论文部分内容阅读
摘 要：在互联网时代下，中小企业在运用云会计软件资源时，其中一个重要的问题就是如何寻求最适合企业并且成本最低的云会计软件。随着传统的交易模式和云会计资源共享模式与电子商务技术相结合，云会计共享平台顺应而生。然而由于互联网的特殊性，在企业参与云会计共享平台，上传数据使用资源共享时，同样会出现数据泄露、信息输出输入不可靠等风险。本文基于云会计共享平台下的云会计资源共享模式，分析中小企业加入平台后会存在的风险，并提出相应的风险管控措施。
关键词：云会计共享平台；风险；云会计软件；中小企业
一、引言
随着互联网的迅猛发展，整个社会都进入到“互联网?”的时代，而传统会计行业也顺势转型进军会计信息化的时代。云会计因打破传统会计做账单一，与企业企业管理制度联系不紧密等问题，以“共享、独立、快速、高效”等优势获得了企业管理层的青睐，在程平等（2011）提出云会计服务使得企业会计信息化以及会计服务将趋势化后，企业在如何选择更合适且成本更低的云会计软件时，往往无可适从。这时云会计共享平台应运而生，同时，由于互联网依托的特殊性，对于中小企业加入云会计共享平台也不可避免存在来自多方面的风险挑战。因云会计共享平台、云会计资源共享风险是一个比较新的专题，所以会计界可参考的文献不多，而通过对云会计背景下的会计信息化风险研究发现，程平等（2013）认为：在信息存贮方面，数据信息会计信息存储在云环境中，其完整性、机密性和安全性最引人担忧。王征等（2016）认为会计信息化存在的风险为会计信息化的构建平台不完整、会计信息软件本身具有缺陷、共享平台具有安全隱患等。李建等（2019）认为大数据时代下会计信息化存在的风险主要来源自两方面：一是管理水平不高，二是系统的安全系数低。综上所述，会计学界的很多学者对云会计背景下的会计信息安全问题提出了很多宏观性的意见并且也提出管控风险的措施，但因大多针对企业选择了云计算服务商合作以后所存在的风险进行研究，而企业在决定加入云会计共享平台后，对云服务的选择并且进行资源共享究竟遭遇哪些潜在风险则未予以深入剖析。基于此背景，本文在论述了云会计共享平台的概念的基础上，深入分析中小企业云会计资源共享的风险，最后提出相应管控措施。
二、云会计共享平台
云会计共享平台是指在以互联网为背景，产生了基于第三方B2B电子商务平台的线上会计服务对接供应链的共享平台。当中小企业、云会计软件自营企业（供应商）与云会计共享平台合作时，云会计共享平台将为参与企业提供线上匹配云会计软件、云服务平台而完成的供应链会计软件服务，以优化供需结构、规范合作流程，提升流程效率、创造价值为目的，以市场视角为供需客户提供专业化平台，同时为将会计软件自营企业（供应商）带来更大的收益。云会计共享平台是基于需求商（中小企业）和供应商上（会计软件自营企业）建立的强大的云基础设施生态圈，在致力形成共生、互生和再生的利益共同体。
三、中小企业云会计资源共享的风险
美国哥伦比亚大学学者威雷特博士（Willett）认为风险就是不愿发生的事件发生的不确定性的客观体现。在GB/T 23694—2013 / ISO Guide 73：2009《风险管理术语》中对风险的定义是不确定性对目标的影响。风险管理的定义是在风险方面，指导和控制组织的协调活动。企业加入云会计共享平台后，由云会计共享平台匹配与之相符的云会计软件、云服务而完成的供应链会计软件服务，实现会计资源共享。在这个过程中时，经过识别分析出以下风险：
（1）数据信息传输的风险
数据信息风险是指中小企业通过云会计共享平台以及使用云会计软件处理，得到的数据过程中会出现的一系列可能存在信息数据冗余、非标准性、丢失、损毁以及数据泄露等问题。
在云会计软件上，由于信息数据在所匹配的云会计软件和中小企业之间传输、存储和处理使用的过程中存在丢失毁损的潜在风险，也可能出现因病毒感染、黑客入侵等风险问题；也存在在数据传输过程中，数据流动频繁，加大数据泄露的风险。而在数据加密上，由于此时中小企业的数据信息处于不同的端口上，一旦出现上述情况，将在很难在短时间内补救。
（2）数据信息共享风险
