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摘 要：目前信息化已成为当今世界经济和社会发展的趋势，而信息化建设是知识经济时代档案工作发展的主线。文章分析了档案信息化建设的内容和意义，介绍了档案信息化建设的要求，并在此基础上详细探讨了档案信息化建设需具备的保障措施。
关键词：档案 信息化建设 保障措施
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2011）12（b）-0000-00
在信息化时代，尽管拥有越来越现代化的手段，但信息化建设面临的仍将是艰苦的工作，如组织、建库、保密、标准化等问题。因此，实现档案信息化需要强有力的保障措施。
1 档案信息化建设的内容和意义
随着信息化技术的发展，档案管理利用计算机网络技术、数据库管理技术、多媒体技术等众多高新科技成果通过网络将计算机、存储设备、图形显示器组合成为现代档案管理中心，实现了档案管理的信息化。
作为人类从事社会、生产、科研等活动形成的有价值信息载体，档案是人类最为宝贵的精神财富之一。而随着社会的发展，档案管理工作面临着全新的局面，传统的管理技术和方法无法满足当前需要，必须利用最新的技术和方法进行档案管理，通过档案信息化建设提高档案管理水平。
档案信息化建设不仅能够提高档案工作者进一步开发档案资源的意识，还能够增强社会档案意识，更能够有效提高档案人才队伍建设水平，从而大力推动我国档案事业的健康发展。
2 档案信息化建设的要求
第一，协调于信息需求，即档案信息化建设应针对社会对信息的实际需求来进行信息化建设，关注社会需求的变化，考虑信息技术发展的水平，使档案信息化建设协调于社会需求并协调于技术发展，选择成熟的技术和可发展的技术，以确保信息化建设的可行性、稳定性和先进性、可拓展性；第二，坚持标准化，标准化是信息化建设的重要基础，档案信息化建设需要坚持标准化，强调标准的科学制定和有效实行，标准化建设需要具备兼容性和可拓展性，提供标准、规范的平台实现宽泛的接合，通过制定并推行网络体系结构标准、数据标准、信息管理规范等保障信息化建设的顺利进行；第三，安全性，由于信息技术的发展十分快，需要注意档案信息的安全性，避免因为网络安全等方面存在的问题而导致档案信息得不到应有的保障，甚至造成巨大的损失，另外还要在保障基础设施建设、网络环境维护、档案信息管理等环节的安全性基础上，力求信息化建设能够具备前瞻性。
3 档案信息化建设需具备的保障措施
结合档案信息化建设的要求，可知其需要宣传、资金、政策、法规等一系列保障措施的支持，具体的内容有以下方面：
第一，加大宣传力度，档案信息化建设需要通过多种渠道来进行宣传，以提高档案工作者与社会的档案信息化意识，使其能够正视工作面临的挑战和压力，深刻理解信息化建设的意义和作用，档案部门需要将档案信息化建设当作档案工作的重要内容来管理，将信息化建设融于执法检查、业务监督、目标管理等活动中。
第二，档案部门必须将档案信息化建设积极纳入总体的信息化建设之中，纳入档案事业总体规划之中，为档案信息化建设提供足够的财政资金支持，根据建设需要和国民经济增长情况保持一定的资金增长比例，缓解信息化建设供需矛盾等方面的问题。另外，档案部门应认真做好立项工作，将信息化建设经费纳入财政经费预算之中，并加强对资金的合理使用，做好前期研究工作和可行性论证，发挥信息化工程监理的作用，提高资金的使用效益。
第三，加强政策法规建设，档案信息化建设离不开相关政策法规的支持，必须加快政策法规标准的研究和完善，以健全的信息技术人才、应用软件开发等方面的政策保障信息化建设的顺利进行。一方面，需要深入学习电子商务、政务公开、电子政务、信息产业、信息产权、信息产品价格、信息交换、信息安全等政策和法律，并在此基础上建立能够有效保障信息化建设的政策法规体系，营造良好的法制环境，以完善的保障体系推动信息化建设工作；另一方面，需要加强软科学课题研究，发挥相关团体、学会、机关的作用，邀请专家、顾问等科技人员研究信息化发展所需的思路、体制、法制、系统安全等内容。
