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摘要:建筑装饰行业在我国是典型的消耗型服务行业。从目前的行业发展状况来看,我国的建筑装饰企业一般规模较小,资金量不大,专业技术含量较低,基本还停留在价格竞争的初级层面。鉴于此,建筑装饰行业的成本核算就成为财务管理体系中的重要环节。本文将从建筑装饰企业资金管理的角度进行研究,主要探讨通过合理降低成本的前提,来提高企业资金的使用效率和效果,最终增强企业的竞争力。
关键词:建筑装饰企业;成本;资金管理
一、引言
随着我国房地产行业的快速发展,建筑装饰行业也迎来了自身发展的春天。在我国,建筑装饰行业还处在发展的初期,管理粗放,财务管理体系还不够完善和健全。随着建筑装饰行业业务量的逐渐扩大,很多建筑装饰行业的管理者开始意识到公司资金管理的重要性。科学的资金管理能促进企业良好的成本控制,提高企业效益。提高资金的使用效率,加快资金周转速度,既能够降低资金使用成本,更能够提高企业的运营效率。更重要的是,资金管理工作是企业财务管理整体工作中的重要组成部分,通过资金管理工作,可以更好地带动企业预算管理、内部控制、成本控制等方方面面,因此完善资金管理体系能够在很大程度上提升建筑装饰企业的整体财务管理水平。
二、对建筑装饰企业资金管理工作的缺陷分析
1.建筑装饰企业大多缺乏资金管理意识
就目前来说,我国很多建筑装饰企业的规模还较小,还处在行业发展的初级阶段。 管理者的思维有些还停留在小作坊的层面,觉得一旦赚来了资金,该怎么使用都是自己的喜好,与他人无关,在资金管理上随意性很强,管理意识不强。这些理念上的差距同建筑装饰企业高层管理者大多都缺乏科学的现代管理理念,素质不够全面有着直接的关系。同时,建筑装饰企业的财务工作人员整体业务水平不高,财务管理能力较低,缺乏财务管理上的创新能力。尤其是派驻在施工现场的财务人员,往往都是临时聘用,或者由其他工作人员兼任,这样的财会工作人员专业知识不扎实,处理日常账目已经勉强,更谈不上相应的资金管理意识。
2.建筑装饰企业资金管理基础薄弱
我国有一部分建筑装饰企业的资金状况实际上是捉襟见肘的,其原因主要体现在两个方面。首先,目前大多工程都属于垫资工程,导致企业不得不负债经营,加之资金管理基础薄弱,最终使得企业资金链断裂,无法持续经营。其次,一些建筑装饰企业过分陷入价格竞争的漩涡之中,盲目压缩成本,这样不仅工程质量不能达到客户的需求,自身的利润空间也会越来越小,企业现金流增收越来越难这两个方面都严重威胁企业的生存空间,从根本上来看,都是由于在资金管理上缺少应有的力度和手段造成的。具体来说,企业大多都没有完善且规范的资金管理条例,日常操作随意性强,无章可循;工程欠款较多,收回难度大,而对于这未收回的资金的追踪力度不够;对企业资金的日常监控缺位,资金审批、使用、等环节管理笼统,存在明显的内控漏洞,加大了企业资金管理的风险。
3.建筑装饰企业对资源依赖较大,增大了资金管理的难度
建筑装饰行业是典型的资源消耗型行业,企业的发展对原材料的依赖程度很高。由于工艺和管理方式的问题,我国建筑装饰行业的原材料利用率普遍低于国际平均水平,耗费率却比国际水平高很多。我国目前的建筑装饰企业在资金量、人才构成、技术实力、专业程度等方面与世界先进水平都有着不小的差距,应对风险的能力很差,价格竞争是企业间的普遍竞争策略。在我国,只要有工程,就会吸引一大批建筑装饰企业前来参与投标,各个企业间往往还是在利用价格作为竞争的主要筹码,这就增加了企业对资金资源的依赖性,而且建设工期长,资金贯穿着整个工期,资金周转循环慢,大大增加了资金管理的难度。
4.建筑装饰企业资金管理分散,资金链松散