有些企业业务和财务没有有效的结合，也没有外来数据以及同类公司信息的有效收集，形成了信息封闭的“闭门锁国”状态，不利于企业的发展。当企业的业务及财务管理形成一个循环系统，在云会计平台上在实现信息共享后，汲取同行业中其他公司有效数据，会产生更加有价值的信息，为管理层提供有效的信息，更利于管理层进行财务决策，对公司产生长久的影响。但在进行信息共享时，同样存在从其他公司获得信息是否真实、在利用这些信息时是否会对自己的企业产生不利的影响以及自己公司所分享出的信息是否会被竞争对手利用，所分享的信息的安全界限标准在哪里，即是数据信息共享风险。
（3）成本风险
中小企业在云会计共享平台上匹配云会计软件实现资源共享时，在不附加任何限制的情况下，当然是希望收益越多越好的，但是同样成本风险往往是和收益成正比的，我们的风险承受能力是有限的。成本风险是指我们在投入财力、人力、物力等成本时，为达成所期待的收益而付出的风险。如若不能认真分析财务管理的宏观环境及其变化情况，把握其变化趋势及规律，不提高决策意识和成本风险性水平，一味追求收益，那么最后无法达到的时候，将会给企业带来不好的影响。
四、风险管控机制
“互联网+会计”推动了我国会计信息化的发展，但机遇往往与挑战并存，针对中小企业的加入云会计共享平台后的风险，唯有加强管控措施，才能保证我国会计信息化向着健康蓬勃向上的方向发展。
（1）数据信息传输风险管控
1.加强企业自身身份认证和安全管理。当企业通过云会计共享资源平台把数据传输到云会计软件上时，数据上传下达时需要加强用户认证环节，目前我国用户调取数据环节所采用的密码、口令都相对于过于简单，安全系数过低，在公司中可通过上下级流转权限责任制和数据保密重要性性分类的的方式上传。 2.云软件供应商需加强数据传输过程中的加密性。在互联网时代，通过黑客、病毒侵蚀信息传播通道，盗取数据信息的情况数不胜数，那么在中小企业将信息数据传输到云会计供应商的软件上时，云会计供应商应该采用传播通道中更为严密的传输算法，以防数据在传输过程被窃取、丢失。
3.云会计共享平台需要利用互联网技术保护云会计共享平台资源池中中小企业最初匹配的信息以及维护中小企业和云软件供应商的信息传输完整性。由于云会计共享平台需要最初通过数据分析匹配，将企业的数据存放在云会计共享平台资源池中，需要利用信息技术加强各企业存放的数据信息，加强安全管理。
（2）数据信息共享风险管控
在云会计共享平台中，企业可以选择进行信息共享，但是分享出的信息是否对自己企业的数据信息存在安全威胁，针对以上问题，企业可以从以下两方面入手：
1.企业信息需要及时化。企业信息化不仅需要生产经营（管理层）的信息，而且需要生产过程（控制层）的信息，同样需要同行业的竞争对手数据信息的接收及时，这些信息经过整合将会为企业经营和决策提供有效的支持帮助。
2.甄别输出输入信息的真实化、有效化。企业在云会计共享平台分享信息时，需要把握分享的尺度和标準，哪些信息是可以对外公开的，哪些信息如果分享了可能会造成一定的威胁，企业在分享前需要做好内部评估，然后再上传平台进行共享。同样在汲取其他企业的信息时，需要甄别信息的真实化，因为不排除其他企业的信息是伪造的可能，那就需要我们在输入信息的时候，按照自身企业实际情况，收纳有利于企业合适的信息，把企业的需求转化为可实现的信息收集，从而形成对企业战略发展的支撑。
（3）构建法律法规
由于我国在云会计信息化的这一领域研究时间不长，因此，我国需要在云会计系统法律法规上做出更多完善的政策。
1.需要制定和完善云会计信息监管法律体系，对信息安全的发展提供法律保障，依法对云会计的运行进行监督和管理，使会计信息化可以更加快速健康的发展。
2.需要建立云会计风险管理制度，对于企业来说，是否愿意选择用云会计软件、加入云会计共享平台，会考虑到云会计风险管理制度的因素，当体系制度更健全时，才有利于其发展。
3.明确约定三方的权力和责任。基于互联网应用，如若各方权利义务关系不明晰，会计信息化标准和法规不完善，使企业财务数据有被非法使用的风险，所以需要通过明确的约定三方的权力和责任，在法律法规允许的范围内进行活动。