第四，加强领导、检查与督导，档案部门需要切实认识到信息化建设的地位和作用，将信息化工作与办公自动化有效结合，争取单位领导的重视，并发挥信息部门的作用，以专门的领导机构落实信息化建设工作。另外，还需加强信息沟通，以准确、及时掌握信息化建设情况，并将其纳入档案年检、工作评估等考核内容中，做好定期或不定期的评估与检查。
第五，做好队伍建设，档案信息化建设对档案工作者提出了更高的要求，档案人员队伍不仅要有大量专业的信息处理、分析、研究和数据库生产、计算机软件、网络维护、信息服务等人员，还要求这些人员的专业水平随着信息技术的发展而及时得到提高，以满足信息化建设的实际需要。因此，档案人员队伍建设不仅要优化结构，合理配置人员比例，更要重视人员的专业水平，确保档案人员及时接受深造或培训等形式的教育，使档案人员队伍有信息技术、数据库等各个相关领域的专业人才，档案人员由其是骨干人员具备计算机、信息管理等相关知识和技术。
第六，做好安全保障工作，档案部门必须重视档案信息的安全，将安全放在信息化建设的突出位置，保证系统安全、可靠，避免信息丢失、失密。首先，档案部门必须严格遵守国家制定的相关法规，完善安全管理体制，制定安全应急预案，落实安全责任制度，加强对管理、安全人员的考核、培养，以保证系统安全；其次，针对计算机、数据库、网络等进行分类的安全管理，建立安全保障系统，采取脱机备份、身份认证等措施加强软硬件的安全管理，保证信息传输、存储、使用安全；最后，加强信息安全教育和法制教育，树立信息安全意识，打击网络犯罪等违法行为。
4 结语
综上所述，档案信息化建设必须在充分认识其内容和意义的同时，了解信息化建设的要求，才能采取各种有效的措施保障信息化建设的顺利开展。在信息化建设中，需要避免步入重建设、重进度、重独立创新的误区，应考虑实际应用，重视质量，加强合作推广，才能真正提高信息化建设的效率和质量，发挥其应有的作用。
参考文献
[1] 车梅芳. 试论实现档案信息化的必要条件和保障措施[J]. 中国机关后勤, 2009,(07)
[2] 侯静波,冯翠芝. 档案信息化建设存在的问题及应对措施[J]. 黑龙江档案, 2009,(01)
[3] 罗俊. 档案信息化建设应谨防三大误区[J]. 广东档案, 2008,(02)
[4] 刘福芹, 刘美玲. 档案信息化建设策略浅析[J]. 黑龙江档案, 2009,(01)
[5] 周大申. 浅谈档案信息化建设面临的问题及对策[J]. 档案管理, 2008,(06)
关键词：档案 信息化建设 保障措施
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2011）12（b）-0000-00
在信息化时代，尽管拥有越来越现代化的手段，但信息化建设面临的仍将是艰苦的工作，如组织、建库、保密、标准化等问题。因此，实现档案信息化需要强有力的保障措施。
1 档案信息化建设的内容和意义
随着信息化技术的发展，档案管理利用计算机网络技术、数据库管理技术、多媒体技术等众多高新科技成果通过网络将计算机、存储设备、图形显示器组合成为现代档案管理中心，实现了档案管理的信息化。
作为人类从事社会、生产、科研等活动形成的有价值信息载体，档案是人类最为宝贵的精神财富之一。而随着社会的发展，档案管理工作面临着全新的局面，传统的管理技术和方法无法满足当前需要，必须利用最新的技术和方法进行档案管理，通过档案信息化建设提高档案管理水平。
档案信息化建设不仅能够提高档案工作者进一步开发档案资源的意识，还能够增强社会档案意识，更能够有效提高档案人才队伍建设水平，从而大力推动我国档案事业的健康发展。
2 档案信息化建设的要求
第一，协调于信息需求，即档案信息化建设应针对社会对信息的实际需求来进行信息化建设，关注社会需求的变化，考虑信息技术发展的水平，使档案信息化建设协调于社会需求并协调于技术发展，选择成熟的技术和可发展的技术，以确保信息化建设的可行性、稳定性和先进性、可拓展性；第二，坚持标准化，标准化是信息化建设的重要基础，档案信息化建设需要坚持标准化，强调标准的科学制定和有效实行，标准化建设需要具备兼容性和可拓展性，提供标准、规范的平台实现宽泛的接合，通过制定并推行网络体系结构标准、数据标准、信息管理规范等保障信息化建设的顺利进行；第三，安全性，由于信息技术的发展十分快，需要注意档案信息的安全性，避免因为网络安全等方面存在的问题而导致档案信息得不到应有的保障，甚至造成巨大的损失，另外还要在保障基础设施建设、网络环境维护、档案信息管理等环节的安全性基础上，力求信息化建设能够具备前瞻性。