由于激烈的市场竞争,目前建筑装饰企业往往需要通过投标的途径来获得项目,这就从客观上导致了项目分散的现象,给资金管理工作提出了更大的挑战。 由于缺乏较为系统、全面的资金管理规章制度,很多建筑装饰企业都采用按照项目独立进行资金核算管理工作,往往都由项目经理负责,碰到有些资金涉及量大的项目,项目经理的资金管理权限也随之增大,由于缺乏相应的监督机制,风险也就随之增大。在当下全球金融危机的冲击下,建筑装饰企业面临的市场环境也更加风云变幻,市场竞争日趋白热化,很多建筑装饰企业为了争取项目,不惜垫支施工、延长收回工程款的时间,这样就更加剧了资金短缺的局面,造成资金链断裂的危险。
三、提升建筑装饰企业资金管理工作的几点思考
1.树立科学的资金管理理念,提升对资金管理工作的认识
当前,建筑装饰企业面临着更为复杂多变的市场环境。广大建筑装饰企业要想跟上时代发展的趋势,其经营管理理念也需要及时更新。管理层必须在思想上提高对企业资金管理工作的重视,给予资金管理工作更多的注意力,及时建立起完善、系统的资金管理条列,做到资金管理有章可循。同时,企业还需要提高财务管理部门在企业管理中的地位,赋予其相应的权限,让其能够把资金管理的各项条列在实际业务中应用,避免受到阻力。重视财务相关人才的引进和培养,加强财会工作人员的专业素养和综合能力,以资金管理为核心,全面带动整个财务管理水平的提升。
2.建筑装饰企业要在整个运作过程中突出资金管理
我国的建筑装饰企业要重视项目运作过程中各个环节的资金管理工作。首先,企业要严格把关各类建筑装饰材料的采购环节,通过制定采购预算、集中开支等措施控制资金流向。 对于原材料要坚持阳光采购。其次,建筑装饰企业在具体施工的过程中,加强对工程款回收的跟踪管理,降低坏账风险。总之,资金是企业生存的血液,在企业的整个运营过程中,一定要加强对资金的管理
3.重视对流动资产的管理,促进资金整体运营的效率
资金是最典型的流动资产。建筑装饰企业做好资金管理工作,首要的就是要重视流动资产管理,特别是对于原材料、存货、低值易耗品等进行合理的管控,以使资金的效用发挥到最大。企业要做好对存货的进货决策、供应方选取、进货数量等内容的管理。存货管理尽可能采用JIT及时生产制方法,要以降低存货成本,为企业赢得更多的流动资金为目标。对于建筑装饰企业来说,最主要的是不断提高存货使用效率,力争存货浪费现象,科学降低企业成本,不仅有利于企业赢得竞争,还能够提高企业的存货管理能力,为资金管理打下良好的基础。
4.运用科学的资金管理方法
建筑装饰企业属于建筑行业的一个分支,具有该行业普遍存在的一些特点。在资金管理方面,必须高度重视工程款的回收问题。首先企业应当在施工前对客户的资信状况进行一个了解和调查,并且在整个合作过程中持续跟进,切实保障企业能够顺利收回工程款项。其次,施工企业要做好合同台账及收款纪录,按进度向甲方催收款项。同时装饰企业也必须做好本职工作,防止不必要的罚款或纠纷,导致工程款拖欠。最后值得注意的是,对于延期收取的质保金等,也必须建立备查账,落实专人催收。对于长期挂账的应收账款,应进行账龄分析,并定期提醒项目经理,督促项目经理及时与甲方沟通催收应收账款,避免坏账风险。
对于建筑装饰企业而言,往往还存在分散性质的若干项目部或分公司,此时资金也处于分散状态,应考虑建立资金的集中管理模式,如现金池、定额归集制度等,对分散在项目部的资金实行资金集中管理,一方面可以根据现金预算将多余的资金进行理财投资,以避免资金的闲置浪费。另一方面也可以合理调配资金,防止出现部分项目资金富余,部分项目资金又出现缺口的情况。
四、结束语
综上所述,我国的建筑装饰企业应该努力探索科学的资金管理模式,提升自身资金管理水平,从而增强市场竞争力,能够在瞬息万变的市场竞争中保持很好的适应能力。对于一些规模较大的企业来说,可以尝试推行全面预算管理方案,严格执行既定的资金管理方案,充分发挥资金管理的核心作用。
参考文献:
[1]范经华:加强建筑企业财务管理的路径思考—基于新经济环境视角[J].财政监督,2008(8).
