意识。
  一、考试管理改革的方向
  1.建立健全考试管理制度
  科学合理的考试管理规章制度是考试工作得以顺利进行的保证,是督促各项工作执行到位的主要依据。考试相关制度具体包括考场规则、监考巡考职责、违纪作弊的处理规定、试卷的管理等等。全面、完善的考试管理制度对考试过程中的各项行为进行规范,使考试工作的各环节都有章可循,在过程中出现的任何问题都可以按照规章制度进行相应解决。教务处管理人员应对试卷命题、印制、保密及安全管理,试卷批阅、成绩录入、试卷分析、装订、存档等工作都进行详尽的管理办法制定。
  2.加强考试管理制度的贯彻执行
  其实多数高校都有明确的考试相关管理制度,但在实际中往往执行不到位。制度的宣传与贯彻对其执行的良好情况起着重要作用。加强考试宣传,可通过校内网站等媒体的发布,也可将考试相关管理制度、文件等有关内容汇编成册,便于工作人员查看和翻阅。管理部门需特别注意管理制度的持续性执行,随着考试内容的调整、考试方式的改变,管理部门要根据具体情况和特点进一步修改完善相关制度,适应考试改革,才能保证管理制度和办法一直具有时效性和可行性,以进行相应的适宜的管理。
  二、大规模集中式考试的施行
  1.准备工作
  利用我校文体馆作为考场,根据考场实地情况设九个考区,每考区间留纵向通道并设警戒线,座位号以隔列首尾相接的形式排序并贴于桌面。考场总共可容纳考生一千余人。
  教务处与教务系统软件开发公司积极沟通其考务系统在我校的上线及应用事宜。将所有必修课考试纳入系统管理,规范整个考试安排流程。测试考务系统功能期间经过多次讨论和修改,最终在系统中进行手动排考的操作流程确定为创建并设置考试基础字段、设置考务基础数据包括可用时间和地点、参数设定、排考课程数据转入、根据场次修改试卷编号、数据汇总、手动指定各门课程考区、生成座位号、打印准考证、导出考场安排表和考生签到表等多个步骤。
  考生座位号由系统随机生成,一定程度上乱序,通过特殊的排考方式和座位号排列方式,可使相邻考生考试科目或试卷类型均不相同,最大程度上保证学生全身心投入考试,杜绝作弊行为的产生。
  2.制度与管理
  教务处先后制定了考试试卷命题和评阅管理办法、大规模集中考试监考、巡考工作管理办法等文件,对考试中教师的职责进行了规定和要求。并且提前制定了考试组织管理工作预案和考试保障工作详细流程等,对考试命题、试卷印刷、试题保密、考场安排和布置、考试监考、后勤保障、安全保卫等诸多方面提出了工作管理计划。比如在试卷管理方面,各学院做到根据教学大纲的要求严格命题,教务处安排督导专家对所有试题进行审核,考前一至两天在全监控的环境下进行试卷的统一印刷并且全部密封存入保密室,于考试当场拆封,考后试卷全部装订由教师流水判卷。
  为进一步贯彻落实相关制度及管理办法、严肃考风考纪,教务处多次举办部门协调会,专门举办监考教师培训会,同时利用网络平台,对考试形式和相关管理办法的改革进行了大力宣传。涉及的其他相关部门根据工作职责,也配合制定了相应的工作预案和保障措施,以强化考试管理,规范考试秩序。
  教务处对每一次集中考试进行总结改进,进一步完善考试准备和组织管理的工作,根据具体情况作出相应的调整。
  三、结语
  由大规模集中考试的考试方式变革带动的一系列考试管理改革起到了严肃考风考纪,激励和引导学生更多关注学业,提高其自主学习能力的作用。学校将进一步深化考试改革,对考试工作的更多方面进行优化,充分发挥考试应有的效用,以考风促学风,同时带动教学质量的全面提升。
  参考文献:
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  (作者单位:北京工商大学)
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