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摘要:如何做好施工企业的项目管理工作,是一个企业强基础、增效益的重要环节。本文结合施工企业实际,简述加强建筑项目管理的重要性和主要途径。
关键词:项目管理
做好工程项目是施工企业的基础,加强项目施工是企业经营的关键,而基层的项目管理的重要工作,依靠项目部扎实的管理功底。项目班子一班人,必须能够正确运用书本上的有关知识,结合实践中的实际经验,不断丰富自身的管理水平,更好的应用到工作当中去,持续不断地提高公司的项目管理水平;同时也为广大职工尤其是青年管理者提供了施展才华的舞台和条件。做好项目管理的过程,也是企业发现人才的一条重要途径,一批优秀青年通过参与项目管理迅速脱颖而出,走上了更高的管理岗位。
一、弘扬优秀的企业文化,讲政治,顾大局。作为主持项目工作的基层班子来讲,如何进一步深刻认识和理解一个具体企业的企业文化,并贯彻到具体行动中,是做好工作的思想基础。因此,对项目班子的基本要求,就是要用优秀的企业文化凝炼品格,使企业文化潜移默化地渗透到自己的心灵和行为中。对于企业文化和经营理念,大家要在继承的基础上大力弘扬,与企业同呼吸共命运, 实现企业发展,个人成功。 职能人员要树立正确的权力观,消灭盲目的业绩观,坚决贯彻企业各项规章制度。项目经理带领整个项目班子在落实企业决策、制度时,一定要增强责任心,加强执行力度,不能降低标准或借故拖延,避免虎头蛇尾,更不能失真走样甚至背道而驰。
项目经理主持一方工作,必须进一步增强政治意识、大局意识,始终保持政治上的清醒和坚定,始终站在全局的高度考虑问题,始终尽心尽职地做好各项工作,真正做到讲政治、顾大局。这是一个思想基础。马克思主义认为,经济是基础,经济决定政治;政治是经济的集中体现,政治反作用于经济,并在一定条件下起决定的作用,为经济发展提供政治保证、精神动力,保证经济发展的方向。项目经理要学会处理政治和经济的关系,注意从政治高度认识和处理各种重大问题,并要使政治同经济、政治同各项业务紧密结合起来,保证经济工作和其他工作沿着正确的方向更加协调有序地进行。
讲政治,就是要始终保持清醒的政治头脑,具有坚定的政治立场和坚强的党性,坚持党的原则,恪守严明的政治纪律,坚定不移地贯彻公司的各项要求。团结问题就是政治问题。讲政治,就必须讲团结。作为项目经理必须讲团结,要以身作则,做好表率,营造班子团结共事的氛围,多与项目书记和其他班子副职沟通思想,交流情况,相互协作,相互支持,增强凝聚力,提高战斗力。
顾大局,就是要一切从大局出发,认识大局、把握大局、服从大局、服务大局,凡事既要立足局部,又要考虑全局,既要立足当前,又要考虑长远。要以企业的发展为重,齐心协力、同舟共济。 一个企业的大局,集中反映了企业全体干部职工的共同愿望,代表了企业全体干部职工的最高利益。基层人员的所思所想都要紧紧围绕这个大局,大家的所作所为都要服从和服务于这个大局。
作为项目经理,只有讲政治,顾大局,才能带动干部职工形成一种忠诚、勤奋、敬业的团队精神,积极开创项目管理工作的新局面。政治生命决定你一生的道路,一个不讲政治,不顾大局的人是难以走得更远的。
二、重视有效沟通,突出班子建设。毛泽东同志曾说过:正确的决心来源于正确的判断,正确的判断来源于准确无误的情报资料。情报资料怎么来,就来源于沟通。沟通作为人类最基本、最重要的活动方式和交往过程之一,在管理中占据首屈一指的地位。这里所说的沟通包括两方面:一方面是项目经理与业主的沟通,这是平等对立基础上的沟通;另一方面是项目经理与本企业上级的沟通,这是一致服从基础上的沟通,两者有着本质的区别。
