支撑企业自主创新的科技情报服务系统

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  摘 要: 首先论述企业成为创新主体的意义,然后阐释科技情报对企业自主创新的积极意义,指出科技情报科技情报有助于企业创新决策、有助于企业制定战略、有助于提升创新效率,并且优化企业战略管理。该研究以济宁区域经济发展为研究实例,紧紧围绕地区优势产业,设计了支撑企业创新的科技情报服务系统,系统包括科技决策系统和科技创新情报服务系统两大子系统,通过该系统为企业创新提供全方位的信息服务,全面提升企业的创新能力。
  关键词: 企业创新;创新主体;科技情报;科技信息;决策系统;服务系统
  中国共产党十八大报告和中共中央、国务院印发的《关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》指出:科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑,必须摆在国家发展全局的核心位置。要坚持走中国特色自主创新道路,以全球视野谋划和推动创新,提高原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新能力,更加注重协同创新,着力构建以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系,充分发挥企业在技术创新决策、研发投入、科研组织和成果转化中的主体作用,吸纳企业参与国家科技项目的决策,产业目标明确的国家重大科技项目由有条件的企业牵头组织实施,引导和支持企业加强技术研发能力建设。
  1 企业成为创新主体的意义
  1.1 内在性质决定创新主体的地位
  企业以追求利润最大化为目标,其自主经营,自我约束、自担风险和自负盈亏的性质决定了企业有直面市场需求的灵敏机制,有整合产学研的力量,有开拓市场和科研成果产业化的先天优势,有组织人才、资金等创新要素的自觉主动性,它既是技术创新的投入主体,又是技术创新获利主体。更是创新风险的承担主体,因此,企业在技术创新中具有无可替代的地位和作用。
  1.2 建设创新型国家的必然选择
  目前,世界上有包括美国、日本在内的20多个公认的创新型国家,这些国家都是市场经济国家,创新主体都是企业。美国的私营企业几乎涵盖了包括计算机通信、航天航空、生物工程、光伏发电、钢铁冶金、生物质能、纳米传感器等所有新兴产业领域,不仅参与经营,而且还承担了这些行业大部分科研开发任务;日本的民间企业科研开发经费支出更是达到了欧美国家的1.2-1.4倍。因此,企业的技术创新力不单纯是企业自身的问题.而是关系到整个国家参与全球化的竞争实力。只有实现了产业和企业的竞争优势,才能实现国家竞争优势。环视当今世界,苹果和微软,成就了美国在计算机软件领域的技术霸权地位;索尼、松下、东芝,成为日本在全球电子产品领域影响力的标识;而现代、大宇,则是韩国在上世纪70年代迅速崛起的重要支柱。
  2 科技情报对企业自主创新的积极意义
  2.1 有助创新决策
  决策是企业经营活动的灵魂,决策的正确与否,直接决定着企业的命运与兴衰。企业决策者为确保与竞争对手在技术研发、市场开拓、上市并购和发展战略方面保持优势地位,就必须准确及时的掌握各类信息,并根据市场变化及时调整方案,制定出适合企业发展的正确决策。企业决策者如果想科学决策,就必须在决策前进行详尽而周密调查研究,而准确的情报可以提高决策的成功率。科技情报的一个重要功能就是可以帮助和指导企业预测技术和市场发展趋势,找准定位,制定准确的创新目标,优化创新决策,使自己的产品不断更新换代,从而获得更大收益。
  2.2 有助于提升创新效率
  产品创新过程中充满了竞争和风险,产品是企业生存与发展的基础,是企业进入市场参与竞争最直接的手段。对于新产品研发,最重要的是搜集与该产品相关的包括专利、成果、期刊在内的的情报资料,这些资料可以了解竞争对手,把握产品发展动态,预测其发展走势,防治低水平重复,从而降低创新风险,加快创新速度。因此,科技情报可以成为企业占领市场,领先对手的制胜法宝。
  2.3 有助战略制定
  企业要想合理有效地利用所拥有的各种资源,达到最佳的协调和综合效果,关键之一是掌握正确的技术创新战略。竞争情报能够帮助企业不断接触新思想和先进管理方法,避免思想僵化。企业获得的竞争情报与创新构思成正比,企业获得的竞争情报越多,创新构思就越新颖,就越有助于企业从战略高度去发现新产品、新工艺,开发新市场。
  2.4 优化企业战略管理
