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摘 要：随着各大高校不断扩招，我国大学生的人数越来越多，高校户籍档案管理面临巨大的挑战，如何有效的确保这些档案能够得到更为有效的管理已经成为档案人员的重点工作任务之一。由于户籍档案是影响大学生就业的重要组成部分，因此要想使大学生更加顺利的就业，就要从户籍档案的有效管理入手，为大学生就业提供基础材料支持。本文中主要从人文关怀的角度出发，探讨了人文关怀在户籍档案管理中的重要作用，希望能够为当前的高校户籍档案管理人员提供一定的参考。
关键词：人文关怀；高校；户籍档案管理；运用
当前，高校大学生档案管理在以人为本的管理方面还有进一步提升的空间，因此，笔者在多年的工作经验基础上提出了人文关怀这一概念，这是以当前大学毕业生为基础提出的概念，只有做到想学生所想，为学生今后的发展提供有力的保障，减少在毕业就职时因档案问题产生的麻烦，广大的毕业生才能更加安心的投身于工作之中。人文关怀在户籍档案管理工作中的重要性不言而喻，本文以此为基础进行论述，探讨其中存在的不足并且找到有效的解决方式。
1 高校学生户籍档案管理存在的不足
1.1 缺少科学的管理方法
一些院校的户籍档案管理工作还处于初始阶段，并没有形成完善的管理体系，因此在学生的户籍档案管理方面还存在许多不足。对档案进行有效的管理，首先应该遵循我国相关规章制度的要求上进行管理，这一点多数的院校基本已经能够做到。但是在管理方式等一些细节问题上还具有极大的改进空间，例如在户籍档案的信息化管理方式上。随着现代科学技术的发展，电子管理的方式已经成为主导，这种管理方式不仅便捷，并且还能够节省较多的资源，但是使用这一方式的同时，还应该注意与当地派出所的管理系统实现对接，实现信息资源的共享，如果学生的户籍档案不能在派出所户籍信息系统中及时的查找到，会为就业后的手续办理造成一定的麻烦，学生往往要往返于几个地方办理相关的事宜，浪费了大量的时间和精力。
1.2 没能适时完善管理制度
管理制度的实现是保证档案管理的有效途径，但是在实际应用的过程中却与目标相差一定的距离。当前，国家对学生档案管理中的一些情况做出了新的规定，例如毕业生档案的迁移问题，过去通常需要繁杂的步骤才能实现，而现在学生能够将档案留在非原户籍所在地，也就是自己工作的地区，这样节省了大量档案迁移的时间。另外，近几年一些院校的规模在发展中不断扩大，尤其是一些高职院校，学生人数的激增为院校的户籍档案管理工作增加了一定的难度。同时还面临转学、休学等一系列问题，也都需要对户籍档案进行有效的管理，这就为户籍档案的保管以及相应的清退工作带来了新的难题。总而言之，当前高校的档案管理工作管理制度急需得到进一步的改善，以适应现代高校的学生管理工作。
1.3 全程化管理程度低
在户籍档案管理的过程中，通常需要经过以下几个步骤，例如在入学前对档案进行系统的检查以及审核，如果学生的档案存在不足的情况还需要重新补办，尤其是在毕业前期，档案管理的工作更加繁重，稍不留意就会造成档案管理中出现纰漏，影响学生的毕业以及就业。针对这些问题的出现，各大高校的档案管理工作急需得到加强，实现由学生从入学开始直至毕业后的全程管理，这样不仅能有效的降低工作中的难度，也能降低出现差错的可能性。但是这仅仅是理想的状态，事实上目前各大高校的全程管理程度依旧较低，无法适应全方位的管理模式，不能有效的对学生档案进行追踪以及日常管理，无形之中又增加了管理所花费的成本。
1.4 不能及时创新管理
加强对学生户籍档案的有效管理不仅应该从全局考虑，以学生的发展为根本出发点，还应该实现创新化的管理模式。如何将创新应用在档案管理中是众多高校面临的一个难题，虽然大多院校已经具有创新的意识，但是在实际的工作中却无从下手，造成心有余而力不足的状况，这是因为在管理的过程中涉及的部门较多，如果不能有效的进行沟通，不仅会延误档案管理的时间，同时也会影响到工作效率的提高，造成一些不必要的问题。尤其是临近毕业的学生，在户籍档案管理方面面临时间紧任务急的情况，如果不能实现档案的创新化管理，就不能更好的为学生所服务。
2 对学生户籍档案管理改革的思考
2.1 逐步运用信息化管理的方式方法
