随着教学的进行，资料的积累越来越多，将资料放在一个word文档中，用目录超链接的形式展现出来也是一种方法，不过缺点在于阅读不方便，内存占用大引起刷新速度很慢等。所以本文介绍一种不需太多VBA知识就能整理好文档的方法，实现办公自动化。
　　一、准备工作
　　1.建立模板
　　打开word文档，点击文件→另存为，文件名为备课夹，文件类型为文档模板。
　　然后在当前文件夹中再建立一个文件夹，改名为运动的描述，点击进入该文件夹，建立新文档，改名为质点参考系和坐标系。
　　2.宏安全
　　点击工具→宏→安全性，将安全等级改为中等以下。
　　二、制作备课夹
　　1.建立工具栏
　　打开备课夹模板，点击菜单上空白之处右击，弹出新的菜单，选择最下面自定义。在命令栏的最下面有保存于，点击改成备课夹，再点击工具栏 新建，将工具栏名称命名为高一物理，确定后在文档中就会出现高一物理这个工具栏。
　　2.插入新菜单
　　关闭自定义界面，点击菜单上空白之处右击，弹出新的菜单，在命令栏的左边，拉到最下面，会看到新菜单，点击后在右边也会出现新菜单，点击再按住右键将其拖到上面刚建立的高一物理工具栏中，右击改名为运动的描述。
　　3.编写宏
　　关闭自定义后，点击工具 宏 VB编辑器，弹出VB编辑器后选中Templateproject(备课夹)右击插入模块，选中模块1，点击，将下面的宏复制进去。
　　Sub 质点参考系和坐标系()
　　On Error GoTo chuc
　　Documents.Open FileName:=ActiveDocument.AttachedTemplate.Path & “运动的描述质点参考系和坐标系.doc”， AddToRecentFiles:=False
　　Exit Sub
　　chuc:
　　MsgBox “没有找到文件，请确定同一目录下有” + Chr(10) + “运动的描述质点参考系和坐标系.doc”
　　End Sub
　　第一句为错误提示，如果在运动的描述文件夹中找不到质点参考系和坐标系.doc这个文档，就会有提示。
　　第二句为打开模板所在文件夹中运动的描述中的文档
　　4.在新菜单中插入宏
　　点击保存后，回到word文档界面，点击菜单上空白之处右击，弹出新的菜单，选择最下面自定义，在命令栏的左边，选中宏，在右边就可以看到刚才编的宏TemplateProject.模块1.质点参考系和坐标系。
　　用左键拖到高一物理运动的描述中，右击改名为质点参考系和坐标系，关闭自定义界面后，点击高一物理菜单中的质点参考系和坐标系就可以打开这个文档了。
　　5.继续制作，重复第1步。