施工单位同业主的关系是建立在平等的合同关系基础之上的,双方必须履行合同规定的义务,享有合同规定的权利。作为施工企业,要以合同为出发点,围绕自身努力提供优质的施工服务和业主按合同拨付工程款为主线,与业主进行积极有效的沟通,如果施工企业施工的工程各方面做得好,明显沟通起来就相对占主动,如果施工企业施工的的工程各方面做得不够好,那么沟通起来就会很被动。所以在同业主的沟通中一定要做到良性地互动,自始至终地处理好与业主的关系。对于有实力、讲诚信的项目,更要树立信心,站在战略的高度,以稳定、长期、持续服务为目的,认真做好各项工作,积极同业主搞好沟通。
对于项目部同本企业上级的沟通,就必须要强调服从,讲真话、讲实话。讲真话,才是对企业的真正的信任和负责。而只有讲真话,才是做好一切工作的起点。因此,项目经理在同本企业上级沟通这个环节上,必须大力倡导讲真话的风气和氛围,不能只报喜不报忧。项目管理中出现了问题,不能采取回避、敷衍的态度,如果回避问题,而自身又不能解决,一旦暴露出来,就十分严重了。所以项目经理要积极主动向上级、上级部门汇报项目施工中的实际情况,一道与项目部及早想办法,采取措施,化解矛盾,规避风险。只有如此,才能保证整个企业的工作决策不失误。
因此,强调着力打造坚强有力的基层管理班子。基层的项目管理班子是一个企业生存和发展的基础,所以,必须要重点抓好班子建设,必须切实增强基层班子的整体合力和解决自身问题的能力。班子要以身作则,公道正派,通过表率作用,做到对己清正、对人公正、对内严格、对外平等;要加强和改进对各级领导干部的管理监督,建立、优化、保证领导班子发挥整体功能作用的相关机制,切实提高领导班子解决自身问题的能力;要大胆起用热爱企业、政治觉悟高、业务素质强、务实、肯干、具有开拓创新精神的干部,实现决策迅速,执行有力,监督有效,做到创造性的开展工作,注重创新精神,变被动管理为主动管理。
三、对项目管理中的几个具体问题。项目管理是企业管理的根基,项目管理的优劣决定了企业的可持续发展能力。 以下几点是项目管理中应注意的几个具体问题:
一是加强基础管理是生存之本。一个企业要发展既要重视发展战略,也要重视企业的基础管理,管理是企业发展的必要保证。项目经理在施工管理中一定要狠抓基础管理,抓落实,抓薄弱环节,苦练基本功,搞好事中控制,确保计划的严肃性,做到丰产丰收,增收节支。抓住关键,资金紧张是企业不可回避的共性问题,是制约企业发展的瓶颈和软肋,所以强调要贯彻现金至尊理念,把“要為企业创造利润,不要为企业制造债务”的经营理念融化到项目管理班子的血液中,落实到每个人员的实际行动上。认真召开成本分析会,剖析查找问题,随时进行调整纠正。在对施工合同进行可靠估计的前提下,完善预计合同总收入和预计合同总成本的编制实施工作,在联系实际上下功夫,做好动态管理。
二是认真研究合同,有效预防、化解风险。任何建筑企业不可能在承揽工程时不承担风险, 但如何承担风险,承担多大风险,以及如何化解风险是我们必须关注的问题。而要化解这些风险,就必须首先研究合同,汲取以往合同管理中的经验教训,对风险进行识别、预测,每个企业都有自己的经营原则,就是很好的风险识别、预测措施,当然,建筑工程的地点、业主、地理环境的不同也造成了建筑施工风险的千差万别,企业的经营原则只是一个基本性的规定,涉及到具体工程还要具体对待,但无论怎样,既然有意承接一项工程,就要在研究施工合同、识别预测风险的基础上动心思、下功夫,采取措施防范或者转移风险,把估计到的风险降到最低。在执行合同过程时,还要随时准备积极化解一些可测或不可测风险带来的后果。一旦风险发生后,要采取果断措施或应急计划对出现的风险后果进行认真研究,分析原因,采取有效手段加以补救,必要时诉诸法律解决。