五、总结
在信息技术迅猛发展的今天，基于云会计资源共享的需要，云会计共享平台帮助中小企业和供应商进行有效的对接，提供了纵向和横向的资源共享。推行云会计共享平台是未来发展的必然趋势，也是我国会计与共享经济联合的重要标志。但在其中，风险的问题也是不容忽视的，如我国市场环境的不健全，数据保密性不够，数据共享的成本过高等。但是随着我国经济的不断发展、信息技术和规章制度的完善，云会计资源共享在我国的发展前景是乐观的，在未来的它将推动中小企业更好的发展。
参考文献
[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报，2011（1）：55-60
[2]程平，周欢，杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友，2013（26）：28-31
[3]王征，李露.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息，2016（23）：157-158
[4]黄爱明.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范措施分析[J].财会学习，2019（08）：148
[5]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究，2014（04）：73-76
[6]谢宗晓.信息安全风险管理相关词汇定义与解析[J].中国标准导报，2016（04）：26-29
[7]周丽萍.中小企业财务风险预警机制建设的思考[J].全国流通经济，2018（19）：55-57
[8]王新月.云会计的风险分析与防控研究[D].首都经济贸易大学，2016
[9]齐源.基于第三方及GAHP的供应链信息共享风险预警[J].软科学，2010.24（05）：64-68
作者简介：吴花平（1982-），女，汉族，山西吕梁人，副教授，博士，博士后，单位：重庆理工大学会计学院会计信息化系，研究方向：智能优化算法、机器学习、云会计、风险管理等。
刘一帆（1996-），女，汉族，湖北麻城人，会计硕士，学校：重庆理工大学，研究方向：大数据及人工智能财务。
关键词：云会计共享平台；风险；云会计软件；中小企业
一、引言
随着互联网的迅猛发展，整个社会都进入到“互联网?”的时代，而传统会计行业也顺势转型进军会计信息化的时代。云会计因打破传统会计做账单一，与企业企业管理制度联系不紧密等问题，以“共享、独立、快速、高效”等优势获得了企业管理层的青睐，在程平等（2011）提出云会计服务使得企业会计信息化以及会计服务将趋势化后，企业在如何选择更合适且成本更低的云会计软件时，往往无可适从。这时云会计共享平台应运而生，同时，由于互联网依托的特殊性，对于中小企业加入云会计共享平台也不可避免存在来自多方面的风险挑战。因云会计共享平台、云会计资源共享风险是一个比较新的专题，所以会计界可参考的文献不多，而通过对云会计背景下的会计信息化风险研究发现，程平等（2013）认为：在信息存贮方面，数据信息会计信息存储在云环境中，其完整性、机密性和安全性最引人担忧。王征等（2016）认为会计信息化存在的风险为会计信息化的构建平台不完整、会计信息软件本身具有缺陷、共享平台具有安全隱患等。李建等（2019）认为大数据时代下会计信息化存在的风险主要来源自两方面：一是管理水平不高，二是系统的安全系数低。综上所述，会计学界的很多学者对云会计背景下的会计信息安全问题提出了很多宏观性的意见并且也提出管控风险的措施，但因大多针对企业选择了云计算服务商合作以后所存在的风险进行研究，而企业在决定加入云会计共享平台后，对云服务的选择并且进行资源共享究竟遭遇哪些潜在风险则未予以深入剖析。基于此背景，本文在论述了云会计共享平台的概念的基础上，深入分析中小企业云会计资源共享的风险，最后提出相应管控措施。
二、云会计共享平台
