建筑工程合同管理与造价控制的关系探析

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  摘要:建筑工程项目的生产周期相对较长,而且建筑工程涉 及的内容较多,覆盖面较广,因此在具体的建筑过程中存 在较多不确定因素。部分建筑工程长时间应用粗放式的管 理模式,这就导致较多的施工企业不重视建筑工程造价管 理,在施工过程中工程造价存在问题。其中,最为严重的 问题是很多建筑企业没有重视合同管理在工程造价控制中 的作用。建筑工程合同的主要经济内容是工程造价管理, 重视工程造价管理才能降低施工的项目成本,确保建筑企 业获取更高的利润。
  关键词:建筑工程;合同管理;造价控制;关系探析
  引言
  随着建筑市场的竞争愈演愈烈,有关部门及社会各界 人士对于建筑工程施工合同纠纷的处理也非常关注,对于 建筑工程来说,只有恰当地处理好建筑工程存在的施工合 同纠纷,才能保证建筑工程的施工建设顺利进行。虽然大 部分的建筑单位对于建筑工程施工合同纠纷的处理取得了 不错的成绩,但在实际合同管理过程中,还是有需要改进 的地方。做好建筑工程施工合同纠纷的处理及合同管理工 作,有助于推动建筑工程实现可持续发展。
  1工程合同管理对工程造价的影响
  我国法律规定承包方与发包方双方签订合同时,需要 在合同中明确整个工程中双方的权利和义务,也要在合同 中规定出现各种突发事件的处理方法。建筑企业的工程管 理负责人在实施项目管理时,其主要的依据也是所签署的 工程合同。
  在合同中,双方应该明确规定具体的计价方式和合同 款项的调整原则、具体的付款手段、材料价格、供应手段、 工期要求等,这会对整个工程的造价及工程走向产生影响。 因此,在编制工程造价预算时,需要针对建筑工程所需要 应用的材料的价格进行具体调研,并将具体计价方式标注 在预算书中,根据实际情况做出调整,同时将合同中规定 的相关条款作为计价调整的依据。合同中的条款所约定的 方式不同,最终所获得的工程造就会存在一些差异。
  工程项目的开始时间是从签订合同开始计算的。签订 合同后最重要的環节是履行合同。在履行合同的过程中双 方会存在一些必要的意见纠纷,解决这些意见纠纷时需根 据合同当中所规定的条款。规定的相关条款可以作为法律 依据,在处理纠纷时,施工企业很难占据优势,但为了确 保施工企业具有不可侵犯的合法权益,就需要工程管理人 员在签署合同条款时更加谨慎,认真看清合同责权条款是 否公平合理,这样才能减少施工企业在施工过程当中不必 要的利益损失。
  2利用工程合同管理加强造价控制的措施
  2.1建立完善的合同管理体系
  在建筑工程的施工管理过程中,必须建立比较完善的 合同管理体系,合同的管理不是一个部门就能完成的,而 是需要工程技术部门、物资管理部门、财务管理部门、计 划合同部门等共同配合。建筑工程的施工合同管理工作覆 盖得比较全面,从双方的洽谈、到合同的草拟、修订、签订, 一直到合同生效,再到合同的履约过程、最后到合同失效, 这一系列都需要和项目管理的各个部门密切联系。在建筑 工程的施工现场,明确熟悉合同管理内容,比如,施工费 用是建设方承担还是施工方承担、建筑工程在施工过程中 的质量安全问题、施工进度问题等都需要全面掌握,如果 发现合同管理体系存在问题,要立刻解决,保证建设方和 施工方能够自觉履行合同。对于工程量变更的问题,相关 工作人员必须马上签订补充协议,这样才能保证建筑工程 按照合同管理内容如约施工。
  2.2提高对合同的认识
  (1)针对某一具体项目,确定了建设项目合同的具体条 件。在合同签订过程中,必须根据具体项目的特点,根据具 体情况进行审查,以确保法律法规的遵守,保护雇主的权益。 在报价不平衡的情况下,承包商提交的招标文件中必须明确 结算方法,特别是工程变更的结算方法,以避免因不平衡报 价而造成的损失。 (2)业主应提高对项目招标过程的认识,提供所需的所 有技术数据和现场环境条件,使承包商能够在充分和公平的 环境中参与投标,并尽量减少风险。建议雇主准确地制定合 同文件,严格界定合同,对潜在的不确定性和风险进行事前 分析,并采取相应的保护措施。
  2.3提高合同管理人员素质
  为规范工程合同管理,有效规避企业陷入工程合同纠纷, 降低企业经营风险,公司就工程合同管理相关知识组织开展 专题培训会。置业公司合同预算部、工程部全体员工参会。 现场学习氛围浓厚,参训员工认真记录,并积极参与互动。 此次课程,让参训员工认识到依法治企的重要性,有效增强 了大家的法律法规意识,并对工作中涉及到的法规流程有了 更加全面、系统、深刻地了解和掌握,达到了预期的普法宣 传效果。此次培训主要通过观看视频课程的方式,专题学习 中国智库专家、北京市评标专家蒋大龙工程师关于工程合同 管理知识的分享,旨在帮助房地产开发企业有效规避工程合 同漏洞,预防违约行为,避免不必要的经济损失。课程主要 从招标投标、计价、担保、实施、索赔等角度出发,系统诠 释合同管理方法,规定发包与承包单位实施建设过程中的 高行为准则、双方的活动与工作关系,以及工程合同的担保、 实施、索赔等方面要求,并对现行的国际建设工程施工承包 合同相关内容进行深入分析。参训人员表示,此次培训具有 相当强的专业针对性和可操作性,帮助大家深刻理解了合同 管理在企业经营和工程项目实施中的重要作用。
  2.4制定合同管理管理程序
  要求用人单位项目管理部门采取措施,实施规范、制度 化、规范化的合同管理,建立与合同管理有关的制度和法规。 明确合同管理的组织和程序,从合同的起草、谈判、审核、 执行、执行到合同的履行等各个环节。发展项目合同管理程 序,实现合同全过程、合同动态跟踪管理,加强对合同履约 过程中合同变更、调整和补充的管理,确保合同履行的统一 性和连续性。
  2.5加强合同的评审工作
  加强合同签订的评审工作,才能保证施工合同顺利签 订。在签订合同的过程中,合同双方的当事人要对合同内 容具有清晰的认知,并且要成立比较专业的评审小组,全 面、详细、认真地评审合同内容。在评审小组的建立过程中, 小组成员必须包括合同管理人员、工程技术人员、质量安 全管理人员、律师等,评审小组的主要工作是审查合同中 的具体条款,并且要想尽办法去核实和弥补合同中存在的 漏洞。通过评审小组的严格审查,有利于降低建筑工程施 工合同签订过程中存在的风险。与此同时,还能保证建筑 工程施工合同具有一定的法律依据。
  2.6增强法律意识
  用人单位项目管理部门的合同管理人员必须接受专业培 训,以便熟悉不适用的法律法规。在签订合同前,在起草合 同条款和条件时,应征求法律顾问的意见,以避免因不熟悉 相关法律而产生的风险。此外,项目管理部门还应邀请全过 程审计小组对合同进行审查,以确保合同符合法律和法规的 规定。
  结束语
  实际的建筑工程中涉及的合同较多,有效辨别这些合 同并做好各项管理工作,厘清建筑工程合同和工程造价之 间的关联,采取有效措施是十分重要的,它可以确保最终 的工程项目获得最大的效益。
  参考文献
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