  战略的本质实际上是企业通过差异化的一体化经营活动制造持续的、独特的、有价值的竞争优势。一个企业如果没有战略管理,就难以在激烈的市场竞争中立足。通过搜集、分析企业在未来市场的威胁与机会、优势与劣势的相关科技情报,并使之形成企业战略规划,可以避免企业受到突然袭击而丧失竞争力,并为企业寻找新的发展机遇。
  3 济宁区域企业创新发展现状
  济宁是传统的煤炭资源型城市,但制造业增加值连续三年超过煤电产业,占规模以上工业比重提高到61.7%。装备制造、能源工业总量已突破千亿元,利税超千万元企业发展到350家,太阳纸业集团、华勤集团、如意集团、小松山推工程机械有限公司及山推股份5家企业销售收入超过百亿,已形成煤化工、机械制造、生物技术、医药食品、纺织服装五大优势产业集群,建成了生物技术、工程机械、纺织新材料三个国家级产业基地。以新能源、新材料、新医药和新信息为代表的战略性新兴产业得到长足发展,通信光纤光缆、新型电子元器件、半导体照明、军工电子技术产品、野战光通信系统装备、电子新材料、汽车电子、電力电子、机床电子、医疗电等产品发展势头强劲,2011年1~9月份实现销售收入194.1亿元、利税19.9亿元。济宁高新区晋升为国家高新区。高新技术产业产值占比由2005年的22.4%提高到35.5%。累计创出11个中国驰名商标、90个省著名商标和144个全国全省名牌产品。
  4 支撑企业创新的科技情报服务系统
  该系统以济宁为例,由科技决策系统和创新服务系统两大系统组成,根据本市科技创新和经济社会发展的实际情况,为企业创新提供全方位的支撑服务。   4.1 科技决策系统
  依托中国科技信息研究所(“中国科技情报网”)、国家科技数字图书馆和山东省科技情报研究所(“山东省科技决策支持系统”)的信息及研究资源,通过内网或外网推送方式,为政府部门和五大优势产业企业提供科技快讯、科技参考、研究报告等不同深度级别的情报服务。
  系统组成、工作流程与特点:
  1)系统组成:
  “科技决策支持系统”由信息采集系统、信息推送系统、信息跟踪系统、专家反馈和信息分析系统、信息发布系统和协同平台六大子系统构成(见图1)。
  2)系统工作流程:
  ① 信息采集:首先通过协同平台采集中国科技情报网、山东省科技决策支持系统、国家数字图书馆的信息,济宁市各行各业信息。搜集主要围绕与济宁市五大优势产业、战略性新兴产业和支柱产业来进行。
  ② 信息推送:由协同平台采集的信息通过推送系统推送至市委市政府主要领导、科技局领导、和分管科技的领导以及市委和市政府政策研究室、市发展和改革委员会(以下简称发改委)、市经济和信息化委员会(以下简称经信委)、高新区管委会等市直部门和五大优势产业企业信息部门。
  ③ 信息跟踪:由协同平台设置的电子政务系统将政府决策部门和企业对推送信息经传阅后撰写的意见和建议进行搜集整理。
  ④ 信息反馈和分析研究:由协同平台将信息跟踪系统搜集整理的意见反馈至市政府政策研究室和聘请的各行业专家,同时利用信息分析工具进行情报研究。
  ⑤ 调研报告:由协同平台组织情报研究人员会同行业专家共同完成包括战略分析、行业分析、市场调研和技术预测等内容的调研报告。
  ⑥ 信息发布:最终形成的调研报告通过两条途径进行传递和归档,一是通过协同平台再次推送给政府决策部门和企业。二是对可以公开的调研报告,通过信息发布系统进行发布。
  3)系统突出特点:
  多层循环。协同平台和信息跟踪系统、信息反馈和分析系统同时进行双向互动,既可以从两个系统搜集信息,又可以向两个系统传递信息。形成的调研报告可以反馈至协同平臺,同时又传递至中国科技情报网,还可以通过协同平台再次经推送系统传递至领导层、市直各部门和企业。
  分布协作。本系统采取开放分布式协作方式,在信息推送系统中可以和市委市政府的政策研究室进行情报协作,在信息反馈和分析系统中与各行业专家合作共同完成调研报告。
  4.2 科技创新情报服务系统
  4.2.1 信息来源
  1)引进与合作资源
  2011年5月15日,国家科技文献数字图书馆济宁高新区服务站成立,这是我国第一个地市级国家科技文献服务站,服务站面向科研机构、高等院校及部分高新技术企业和个人用户提供国内外科技文献、中外专刊、标准规程等数据资源的集成检索、原文传递和科技查新服务,用户可以走不出户地浏览到近200万份美国、德国等几十个国家的科技报告。该服务站的成立使国家科技文献数字图书馆成为科技创新情报服务系统重要的信息源,同时,系统还将集成中国科技情报网、山东省科技文献共享平台、CNKI中国知识资源总库、万方数据库、维普资讯等国内知名数据资源,充分发挥情报服务系统信息资源的优势,为区域科技创新提供强有力的信息支撑。