[2]肖芳林 仇俊林:加强建筑企业财务管理的对策研究 [J].湖南工业大学学报,2009(4).
[3]熊光辉:论企业资金管理与控制田.山西煤炭管理千部学院学报[J]2005,(4).
关键词:建筑装饰企业;成本;资金管理
一、引言
随着我国房地产行业的快速发展,建筑装饰行业也迎来了自身发展的春天。在我国,建筑装饰行业还处在发展的初期,管理粗放,财务管理体系还不够完善和健全。随着建筑装饰行业业务量的逐渐扩大,很多建筑装饰行业的管理者开始意识到公司资金管理的重要性。科学的资金管理能促进企业良好的成本控制,提高企业效益。提高资金的使用效率,加快资金周转速度,既能够降低资金使用成本,更能够提高企业的运营效率。更重要的是,资金管理工作是企业财务管理整体工作中的重要组成部分,通过资金管理工作,可以更好地带动企业预算管理、内部控制、成本控制等方方面面,因此完善资金管理体系能够在很大程度上提升建筑装饰企业的整体财务管理水平。
二、对建筑装饰企业资金管理工作的缺陷分析
1.建筑装饰企业大多缺乏资金管理意识
就目前来说,我国很多建筑装饰企业的规模还较小,还处在行业发展的初级阶段。 管理者的思维有些还停留在小作坊的层面,觉得一旦赚来了资金,该怎么使用都是自己的喜好,与他人无关,在资金管理上随意性很强,管理意识不强。这些理念上的差距同建筑装饰企业高层管理者大多都缺乏科学的现代管理理念,素质不够全面有着直接的关系。同时,建筑装饰企业的财务工作人员整体业务水平不高,财务管理能力较低,缺乏财务管理上的创新能力。尤其是派驻在施工现场的财务人员,往往都是临时聘用,或者由其他工作人员兼任,这样的财会工作人员专业知识不扎实,处理日常账目已经勉强,更谈不上相应的资金管理意识。
2.建筑装饰企业资金管理基础薄弱
我国有一部分建筑装饰企业的资金状况实际上是捉襟见肘的,其原因主要体现在两个方面。首先,目前大多工程都属于垫资工程,导致企业不得不负债经营,加之资金管理基础薄弱,最终使得企业资金链断裂,无法持续经营。其次,一些建筑装饰企业过分陷入价格竞争的漩涡之中,盲目压缩成本,这样不仅工程质量不能达到客户的需求,自身的利润空间也会越来越小,企业现金流增收越来越难这两个方面都严重威胁企业的生存空间,从根本上来看,都是由于在资金管理上缺少应有的力度和手段造成的。具体来说,企业大多都没有完善且规范的资金管理条例,日常操作随意性强,无章可循;工程欠款较多,收回难度大,而对于这未收回的资金的追踪力度不够;对企业资金的日常监控缺位,资金审批、使用、等环节管理笼统,存在明显的内控漏洞,加大了企业资金管理的风险。
3.建筑装饰企业对资源依赖较大,增大了资金管理的难度
建筑装饰行业是典型的资源消耗型行业,企业的发展对原材料的依赖程度很高。由于工艺和管理方式的问题,我国建筑装饰行业的原材料利用率普遍低于国际平均水平,耗费率却比国际水平高很多。我国目前的建筑装饰企业在资金量、人才构成、技术实力、专业程度等方面与世界先进水平都有着不小的差距,应对风险的能力很差,价格竞争是企业间的普遍竞争策略。在我国,只要有工程,就会吸引一大批建筑装饰企业前来参与投标,各个企业间往往还是在利用价格作为竞争的主要筹码,这就增加了企业对资金资源的依赖性,而且建设工期长,资金贯穿着整个工期,资金周转循环慢,大大增加了资金管理的难度。
4.建筑装饰企业资金管理分散,资金链松散
由于激烈的市场竞争,目前建筑装饰企业往往需要通过投标的途径来获得项目,这就从客观上导致了项目分散的现象,给资金管理工作提出了更大的挑战。 由于缺乏较为系统、全面的资金管理规章制度,很多建筑装饰企业都采用按照项目独立进行资金核算管理工作,往往都由项目经理负责,碰到有些资金涉及量大的项目,项目经理的资金管理权限也随之增大,由于缺乏相应的监督机制,风险也就随之增大。在当下全球金融危机的冲击下,建筑装饰企业面临的市场环境也更加风云变幻,市场竞争日趋白热化,很多建筑装饰企业为了争取项目,不惜垫支施工、延长收回工程款的时间,这样就更加剧了资金短缺的局面,造成资金链断裂的危险。
