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欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。
欢迎词的结构大体上由如下几部分组成：
一、标题
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢迎日本松下集团考察团宴会上×××总经理的欢迎词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，如《在××公司组建10周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以《欢迎词》文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。
二、称谓
即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。例如20HD5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词，其称谓是：“尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员，大家好。”十分恰切、得体，令人倍感温暖。
三、正文
这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交待致词者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为例，其正文部分是：
四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴!
首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。“有朋自远方来，不亦乐乎”。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事，也是当前两岸关系当中的一件大事。从你们踏上大陆的那一刻起，我们两党就共同迈出了历史性的一步。这一步既标志着两党的交往进入了新的发展阶段，也体现了我们两党愿共同促进两岸关系发展的决心和诚意。我们共同迈出的这一步，必将记载在两岸关系发展的史册上。
当前，两岸同胞都希望两岸关系走向和平、稳定、发展的光明前景。我们多次表示，欢迎认同“九二共识”、反对“台独”、主张发展两岸关系的台湾各政党、团体和代表性人士，同我们开展交流和对话，共同推动两岸关系的改善和发展。
昨天，全国政协贾庆林主席和连战主席以及访问团的成员进行了很好的会见。陈云林主任和林丰正秘书长也进行了工作会谈，等一会儿我还要和连主席交换意见，我想我们一定能够在促进两岸关系发展和两党交往等问题上达成重要共识。虽然我们两党目前还存在一些分歧，但只要我们双方都能够以中华民族的根本利益为重，以两岸同胞的福祉为重，就一定能够求同存异，共同开创美好的未来。
今年是孙中山先生逝世80周年，连主席和访问团的全体成员在南京拜谒了中山陵。中山先生是伟大的爱国主义者和民族英雄，是中国民主革命的伟大先行者。他为民族独立、民主自由、民生幸福，为国家的统一和富强贡献了毕生精力。他在全国各族人民和一切爱国人士当中有着崇高的威望。中国共产党人始终对他怀着崇高的敬意，从来就是中山先生革命事业的坚定支持者、合作者、继承者。中山先生也把中国共产党人当做自己的好朋友。在当年，中国内忧外患的情况下，中山先生第一个喊出了“振兴中华”的口号，这理应继续成为我们两岸的中国人共同的追求和责任。
中山先生为中华民族和中国人民留下了许多珍贵的精神遗产，值得我们永远地继承和发扬。
在当前，两岸形势复杂变化的形势下，我们两党都要深入地体察两岸同胞的所愿、所想，深刻地把握两岸关系和世界大势的发展趋向；要以我们积极的作为，向两岸同胞展示两岸关系和平、稳定、发展的前景；要向世界表明，两岸的中国人有能力、有智慧解决彼此的矛盾和问题，共同争取两岸关系和平、稳定、发展的前景，共同开创中华民族的伟大振兴。
我相信，中国国民党大陆访问团的这次访问，以及我们两党的交流、对话，已经给两岸关系的改善注入了春天的气息。希望我们双方共同努力，争取向着两岸关系和平、稳定、发展的方向前进。让我们两岸同胞一道在和平发展的道路上不断开拓前进。
非常感谢连主席和各位听完我的欢迎辞。谢谢大家。
四、结尾
在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。
要写好欢迎词，应注意把握以下几个方面的要领：
第一，要以礼待人，情真意切。撰写欢迎词，一定要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便对于双方交往中所存在的分歧，在行文中如有涉及，也应力求巧妙圆润，含蓄婉转，既不要伤害对方的感情，又要表达出自己的立场原则，从而使双方的交往与合作得以继续保持和发展。
第二，要用语恳切、简练，切合实际。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢迎之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免令人产生反感。
第三，篇幅要短小精悍。欢迎词一般适用于隆重典礼、喜庆仪式、公众集会或者设宴洗尘等特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，一般以二三百字为宜，切忌长篇大论，空洞乏味，以免冲淡迎送的和谐气氛。
文化广角
写时评切忌“急”
近日多家媒体发表了这样一篇报道：北大校长批美国教育一塌糊涂。然而随后不久有报道说，周其凤的话被断章取义了。由此想到一个问题：写时评，是不是要那么着急?尽管时评要讲时效，但也不必过于着急。其一，在写之前，最好将事实弄清楚了。假如事实被歪曲了，你还在那里一本正经地评，那有什么意义?当然，评论者不是记者，不可能将所有事情弄清楚了再写，但有些报道过于离奇，写作者理应打一个问号。况且，过于离奇的东西，有时其实就没有评说的必要。其二，即使事实清楚，也不一定过于着急。可以多作思考，使得文章更深刻，更有文采。说实话，现在的时评大多质量不佳，读者不看。原因就在于作者写得太快，既不对事件作深入的思考，也不考虑文章的表现手法，说的都是老生常谈。喜欢说套话的不仅有官员，也有时评作者，只是套的话不同而已。当然，这不仅是作者的问题，编辑也应该负一定的责任。如果评昨天、前天媒体上的事件，就肯定见不了报，作者怎能不赶时间呢?毕竟写时评就是为了很快见报，要是现在见不了报，那就失去了意义，这与小说诗歌有所不同。时评要快，更要好，这应该成为作者与编辑的共识。
欢迎词的结构大体上由如下几部分组成：
一、标题
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢迎日本松下集团考察团宴会上×××总经理的欢迎词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，如《在××公司组建10周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以《欢迎词》文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。
二、称谓
即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。例如20HD5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词，其称谓是：“尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员，大家好。”十分恰切、得体，令人倍感温暖。
三、正文
这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交待致词者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为例，其正文部分是：
四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴!
