预防性保护有狭义和广义两个概念。狭义上的预防性保护是指在藏品的保管过程中，通过对其保藏环境的控制，使其始终处于一个相对稳定的状态，减缓其自然老化，降低其出现破损的可能。对于档案文献遗产而言，狭义的预防性保护有三层含义：第一，通过保管环境的合理控制使未濒危档案远离濒危；第二，减缓已濒危档案的消亡速度，尽量延长其寿命；第三，确保修复后的档案保持相对稳定的理化状态。而国际文化财产保护与修复研究中心将广义预防的概括为在不危及物品真实性的前提下，延迟任何形式的、可以避免的损害所采取的必要的措施和行动。具体来说就是包括照度、环境条件、空气质量、害虫综合管理、处理、包装、运输、展览、储存、维护、利用、安全、防火、突发事件的准备和应答等等一系列的措施来减缓文化遗产恶化和损毁的行为。本文主要以预防性保护中的管理层面为研究对象进行阐述。预防性保护的管理层面又分宏观和微观两个层面。其中，宏观层面是站在国家的角度，为濒危档案文献遗产提供相应的法律保证、政策支持和标准规范；而微观层面是将档案馆作为管理的实施者，对濒危档案文献遗产进行特殊的管理措施和方法。进而通过宏观和微观的双重管理策略，减少档案文献遗产损坏的几率，达到预防性保护的目的。