【摘 要】工程资料反映工程状况和质量状态的一种技术文件，编制要求及时、真实、完整。 【关键词】交工资料整理步骤；方法
　　1、概述
　　施工技术资料是施工单位对工程項目整个建筑安装施工活动全过程的真实记录，是工程竣工评判工程质量合格与否的重要依据。是建设单位对工程进行检查、验收、和进行试车的依据和必备条件；是日后进行使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。施工技术资料是项目档案的重要组成部分，它为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。它也是城建档案的重要组成部分。为此建设部曾要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
　　施工技术资料主要包括管理资料和施工记录两个部分：管理资料是记录企业质量体系运行的文件，它反映企业现场施工活动质量体系是否正常运行，是否按规定的程序办事，主要依据是企业的程序文件和质量手册。其资料内容包括比较广泛，大致包括如：内、外部往来相关文件、企业资质文件、各种会议纪要、企业对项目人员的任命文件、告知书以及其它文件等；施工记录是对现场建筑、安装工程施工过程的分部、分项隐蔽验收，和对分部、分项施工质量检测数据确认签证记录的文件。该类文件一般有固定的表格和固定的格式，采用的标准不同表格会有一定的差异，究竟选用哪一种标准，一般应在工程开始时由业主、监理单位或质量监督单位确定。
　　2、交工资料整理程序和方法
　　2.1交工资料整理步骤
　　2.2交工资料整理方法
　　2.2.1交工资料编制 教工技术资料编制工作贯穿整个施工过程，一般是由工程技术人员和专业管理人员来完成。该项工作是资料整理工作的第一步，编制内容主要涉及需要双方或多方签字确认的文件，例如：按施工工序先后编制的开、竣工报告，各种施工检测和验收记录，各类报审表，施工方案和技术措施，工程联系单及现场签证等。这类技术资料一般都有固定的格式，编制时填写要规范，单位要采用法定计量单位，单位工程名称要统一，字体及字体大小一般都有要求，并且不得涂改等。资料的份数至少3~2份原件，考虑到报验传递过程中其它单位截留，通常一次应报出5份原件。
　　技术资料编制要求要及时，也就是我们常讲的资料与工程要同步。因为工程技术资料是对工程开工至工程竣工整个施工活动真实记录，是对施工项目质量状况的如实反映，资料如不能及时编制，时间一长容易遗忘，造成填写数据不真实，还有可能由于人员的变动给资料签字增添不必要的麻烦。除此之外还要及时做好分项、分部工程的质量评定等，因为及时的评定得到的检测数据真实、可靠，也容易得到监理和业主等单位的确认、签字。另外要保证资料系统、有逻辑性，做到内容连贯。只要及时收集资料及时进行整理，工程交工时才不会出现资料短缺和混乱的情况。
　　2.2.2资料收集和分类保管
　　收集资料的内容除上述现场编制的内容外，还应包括一些外来文件，如业主、设计、监理等单位以及地方政府部门的往来文件，设计变更，工程联系单，洽商记录，会议纪要；各类原始记录、凭证；设备、材料的验收记录；材料送检、复试报告；相关图片及声像记录等。总之，在资料收集阶段应将所有有文字记录、声像记录的文件进行收集保管好。资料收集阶段的资料收集工作不限于一个单位和一人。
　　对收集到的资料应进行科学的分类保管以便于日后查找、使用。分类保管，首先应按单位工程或工浩进行区别、划分，这样就要求单位工程必须要在工程施工初期就应该进行划分，单位工程名称确定后不宜再改动。然后再按专业、类别进行分类保管。对短期或小的项目资料内容较少，资料分类可以少一些，对于跨年度、大的项目因资料内容多资料分类必须细，这样便于资料的查找和使用。
　　目前资料存档大多都用计算机进行，这样资料随时查找起来快捷、方便，今后在有条件的项目上若能建立局域网，还能做到资源共享，更能方便资料的管理。
　　2.2.3交工资料整理
　　交工资料整理就是将收集到的资料有目的、有目标的进行筛选，将需要交工的资料按规定、按要求进行整理组卷，对于所缺的资料内容需再进行补充完善。资料整理的方法还可以根据业主、监理、质量监督单位和地方档案管理部门提出的要求事先拟定一个资料大纲或交工技术资料目录，平时在施工过程中按照交工技术资料目录有目标的进行资料采集，交工时只要稍加整理即可。
　　技术资料整理时要保证其内容完整性，因为工程资料是能系统地全面地反映工程状况和质量状态的一种技术文件,不完整的技术资料只能反映工程的局部，会导致片面性,无法说明事情的前因后果，还有可能会给工程交工、竣工结算以及日后检修、改扩建带来不必要的麻烦和误判。
　　资料整理是交工技术资料编制过程中的一个重要步骤，是技术性较强的一项工作，因为工程资料的管理工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以从事技术资料管理工作的技术人员必须具备一定的建筑、安装专业知识，档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。作为一名合格的从事技术资料的管理人员，不仅要熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，了解各种建筑、安装施工技术和工作程序；还要能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；熟悉计算机在档案管理中的作用及基本知识。
　　2.2.3交工资料检查
　　资料检查分为两个阶段：第一个阶段的检查贯穿于资料编制过程中，检查的重点主要针对资料填写的是否规范、内容是否符合规范要求，所采用的表格是否符合标准，资料编制是否及时等。该阶段检查主要是施工单位内部的检查，检查可以自检、互检相结合以促使资料格式的统一化和标准化。这类检查应形成制度来保证资料编制的质量。
　　这里要讲的资料检查主要是指第二阶段进行的检查，即资料整理组卷时的检查。第二阶段资料检查除上述内容外，主要针对组卷的要求和制作质量，是否符合业主、上级主管部门以及地方档案验收的规定，这一点各个地方要求有所不同，但大同小异，基本内容、程序大致相同。
　　资料组卷完成后先进行自检，自检工作由资料编制人员对照国家相关的工程质量验收标准，业主、地方档案验收有关规定和拟定的资料目录进行检查，对检查不合格的资料应进行整改，整改后再次进行检查直至合格再提交项目技术负责人审核。施工单位资料编制完成经检查合格后再依次提交监理、业主及有关档案验收单位（或部门）进行验收。 按照质量控制PDCA四个阶段循环，检查和整改步骤始终处在其中，周而复始，直至检查合格转入下一道程序。
　　2.2.4资料交接验收
　　技术资料整理、组卷完毕，按地方档案管理规定有关要求进行装订、装盒；装订一般采用三孔线装，载体通常采用无碱标准纸质档案盒。经各级单位审查合格后即可进行交接。交接份数通常按照合同约定。当业主无要求常规情况下交业主正、副本资料各一套（含竣工图），当业主有另行要求时可根据情况增减。声像资料采用国家档案专用相册装载，每一幅图片应编辑相关说明，交工时还需同时提交电子版图片一份。资料交接时应办理资料移交签证，移交方、监理方和业主方签字后，签证保存并作为竣工结算的依据。
　　涉及特种设备资料如：锅炉、压力容器、压力管道、起重机械等还需提交工程当地特种设备检测单位一份；另外施工单位还需保存一份原件备查。