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长期以来，由于高校各二级学院基本没有配置专门的档案管理人员，很多都是由教学秘书兼任，而教学秘书工作繁重琐碎，有时也很难兼顾到档案管理工作，加之学校领导对教学秘书兼职档案管理工作认识不足，在经费支持和人才引进方面缺乏政策扶持等，造成这种现象的原因有很多方面，如何有效提升教学秘书兼职档案管理工作的水平，需要从多方面进行提升和培养。