3 档案信息化建设需具备的保障措施
结合档案信息化建设的要求，可知其需要宣传、资金、政策、法规等一系列保障措施的支持，具体的内容有以下方面：
第一，加大宣传力度，档案信息化建设需要通过多种渠道来进行宣传，以提高档案工作者与社会的档案信息化意识，使其能够正视工作面临的挑战和压力，深刻理解信息化建设的意义和作用，档案部门需要将档案信息化建设当作档案工作的重要内容来管理，将信息化建设融于执法检查、业务监督、目标管理等活动中。
第二，档案部门必须将档案信息化建设积极纳入总体的信息化建设之中，纳入档案事业总体规划之中，为档案信息化建设提供足够的财政资金支持，根据建设需要和国民经济增长情况保持一定的资金增长比例，缓解信息化建设供需矛盾等方面的问题。另外，档案部门应认真做好立项工作，将信息化建设经费纳入财政经费预算之中，并加强对资金的合理使用，做好前期研究工作和可行性论证，发挥信息化工程监理的作用，提高资金的使用效益。
第三，加强政策法规建设，档案信息化建设离不开相关政策法规的支持，必须加快政策法规标准的研究和完善，以健全的信息技术人才、应用软件开发等方面的政策保障信息化建设的顺利进行。一方面，需要深入学习电子商务、政务公开、电子政务、信息产业、信息产权、信息产品价格、信息交换、信息安全等政策和法律，并在此基础上建立能够有效保障信息化建设的政策法规体系，营造良好的法制环境，以完善的保障体系推动信息化建设工作；另一方面，需要加强软科学课题研究，发挥相关团体、学会、机关的作用，邀请专家、顾问等科技人员研究信息化发展所需的思路、体制、法制、系统安全等内容。
第四，加强领导、检查与督导，档案部门需要切实认识到信息化建设的地位和作用，将信息化工作与办公自动化有效结合，争取单位领导的重视，并发挥信息部门的作用，以专门的领导机构落实信息化建设工作。另外，还需加强信息沟通，以准确、及时掌握信息化建设情况，并将其纳入档案年检、工作评估等考核内容中，做好定期或不定期的评估与检查。
第五，做好队伍建设，档案信息化建设对档案工作者提出了更高的要求，档案人员队伍不仅要有大量专业的信息处理、分析、研究和数据库生产、计算机软件、网络维护、信息服务等人员，还要求这些人员的专业水平随着信息技术的发展而及时得到提高，以满足信息化建设的实际需要。因此，档案人员队伍建设不仅要优化结构，合理配置人员比例，更要重视人员的专业水平，确保档案人员及时接受深造或培训等形式的教育，使档案人员队伍有信息技术、数据库等各个相关领域的专业人才，档案人员由其是骨干人员具备计算机、信息管理等相关知识和技术。
第六，做好安全保障工作，档案部门必须重视档案信息的安全，将安全放在信息化建设的突出位置，保证系统安全、可靠，避免信息丢失、失密。首先，档案部门必须严格遵守国家制定的相关法规，完善安全管理体制，制定安全应急预案，落实安全责任制度，加强对管理、安全人员的考核、培养，以保证系统安全；其次，针对计算机、数据库、网络等进行分类的安全管理，建立安全保障系统，采取脱机备份、身份认证等措施加强软硬件的安全管理，保证信息传输、存储、使用安全；最后，加强信息安全教育和法制教育，树立信息安全意识，打击网络犯罪等违法行为。
4 结语
综上所述，档案信息化建设必须在充分认识其内容和意义的同时，了解信息化建设的要求，才能采取各种有效的措施保障信息化建设的顺利开展。在信息化建设中，需要避免步入重建设、重进度、重独立创新的误区，应考虑实际应用，重视质量，加强合作推广，才能真正提高信息化建设的效率和质量，发挥其应有的作用。
参考文献
[1] 车梅芳. 试论实现档案信息化的必要条件和保障措施[J]. 中国机关后勤, 2009,(07)
[2] 侯静波,冯翠芝. 档案信息化建设存在的问题及应对措施[J]. 黑龙江档案, 2009,(01)
[3] 罗俊. 档案信息化建设应谨防三大误区[J]. 广东档案, 2008,(02)
[4] 刘福芹, 刘美玲. 档案信息化建设策略浅析[J]. 黑龙江档案, 2009,(01)
[5] 周大申. 浅谈档案信息化建设面临的问题及对策[J]. 档案管理, 2008,(06)