首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。“有朋自远方来，不亦乐乎”。你们的来访是中国共产党和中国国民党关系史上的一件大事，也是当前两岸关系当中的一件大事。从你们踏上大陆的那一刻起，我们两党就共同迈出了历史性的一步。这一步既标志着两党的交往进入了新的发展阶段，也体现了我们两党愿共同促进两岸关系发展的决心和诚意。我们共同迈出的这一步，必将记载在两岸关系发展的史册上。
当前，两岸同胞都希望两岸关系走向和平、稳定、发展的光明前景。我们多次表示，欢迎认同“九二共识”、反对“台独”、主张发展两岸关系的台湾各政党、团体和代表性人士，同我们开展交流和对话，共同推动两岸关系的改善和发展。
昨天，全国政协贾庆林主席和连战主席以及访问团的成员进行了很好的会见。陈云林主任和林丰正秘书长也进行了工作会谈，等一会儿我还要和连主席交换意见，我想我们一定能够在促进两岸关系发展和两党交往等问题上达成重要共识。虽然我们两党目前还存在一些分歧，但只要我们双方都能够以中华民族的根本利益为重，以两岸同胞的福祉为重，就一定能够求同存异，共同开创美好的未来。
今年是孙中山先生逝世80周年，连主席和访问团的全体成员在南京拜谒了中山陵。中山先生是伟大的爱国主义者和民族英雄，是中国民主革命的伟大先行者。他为民族独立、民主自由、民生幸福，为国家的统一和富强贡献了毕生精力。他在全国各族人民和一切爱国人士当中有着崇高的威望。中国共产党人始终对他怀着崇高的敬意，从来就是中山先生革命事业的坚定支持者、合作者、继承者。中山先生也把中国共产党人当做自己的好朋友。在当年，中国内忧外患的情况下，中山先生第一个喊出了“振兴中华”的口号，这理应继续成为我们两岸的中国人共同的追求和责任。
中山先生为中华民族和中国人民留下了许多珍贵的精神遗产，值得我们永远地继承和发扬。
在当前，两岸形势复杂变化的形势下，我们两党都要深入地体察两岸同胞的所愿、所想，深刻地把握两岸关系和世界大势的发展趋向；要以我们积极的作为，向两岸同胞展示两岸关系和平、稳定、发展的前景；要向世界表明，两岸的中国人有能力、有智慧解决彼此的矛盾和问题，共同争取两岸关系和平、稳定、发展的前景，共同开创中华民族的伟大振兴。
我相信，中国国民党大陆访问团的这次访问，以及我们两党的交流、对话，已经给两岸关系的改善注入了春天的气息。希望我们双方共同努力，争取向着两岸关系和平、稳定、发展的方向前进。让我们两岸同胞一道在和平发展的道路上不断开拓前进。
非常感谢连主席和各位听完我的欢迎辞。谢谢大家。
四、结尾
在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。
要写好欢迎词，应注意把握以下几个方面的要领：
第一，要以礼待人，情真意切。撰写欢迎词，一定要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便对于双方交往中所存在的分歧，在行文中如有涉及，也应力求巧妙圆润，含蓄婉转，既不要伤害对方的感情，又要表达出自己的立场原则，从而使双方的交往与合作得以继续保持和发展。
第二，要用语恳切、简练，切合实际。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢迎之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免令人产生反感。
第三，篇幅要短小精悍。欢迎词一般适用于隆重典礼、喜庆仪式、公众集会或者设宴洗尘等特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，一般以二三百字为宜，切忌长篇大论，空洞乏味，以免冲淡迎送的和谐气氛。
文化广角
写时评切忌“急”
近日多家媒体发表了这样一篇报道：北大校长批美国教育一塌糊涂。然而随后不久有报道说，周其凤的话被断章取义了。由此想到一个问题：写时评，是不是要那么着急?尽管时评要讲时效，但也不必过于着急。其一，在写之前，最好将事实弄清楚了。假如事实被歪曲了，你还在那里一本正经地评，那有什么意义?当然，评论者不是记者，不可能将所有事情弄清楚了再写，但有些报道过于离奇，写作者理应打一个问号。况且，过于离奇的东西，有时其实就没有评说的必要。其二，即使事实清楚，也不一定过于着急。可以多作思考，使得文章更深刻，更有文采。说实话，现在的时评大多质量不佳，读者不看。原因就在于作者写得太快，既不对事件作深入的思考，也不考虑文章的表现手法，说的都是老生常谈。喜欢说套话的不仅有官员，也有时评作者，只是套的话不同而已。当然，这不仅是作者的问题，编辑也应该负一定的责任。如果评昨天、前天媒体上的事件，就肯定见不了报，作者怎能不赶时间呢?毕竟写时评就是为了很快见报，要是现在见不了报，那就失去了意义，这与小说诗歌有所不同。时评要快，更要好，这应该成为作者与编辑的共识。