云会计共享平台是指在以互联网为背景，产生了基于第三方B2B电子商务平台的线上会计服务对接供应链的共享平台。当中小企业、云会计软件自营企业（供应商）与云会计共享平台合作时，云会计共享平台将为参与企业提供线上匹配云会计软件、云服务平台而完成的供应链会计软件服务，以优化供需结构、规范合作流程，提升流程效率、创造价值为目的，以市场视角为供需客户提供专业化平台，同时为将会计软件自营企业（供应商）带来更大的收益。云会计共享平台是基于需求商（中小企业）和供应商上（会计软件自营企业）建立的强大的云基础设施生态圈，在致力形成共生、互生和再生的利益共同体。
三、中小企业云会计资源共享的风险
美国哥伦比亚大学学者威雷特博士（Willett）认为风险就是不愿发生的事件发生的不确定性的客观体现。在GB/T 23694—2013 / ISO Guide 73：2009《风险管理术语》中对风险的定义是不确定性对目标的影响。风险管理的定义是在风险方面，指导和控制组织的协调活动。企业加入云会计共享平台后，由云会计共享平台匹配与之相符的云会计软件、云服务而完成的供应链会计软件服务，实现会计资源共享。在这个过程中时，经过识别分析出以下风险：
（1）数据信息传输的风险
数据信息风险是指中小企业通过云会计共享平台以及使用云会计软件处理，得到的数据过程中会出现的一系列可能存在信息数据冗余、非标准性、丢失、损毁以及数据泄露等问题。
在云会计软件上，由于信息数据在所匹配的云会计软件和中小企业之间传输、存储和处理使用的过程中存在丢失毁损的潜在风险，也可能出现因病毒感染、黑客入侵等风险问题；也存在在数据传输过程中，数据流动频繁，加大数据泄露的风险。而在数据加密上，由于此时中小企业的数据信息处于不同的端口上，一旦出现上述情况，将在很难在短时间内补救。
（2）数据信息共享风险
有些企业业务和财务没有有效的结合，也没有外来数据以及同类公司信息的有效收集，形成了信息封闭的“闭门锁国”状态，不利于企业的发展。当企业的业务及财务管理形成一个循环系统，在云会计平台上在实现信息共享后，汲取同行业中其他公司有效数据，会产生更加有价值的信息，为管理层提供有效的信息，更利于管理层进行财务决策，对公司产生长久的影响。但在进行信息共享时，同样存在从其他公司获得信息是否真实、在利用这些信息时是否会对自己的企业产生不利的影响以及自己公司所分享出的信息是否会被竞争对手利用，所分享的信息的安全界限标准在哪里，即是数据信息共享风险。
（3）成本风险
中小企业在云会计共享平台上匹配云会计软件实现资源共享时，在不附加任何限制的情况下，当然是希望收益越多越好的，但是同样成本风险往往是和收益成正比的，我们的风险承受能力是有限的。成本风险是指我们在投入财力、人力、物力等成本时，为达成所期待的收益而付出的风险。如若不能认真分析财务管理的宏观环境及其变化情况，把握其变化趋势及规律，不提高决策意识和成本风险性水平，一味追求收益，那么最后无法达到的时候，将会给企业带来不好的影响。
四、风险管控机制
“互联网+会计”推动了我国会计信息化的发展，但机遇往往与挑战并存，针对中小企业的加入云会计共享平台后的风险，唯有加强管控措施，才能保证我国会计信息化向着健康蓬勃向上的方向发展。
（1）数据信息传输风险管控
1.加强企业自身身份认证和安全管理。当企业通过云会计共享资源平台把数据传输到云会计软件上时，数据上传下达时需要加强用户认证环节，目前我国用户调取数据环节所采用的密码、口令都相对于过于简单，安全系数过低，在公司中可通过上下级流转权限责任制和数据保密重要性性分类的的方式上传。 2.云软件供应商需加强数据传输过程中的加密性。在互联网时代，通过黑客、病毒侵蚀信息传播通道，盗取数据信息的情况数不胜数，那么在中小企业将信息数据传输到云会计供应商的软件上时，云会计供应商应该采用传播通道中更为严密的传输算法，以防数据在传输过程被窃取、丢失。
3.云会计共享平台需要利用互联网技术保护云会计共享平台资源池中中小企业最初匹配的信息以及维护中小企业和云软件供应商的信息传输完整性。由于云会计共享平台需要最初通过数据分析匹配，将企业的数据存放在云会计共享平台资源池中，需要利用信息技术加强各企业存放的数据信息，加强安全管理。