在依法严管的同时，一定讲究科学管理。科学有效的管理，不但是高校学生户籍档案工作顺利进行的必要条件，而且也是提高工作效率和服务水平的有效途径。可逐步对现有的户籍档案管理工作实现电子化管理。另外，在日常工作中，将之前积压的户籍档案按照学生毕业的年份，逐年电子化，改变现有户籍档案案卷目录和卡片目录的单一化，逐步使学生户籍档案管理走上现代化的轨道。
2.2 建章立制，规范管理
增加新生班主任作为兼职档案管理员的制度，可以用以在收集环节来加强对档案识别的力度。结合学生户籍档案管理工作的特点，可以以学年度来分阶段实施相应的立档和整档管理。学年初，对新生进行立档，实行分学年度按院系分卷建档制度，学年末，对本届毕业生的毕业生分配名册、户口迁移证存根、常住人口登记表等整理归档。加强使用制度的建立非常必要。尤其是学生出国深造、毕业后需要结婚生子或是贷款买房、考公务员等的需要，学校可以在使用过程中开设“绿色通道”，为学生提供使用上的便利。
2.3 加强全程化管理
在入学检查、入户审批、毕业检查派遣等环节之外，加强查询、补办、检索等环节的工作，利用各种政策条件和技术手段，实现“一站式”管理，强化全程化管理。如在新校区户籍管理科设置远程身份证办理系统，由学校户籍管理人员对学生进行基本的确认和照片拍摄，通过网络传输照片和相关基本信息到新厂派出所的服务平台，减少办证学生来回办理的时间，也减少办理资料的丢失和错误的概率。
2.4 利用勤工助学等形式创新管理
通过创新管理方式，强化管理效果成为必然。可以采用以下创新方式：（1）让特困生到户籍室勤工助学，参与户籍档案管理工作，减缓专职管理人员的工作压力；（2）运用校内网络的资源，开设预约服务平台，让有各类户籍档案需要的学生提前在网络平台预约，管理员可以通过网络解决的就立即实施回复，对必须亲自来户籍科办理则安排时间办理；（3）利用学校信息工程学院的资源，自行开发学生户籍档案管理信息系统。
结束语
总之，高校学生户籍管理在提供人口资料，维护高校治安安全，保持社会长期稳定，提供咨询服务等方面一直发挥着不容低估的作用。高校户籍档案管理人员必须要从人文关怀的角度出发，在加强以上工作的同时，积极推动政策的修订，以更好的为高校学生服务。
参考文献
[1]邱河.浅谈高校学生户籍档案管理之改革[J].景德镇高专学报，2009（3）.
[2]李笑华.对当前高校户籍管理若干问题的思考[J].市场论坛，2008（7）.
[3]龙艳.当前大学生就业形势对户籍制度的冲击与改革[J].云南警官学院学报，2007（3）.
关键词：人文关怀；高校；户籍档案管理；运用
当前，高校大学生档案管理在以人为本的管理方面还有进一步提升的空间，因此，笔者在多年的工作经验基础上提出了人文关怀这一概念，这是以当前大学毕业生为基础提出的概念，只有做到想学生所想，为学生今后的发展提供有力的保障，减少在毕业就职时因档案问题产生的麻烦，广大的毕业生才能更加安心的投身于工作之中。人文关怀在户籍档案管理工作中的重要性不言而喻，本文以此为基础进行论述，探讨其中存在的不足并且找到有效的解决方式。
1 高校学生户籍档案管理存在的不足
1.1 缺少科学的管理方法
一些院校的户籍档案管理工作还处于初始阶段，并没有形成完善的管理体系，因此在学生的户籍档案管理方面还存在许多不足。对档案进行有效的管理，首先应该遵循我国相关规章制度的要求上进行管理，这一点多数的院校基本已经能够做到。但是在管理方式等一些细节问题上还具有极大的改进空间，例如在户籍档案的信息化管理方式上。随着现代科学技术的发展，电子管理的方式已经成为主导，这种管理方式不仅便捷，并且还能够节省较多的资源，但是使用这一方式的同时，还应该注意与当地派出所的管理系统实现对接，实现信息资源的共享，如果学生的户籍档案不能在派出所户籍信息系统中及时的查找到，会为就业后的手续办理造成一定的麻烦，学生往往要往返于几个地方办理相关的事宜，浪费了大量的时间和精力。
1.2 没能适时完善管理制度
管理制度的实现是保证档案管理的有效途径，但是在实际应用的过程中却与目标相差一定的距离。当前，国家对学生档案管理中的一些情况做出了新的规定，例如毕业生档案的迁移问题，过去通常需要繁杂的步骤才能实现，而现在学生能够将档案留在非原户籍所在地，也就是自己工作的地区，这样节省了大量档案迁移的时间。另外，近几年一些院校的规模在发展中不断扩大，尤其是一些高职院校，学生人数的激增为院校的户籍档案管理工作增加了一定的难度。同时还面临转学、休学等一系列问题，也都需要对户籍档案进行有效的管理，这就为户籍档案的保管以及相应的清退工作带来了新的难题。总而言之，当前高校的档案管理工作管理制度急需得到进一步的改善，以适应现代高校的学生管理工作。