三、提升建筑装饰企业资金管理工作的几点思考
1.树立科学的资金管理理念,提升对资金管理工作的认识
当前,建筑装饰企业面临着更为复杂多变的市场环境。广大建筑装饰企业要想跟上时代发展的趋势,其经营管理理念也需要及时更新。管理层必须在思想上提高对企业资金管理工作的重视,给予资金管理工作更多的注意力,及时建立起完善、系统的资金管理条列,做到资金管理有章可循。同时,企业还需要提高财务管理部门在企业管理中的地位,赋予其相应的权限,让其能够把资金管理的各项条列在实际业务中应用,避免受到阻力。重视财务相关人才的引进和培养,加强财会工作人员的专业素养和综合能力,以资金管理为核心,全面带动整个财务管理水平的提升。
2.建筑装饰企业要在整个运作过程中突出资金管理
我国的建筑装饰企业要重视项目运作过程中各个环节的资金管理工作。首先,企业要严格把关各类建筑装饰材料的采购环节,通过制定采购预算、集中开支等措施控制资金流向。 对于原材料要坚持阳光采购。其次,建筑装饰企业在具体施工的过程中,加强对工程款回收的跟踪管理,降低坏账风险。总之,资金是企业生存的血液,在企业的整个运营过程中,一定要加强对资金的管理
3.重视对流动资产的管理,促进资金整体运营的效率
资金是最典型的流动资产。建筑装饰企业做好资金管理工作,首要的就是要重视流动资产管理,特别是对于原材料、存货、低值易耗品等进行合理的管控,以使资金的效用发挥到最大。企业要做好对存货的进货决策、供应方选取、进货数量等内容的管理。存货管理尽可能采用JIT及时生产制方法,要以降低存货成本,为企业赢得更多的流动资金为目标。对于建筑装饰企业来说,最主要的是不断提高存货使用效率,力争存货浪费现象,科学降低企业成本,不仅有利于企业赢得竞争,还能够提高企业的存货管理能力,为资金管理打下良好的基础。
4.运用科学的资金管理方法
建筑装饰企业属于建筑行业的一个分支,具有该行业普遍存在的一些特点。在资金管理方面,必须高度重视工程款的回收问题。首先企业应当在施工前对客户的资信状况进行一个了解和调查,并且在整个合作过程中持续跟进,切实保障企业能够顺利收回工程款项。其次,施工企业要做好合同台账及收款纪录,按进度向甲方催收款项。同时装饰企业也必须做好本职工作,防止不必要的罚款或纠纷,导致工程款拖欠。最后值得注意的是,对于延期收取的质保金等,也必须建立备查账,落实专人催收。对于长期挂账的应收账款,应进行账龄分析,并定期提醒项目经理,督促项目经理及时与甲方沟通催收应收账款,避免坏账风险。
对于建筑装饰企业而言,往往还存在分散性质的若干项目部或分公司,此时资金也处于分散状态,应考虑建立资金的集中管理模式,如现金池、定额归集制度等,对分散在项目部的资金实行资金集中管理,一方面可以根据现金预算将多余的资金进行理财投资,以避免资金的闲置浪费。另一方面也可以合理调配资金,防止出现部分项目资金富余,部分项目资金又出现缺口的情况。
四、结束语
综上所述,我国的建筑装饰企业应该努力探索科学的资金管理模式,提升自身资金管理水平,从而增强市场竞争力,能够在瞬息万变的市场竞争中保持很好的适应能力。对于一些规模较大的企业来说,可以尝试推行全面预算管理方案,严格执行既定的资金管理方案,充分发挥资金管理的核心作用。
参考文献:
[1]范经华:加强建筑企业财务管理的路径思考—基于新经济环境视角[J].财政监督,2008(8).
[2]肖芳林 仇俊林:加强建筑企业财务管理的对策研究 [J].湖南工业大学学报,2009(4).
[3]熊光辉:论企业资金管理与控制田.山西煤炭管理千部学院学报[J]2005,(4).