（2）数据信息共享风险管控
在云会计共享平台中，企业可以选择进行信息共享，但是分享出的信息是否对自己企业的数据信息存在安全威胁，针对以上问题，企业可以从以下两方面入手：
1.企业信息需要及时化。企业信息化不仅需要生产经营（管理层）的信息，而且需要生产过程（控制层）的信息，同样需要同行业的竞争对手数据信息的接收及时，这些信息经过整合将会为企业经营和决策提供有效的支持帮助。
2.甄别输出输入信息的真实化、有效化。企业在云会计共享平台分享信息时，需要把握分享的尺度和标準，哪些信息是可以对外公开的，哪些信息如果分享了可能会造成一定的威胁，企业在分享前需要做好内部评估，然后再上传平台进行共享。同样在汲取其他企业的信息时，需要甄别信息的真实化，因为不排除其他企业的信息是伪造的可能，那就需要我们在输入信息的时候，按照自身企业实际情况，收纳有利于企业合适的信息，把企业的需求转化为可实现的信息收集，从而形成对企业战略发展的支撑。
（3）构建法律法规
由于我国在云会计信息化的这一领域研究时间不长，因此，我国需要在云会计系统法律法规上做出更多完善的政策。
1.需要制定和完善云会计信息监管法律体系，对信息安全的发展提供法律保障，依法对云会计的运行进行监督和管理，使会计信息化可以更加快速健康的发展。
2.需要建立云会计风险管理制度，对于企业来说，是否愿意选择用云会计软件、加入云会计共享平台，会考虑到云会计风险管理制度的因素，当体系制度更健全时，才有利于其发展。
3.明确约定三方的权力和责任。基于互联网应用，如若各方权利义务关系不明晰，会计信息化标准和法规不完善，使企业财务数据有被非法使用的风险，所以需要通过明确的约定三方的权力和责任，在法律法规允许的范围内进行活动。
五、总结
在信息技术迅猛发展的今天，基于云会计资源共享的需要，云会计共享平台帮助中小企业和供应商进行有效的对接，提供了纵向和横向的资源共享。推行云会计共享平台是未来发展的必然趋势，也是我国会计与共享经济联合的重要标志。但在其中，风险的问题也是不容忽视的，如我国市场环境的不健全，数据保密性不够，数据共享的成本过高等。但是随着我国经济的不断发展、信息技术和规章制度的完善，云会计资源共享在我国的发展前景是乐观的，在未来的它将推动中小企业更好的发展。
参考文献
[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报，2011（1）：55-60
[2]程平，周欢，杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友，2013（26）：28-31
[3]王征，李露.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息，2016（23）：157-158
[4]黄爱明.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范措施分析[J].财会学习，2019（08）：148
[5]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究，2014（04）：73-76
[6]谢宗晓.信息安全风险管理相关词汇定义与解析[J].中国标准导报，2016（04）：26-29
[7]周丽萍.中小企业财务风险预警机制建设的思考[J].全国流通经济，2018（19）：55-57
[8]王新月.云会计的风险分析与防控研究[D].首都经济贸易大学，2016
[9]齐源.基于第三方及GAHP的供应链信息共享风险预警[J].软科学，2010.24（05）：64-68
作者简介：吴花平（1982-），女，汉族，山西吕梁人，副教授，博士，博士后，单位：重庆理工大学会计学院会计信息化系，研究方向：智能优化算法、机器学习、云会计、风险管理等。
刘一帆（1996-），女，汉族，湖北麻城人，会计硕士，学校：重庆理工大学，研究方向：大数据及人工智能财务。