三是要统筹好工期与劳力安排。现在,施工企业存在的共性问题是,很多在建项目工期紧迫,任务艰巨,施工形势非常严峻。所以,做好项目管理,一定要突出施工预控,强化履约意识,确保合同工期,达到业主满意,这个问题在一些特殊的工程上显得尤其突出。要着重统筹好工期与劳务的安排,在外协队的管理使用上要坚持平等相待,工作上支持,生活上关心,管理上严格。要科学规划施工,统筹兼顾,整体推进,把利润高的单项工程与利润低的单项工程同时安排,也可以先安排施工复杂的单位工程,后安排易于施工的工程。要坚决防止让外协队牵着他们所服务的施工企业的鼻子走。
四是必须以良好的爱岗敬业态度和只争朝夕的精神来抓各项工作。要切实做到主观上超前想问题,组织上超前研究问题,行动上超前解决问题,确保各项工作有条不紊地进行下去。
关键词:项目管理
做好工程项目是施工企业的基础,加强项目施工是企业经营的关键,而基层的项目管理的重要工作,依靠项目部扎实的管理功底。项目班子一班人,必须能够正确运用书本上的有关知识,结合实践中的实际经验,不断丰富自身的管理水平,更好的应用到工作当中去,持续不断地提高公司的项目管理水平;同时也为广大职工尤其是青年管理者提供了施展才华的舞台和条件。做好项目管理的过程,也是企业发现人才的一条重要途径,一批优秀青年通过参与项目管理迅速脱颖而出,走上了更高的管理岗位。
一、弘扬优秀的企业文化,讲政治,顾大局。作为主持项目工作的基层班子来讲,如何进一步深刻认识和理解一个具体企业的企业文化,并贯彻到具体行动中,是做好工作的思想基础。因此,对项目班子的基本要求,就是要用优秀的企业文化凝炼品格,使企业文化潜移默化地渗透到自己的心灵和行为中。对于企业文化和经营理念,大家要在继承的基础上大力弘扬,与企业同呼吸共命运, 实现企业发展,个人成功。 职能人员要树立正确的权力观,消灭盲目的业绩观,坚决贯彻企业各项规章制度。项目经理带领整个项目班子在落实企业决策、制度时,一定要增强责任心,加强执行力度,不能降低标准或借故拖延,避免虎头蛇尾,更不能失真走样甚至背道而驰。
项目经理主持一方工作,必须进一步增强政治意识、大局意识,始终保持政治上的清醒和坚定,始终站在全局的高度考虑问题,始终尽心尽职地做好各项工作,真正做到讲政治、顾大局。这是一个思想基础。马克思主义认为,经济是基础,经济决定政治;政治是经济的集中体现,政治反作用于经济,并在一定条件下起决定的作用,为经济发展提供政治保证、精神动力,保证经济发展的方向。项目经理要学会处理政治和经济的关系,注意从政治高度认识和处理各种重大问题,并要使政治同经济、政治同各项业务紧密结合起来,保证经济工作和其他工作沿着正确的方向更加协调有序地进行。
讲政治,就是要始终保持清醒的政治头脑,具有坚定的政治立场和坚强的党性,坚持党的原则,恪守严明的政治纪律,坚定不移地贯彻公司的各项要求。团结问题就是政治问题。讲政治,就必须讲团结。作为项目经理必须讲团结,要以身作则,做好表率,营造班子团结共事的氛围,多与项目书记和其他班子副职沟通思想,交流情况,相互协作,相互支持,增强凝聚力,提高战斗力。
顾大局,就是要一切从大局出发,认识大局、把握大局、服从大局、服务大局,凡事既要立足局部,又要考虑全局,既要立足当前,又要考虑长远。要以企业的发展为重,齐心协力、同舟共济。 一个企业的大局,集中反映了企业全体干部职工的共同愿望,代表了企业全体干部职工的最高利益。基层人员的所思所想都要紧紧围绕这个大局,大家的所作所为都要服从和服务于这个大局。
