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摘要: 本文主要以全寿命周期理论的电力物资质量监督管理分析为重点进行阐述,结合当下电力物资质量监督管理现状为主要依据,从构建系统的监管网络、制定高效的监管方案、全面落实监督管理方案、闭环处理出现的质量问题、加大持续改进机制健全力度这几点进行深入探索与研究,其目的在于加强电力物资质量监督管理效率,为电力企业持续稳定发展提供有效依据。
关键字:全寿命周期;物资质量;监督管理
当前我国在电力物资管理中还存在一些消极问题,所以在电力物资质量监管时可以运用全寿命周期理论,对电力物资的全过程进行监管,同时还要加强各管理层的纵向监管,保证电力物资监管的实效性和准确性。
1. 全寿命周期理论概述
全寿命周期过程是指产品从需求、规划、设计、生产、经销、运行、使用、维修保养、直到回收再用处置的全过程。因此,结合电网物资的自身特点,电网物资的全寿命周期物资质量监督管理的范围包括物资招标采购、设计、制造、安装、调试验收、生产运行等阶段。
推行物资全过程质量监督管理理念,就是在质量管理链条上,将采购物资从招标采购、设计、制造、验收、安装调试、运行等各阶段纳入质量监督范畴,充分调动基建、运检、农电、营销、科研、物资等各方面力量,形成全面质量管理态势,按照专业管理理念,建立省、市、县公司“专业横向到边,层级纵向到底”的物资质量监督网络,依据年度质量监督工作方案,狠抓监造和抽检,全过程收集物资质量问题,完善质量问题闭环处理流程,规范创新,细化提升,全面保障公司“两个转变”建设。
2、优化电力物资质量监督管理流程
2.1完善质量监督体系
在当前的监督体系之上引入第三方监督机构,对监理物资质量进行全面的监管。在具体的监督管理过程中,可以通过招标的形式选择监管单位,对监管单位的资质进行调查,所选定的监督单位必须经过质量监管单位的审批,然后与之签订具体的质监协议。
2.2制定质量监督方案及计划
在开展电力物资质量监督管理工作时,要加强企业物资部门和其他部门的协同,根据国家的要求对电力物资进行监管,根据其中存在的问题制定相应的监管规划。首先物资监督部门编制出年度的物资监督方案,之后根据中标结果由省物资公司编制出批次的监督计划,然后再结合实际的到货日期等对县级公司的编制计划进行抽查,省物资公司也进行月计划抽查,最后对自行抽检计划和集中抽检计划进行汇总形成月度抽检计划。然后经由物资部对月度计划进行审核,再由物资部门和运检部门进行联合审核,然后将正式文件下发到各单位,以此来保证电力物资的监管质量。
2.3实施质量监督计划
首先,明确各层级在电力物资监管中的职责,形成自上而下的监管体系。之后,按照已经制订的监督方案,各监管单位协同合作共同开展监管工作。这其中,省物资公司负责监造工作,物资质量检测中心负责集中抽检工作,自行抽检则由市县级物资公司负责。在电力物资监管工作结束之后,实施监督的单位需要每个月向省物资公司上报,省物资公司之后会形成物资质量报告,将其报告给物资部门进行审核,审核通过后上报给国家电网物资公司,最后将其下发给各个市县的 供电公司。
2.4实现质量问题闭环处理
建立闭环管控机制,完善质量问题闭环处理流程,推动物资质量问题处理流程的持续改进。各质量监督实施单位及专业部门收集本月发生的质量问题,经供应商签字确认后,报省物资公司进行初审,并由供应质量处对初审结果进行复审, 给出相应处理意见,经物资部负责人和质量监督领导小组批准后实施;不良行为处理完毕后,在电子商务平台供应商关系管理模块中进行供应商不良行为公示; 物资公司组织对供应商一对一下发《整改通知书》,告知其所发生的供应商不良行为,并在供应商服务大厅张贴通报情况;供应商整改完毕后向省物资公司提交整改报告;物资部根据供应商验收申请,不定期组织质量问题整改验收,验收完成后监察人员提交监督报告单,物资公司提交供应商不良行为整改验收审批单; 物资部根据验收结果,提出验收意见。如通过验收,填写《供应商不良行为解除处罚审批单》,经质量监督领导小组审批后,由招标采购处在下次招标中应用。
3、全寿命周期理论的电力物资质量监督管理步骤的具体实施策略
3.1构建质量监督组织机构
为了实现对供应商的全面、精细化的管理,物资供应中心设立供应商质量监督管理专职,收集并汇总各专业部门、各项目單位对供应商的设备使用情况反馈,组织专家对供应商定期进行评分,对外负责对供应商的管理、沟通和联络;各专业部门、各项目单位设立专门的物资管理岗位,负责督促收集本单位的供应商的设备使用情况。安质部、运检部、营销部、基建部、调度等部门负责配合物资供应中心开展供应商关系管理工作,提供安装调试、交接验收、生产运行等环节供应商产品质量、服务、交货等信息,并参与供应商绩效评价工作。
3.2建立质监考核通报制度
首先,对质量监督考核单位进行明确,对监造、抽检工作进行不定期的检查, 在检查时要走正规的检查流程,具体检查内容为监造日志、监造总结、抽检报告等,对这些内容的完整性和准确性进行检查。之后,对质量监督工作的及时、准确与否,能够满足相关规定等进行统计分析。再后要明确质量监督检查能否对物资采购进行全面的覆盖和监督。在具体的检查过程中将其与上一个周期的工作进行对比,然后对工作效率和具体的检查成果进行分析,然后将质量监督管理的结果分别通告给各个单位。
其次,要建立起以省物资公司管理为主,物资供应中心负责具体实施,各个单位和专业部门联合配合的监督管理体系,使各个部门都能够认识到电力物资监管的重要性和必要性。提高监管人员的技术能力,从而为监督管理系统的运作提供更好的技术支撑,对具体的监督管理业务进行优化,保证电力物资监管工作能够顺利进行。另外,要对电力物资监管工作程序和制度进行不断完善,对各个单位的监管数据进行明确,制定相应的考核编制和内容,据此为供应商绩效评价管理的系统应用夯实基础。
3.3 建立持续改进机制
全面收集全寿命周期各阶段的质量问题信息,深入挖掘质量问题中存在的核心因素,制定相应整改措施,并检查、督促相关部门进行整改, 整合公司各部门资源,同时,建立社会第三方检测机构沟通机制,提高内外互动效率,同时,总结工作经验,实现管理模式的持续改进,促进供应商质量管理的快速联动,闭环管理,提升物资质量管理工作效率及水平,实现物资质量问题的全过程管控。
4.结束语
综上所述,全寿命周期理论的电力物资监督管理,最重要的就是要体现监督管理的全过程性,要对电力物资监管的流程进行优化,建立起全面的、系统的、精细的电力物资监督管理机制,实现横向、纵向联合的能动性的质量监督管理体系,将电力物资质量监督管理工作切实提升起来,以此来确保进入国家电网的物资都是稳定可靠的,保证国家电网的顺利运行。
参考文献:
[1] 金涌川,殷鹏,李学斌.电网企业物资质量监督管控理论与实践[J].东北电力技术,2016,37(5) : 24-26.
[2] 叶飞.全寿命周期物资质量监督管理探索[J].中外企业家,2015 (1): 154 -155.