1.3 全程化管理程度低
在户籍档案管理的过程中，通常需要经过以下几个步骤，例如在入学前对档案进行系统的检查以及审核，如果学生的档案存在不足的情况还需要重新补办，尤其是在毕业前期，档案管理的工作更加繁重，稍不留意就会造成档案管理中出现纰漏，影响学生的毕业以及就业。针对这些问题的出现，各大高校的档案管理工作急需得到加强，实现由学生从入学开始直至毕业后的全程管理，这样不仅能有效的降低工作中的难度，也能降低出现差错的可能性。但是这仅仅是理想的状态，事实上目前各大高校的全程管理程度依旧较低，无法适应全方位的管理模式，不能有效的对学生档案进行追踪以及日常管理，无形之中又增加了管理所花费的成本。
1.4 不能及时创新管理
加强对学生户籍档案的有效管理不仅应该从全局考虑，以学生的发展为根本出发点，还应该实现创新化的管理模式。如何将创新应用在档案管理中是众多高校面临的一个难题，虽然大多院校已经具有创新的意识，但是在实际的工作中却无从下手，造成心有余而力不足的状况，这是因为在管理的过程中涉及的部门较多，如果不能有效的进行沟通，不仅会延误档案管理的时间，同时也会影响到工作效率的提高，造成一些不必要的问题。尤其是临近毕业的学生，在户籍档案管理方面面临时间紧任务急的情况，如果不能实现档案的创新化管理，就不能更好的为学生所服务。
2 对学生户籍档案管理改革的思考
2.1 逐步运用信息化管理的方式方法
在依法严管的同时，一定讲究科学管理。科学有效的管理，不但是高校学生户籍档案工作顺利进行的必要条件，而且也是提高工作效率和服务水平的有效途径。可逐步对现有的户籍档案管理工作实现电子化管理。另外，在日常工作中，将之前积压的户籍档案按照学生毕业的年份，逐年电子化，改变现有户籍档案案卷目录和卡片目录的单一化，逐步使学生户籍档案管理走上现代化的轨道。
2.2 建章立制，规范管理
增加新生班主任作为兼职档案管理员的制度，可以用以在收集环节来加强对档案识别的力度。结合学生户籍档案管理工作的特点，可以以学年度来分阶段实施相应的立档和整档管理。学年初，对新生进行立档，实行分学年度按院系分卷建档制度，学年末，对本届毕业生的毕业生分配名册、户口迁移证存根、常住人口登记表等整理归档。加强使用制度的建立非常必要。尤其是学生出国深造、毕业后需要结婚生子或是贷款买房、考公务员等的需要，学校可以在使用过程中开设“绿色通道”，为学生提供使用上的便利。
2.3 加强全程化管理
在入学检查、入户审批、毕业检查派遣等环节之外，加强查询、补办、检索等环节的工作，利用各种政策条件和技术手段，实现“一站式”管理，强化全程化管理。如在新校区户籍管理科设置远程身份证办理系统，由学校户籍管理人员对学生进行基本的确认和照片拍摄，通过网络传输照片和相关基本信息到新厂派出所的服务平台，减少办证学生来回办理的时间，也减少办理资料的丢失和错误的概率。
2.4 利用勤工助学等形式创新管理
通过创新管理方式，强化管理效果成为必然。可以采用以下创新方式：（1）让特困生到户籍室勤工助学，参与户籍档案管理工作，减缓专职管理人员的工作压力；（2）运用校内网络的资源，开设预约服务平台，让有各类户籍档案需要的学生提前在网络平台预约，管理员可以通过网络解决的就立即实施回复，对必须亲自来户籍科办理则安排时间办理；（3）利用学校信息工程学院的资源，自行开发学生户籍档案管理信息系统。
结束语
总之，高校学生户籍管理在提供人口资料，维护高校治安安全，保持社会长期稳定，提供咨询服务等方面一直发挥着不容低估的作用。高校户籍档案管理人员必须要从人文关怀的角度出发，在加强以上工作的同时，积极推动政策的修订，以更好的为高校学生服务。
参考文献
[1]邱河.浅谈高校学生户籍档案管理之改革[J].景德镇高专学报，2009（3）.
[2]李笑华.对当前高校户籍管理若干问题的思考[J].市场论坛，2008（7）.
[3]龙艳.当前大学生就业形势对户籍制度的冲击与改革[J].云南警官学院学报，2007（3）.