  2)本地特色信息资源
  ① 科技型企业数据库。企业是科技创新的主体,是建设创新型城市的重要基础。因此,市科技型企业数据库是区域科技平台最重要的基础数据库之一,数据包括县市区各级高新技术企业、科技创新型企业、科技创新战略联盟的龙头企业、科技型中小企业、民营科技企业等重要信息。
  ② 科技创新平台数据库。科技创新平台是全市科技创新的重要基础设施,内容包括县市区各级工程技术研究中心、重点实验室、国际和国内科技合作基地、院士工作站、博士后工作站、科技型园区、省市院校合作建设的研究机构等重要信息。
  ③ 科技中介机构数据库。科技创新离不开科技中介机构的有效服务,反之科技中介机构的快速发展,又能够有效地促进科技创新体系的建设。中介库包括县市区各级生产力促进中心、科技孵化器、高新技术创业服务中心、科技金融服务机构、科技评估机构等等重要信息。
  ④ 企业信息数据库。重点收集整理济宁市内的大型企业、高新技术企业、战略性新兴技术企业的企业基本信息、经济效益、企业人员基本情况、企业研究开发机构和企业科技活动产出情况。
  ⑤ 科技项目数据库。重点收集整理济宁市各企业、大专院校及科研院所已经申报科技项目的基本信息、资金信息和项目(预期)经济效益。
  ⑥ 科技专家信息数据库。重点收集整理山东省各地市大学、企业、研究院所等知名专家学者信息,然后逐步把专家范围扩大到其他省市。收集信息内容主要包括专家姓名、联系方式、联系电话、电子邮箱、单位名称、职务、职称、学历、学位、专业、研究方法、留学经历等相关信息。
  4.2.2 系统构成
  1)科技文献信息检索服务子系统
  该系统以国家科技文献数字图书馆济宁高新区服务站为依托,整合包括国内外科技期刊、科技报告、科技成果、学术论文、各类专利和标准及科技图书在内的国内外科技文献信息,随时响应用户的需求,实时为用户提供培训及全文和原文提供服务,全市各企业、院校、科研机构、研发人员等,均可登录检索相关国内外科技文献。
  2)专业科技情报信息服务子系统
  该系统根据济宁十二五国民经济和科技发展规划中提出的重点发展的战略性高新技术企业的发展布局,针对济宁市煤化工、纺织、机械装备等重点产业的关键技术,充分借助国家、省情报机构丰富的信息资源、强大的科技情报研究力量、先进的情报分析工具,通过收集与分析企业内外部竞争环境等实时数据与信息,科学预测企业及行业竞争态势及变化趋势,并且将分析结果提供给企业管理者进行战略决策。
  4.2.3 系统功能
  1)原文传递功能。原文传递是面向注册用户提供的网络化原文请求服务,用户可以通过此服务获得检索到的科技文献的全文。
  2)科技查新功能。用户可以通过在线提交及邮件传输等方式向查新人员提交查新申请,通过在线交流的方式与查新人员进行检索技术交流,最后,通过网上支付进行结算并获得查新结果。
  3)定制推送功能。用户可自主设定所跟踪的学科领域中的专题,自动获取本平台收藏的最新相关专题信息,一旦需要可直接调取相关内容,无须再次上网查询。
  4)专业科技文献信息服务功能。通过对专业网站的动态科技信息、最新专利和标准信息的海量信息资源进行分析、统计和挖掘,为战略性高新技术企业提供科技情报信息的跟踪服务。能够为用户提供所需的知识
  4.3 案例实践
  济宁市某企业准备研发生产一种纳米孔二氧化硅新材料,项目创新在于改变原有以表面活性剂为模板的途径,应用人体每天所需的维生素叶酸作为模板剂,合成有序介孔材料,可广泛应用于药品、食品和化妆品领域。该企业为制定该产品市场发展战略,同时向科研管理部门申请经费资助,便可通过科技创新情报服务系统实现上述需求(见图2)。该企业可以首先通过科技情报服务系统搜集到自己想要的信息资料,然后再和信息分析人员共同合作完成情报分析报告以帮助制定战略,同时可以根据自己项目的技术新颖性和创造性,通过检索查新系统提交的查新报告,向管理部门申请科研经费资助。
  5 结语
  以科技情报系统为支撑的决策和创新服务系统,能够使更多的行业专家和情报研究人员共同参与政府和企业决策,既能避免盲目投资,造成经济失衡,又可以规范市场秩序,充分发挥政府职能,提高企业创新决策效率,使决策更加迅速,更加科学,更加准确,实现社会经济的快速、持续、健康发展。
  参考文献:
  [1]郝小红、张斌、周铁栋,浅谈如何为企业提供科技情报服务[J].科技情报开发与经济,2011(35):106-107.
  [2]孙翠菊、张倩妹,让企业成为创新主体——建设创新型国家的重要途径[J].科技信息,2010(28):489-490.
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