作为项目经理,只有讲政治,顾大局,才能带动干部职工形成一种忠诚、勤奋、敬业的团队精神,积极开创项目管理工作的新局面。政治生命决定你一生的道路,一个不讲政治,不顾大局的人是难以走得更远的。
二、重视有效沟通,突出班子建设。毛泽东同志曾说过:正确的决心来源于正确的判断,正确的判断来源于准确无误的情报资料。情报资料怎么来,就来源于沟通。沟通作为人类最基本、最重要的活动方式和交往过程之一,在管理中占据首屈一指的地位。这里所说的沟通包括两方面:一方面是项目经理与业主的沟通,这是平等对立基础上的沟通;另一方面是项目经理与本企业上级的沟通,这是一致服从基础上的沟通,两者有着本质的区别。
施工单位同业主的关系是建立在平等的合同关系基础之上的,双方必须履行合同规定的义务,享有合同规定的权利。作为施工企业,要以合同为出发点,围绕自身努力提供优质的施工服务和业主按合同拨付工程款为主线,与业主进行积极有效的沟通,如果施工企业施工的工程各方面做得好,明显沟通起来就相对占主动,如果施工企业施工的的工程各方面做得不够好,那么沟通起来就会很被动。所以在同业主的沟通中一定要做到良性地互动,自始至终地处理好与业主的关系。对于有实力、讲诚信的项目,更要树立信心,站在战略的高度,以稳定、长期、持续服务为目的,认真做好各项工作,积极同业主搞好沟通。
对于项目部同本企业上级的沟通,就必须要强调服从,讲真话、讲实话。讲真话,才是对企业的真正的信任和负责。而只有讲真话,才是做好一切工作的起点。因此,项目经理在同本企业上级沟通这个环节上,必须大力倡导讲真话的风气和氛围,不能只报喜不报忧。项目管理中出现了问题,不能采取回避、敷衍的态度,如果回避问题,而自身又不能解决,一旦暴露出来,就十分严重了。所以项目经理要积极主动向上级、上级部门汇报项目施工中的实际情况,一道与项目部及早想办法,采取措施,化解矛盾,规避风险。只有如此,才能保证整个企业的工作决策不失误。
因此,强调着力打造坚强有力的基层管理班子。基层的项目管理班子是一个企业生存和发展的基础,所以,必须要重点抓好班子建设,必须切实增强基层班子的整体合力和解决自身问题的能力。班子要以身作则,公道正派,通过表率作用,做到对己清正、对人公正、对内严格、对外平等;要加强和改进对各级领导干部的管理监督,建立、优化、保证领导班子发挥整体功能作用的相关机制,切实提高领导班子解决自身问题的能力;要大胆起用热爱企业、政治觉悟高、业务素质强、务实、肯干、具有开拓创新精神的干部,实现决策迅速,执行有力,监督有效,做到创造性的开展工作,注重创新精神,变被动管理为主动管理。
三、对项目管理中的几个具体问题。项目管理是企业管理的根基,项目管理的优劣决定了企业的可持续发展能力。 以下几点是项目管理中应注意的几个具体问题:
一是加强基础管理是生存之本。一个企业要发展既要重视发展战略,也要重视企业的基础管理,管理是企业发展的必要保证。项目经理在施工管理中一定要狠抓基础管理,抓落实,抓薄弱环节,苦练基本功,搞好事中控制,确保计划的严肃性,做到丰产丰收,增收节支。抓住关键,资金紧张是企业不可回避的共性问题,是制约企业发展的瓶颈和软肋,所以强调要贯彻现金至尊理念,把“要為企业创造利润,不要为企业制造债务”的经营理念融化到项目管理班子的血液中,落实到每个人员的实际行动上。认真召开成本分析会,剖析查找问题,随时进行调整纠正。在对施工合同进行可靠估计的前提下,完善预计合同总收入和预计合同总成本的编制实施工作,在联系实际上下功夫,做好动态管理。
二是认真研究合同,有效预防、化解风险。任何建筑企业不可能在承揽工程时不承担风险, 但如何承担风险,承担多大风险,以及如何化解风险是我们必须关注的问题。而要化解这些风险,就必须首先研究合同,汲取以往合同管理中的经验教训,对风险进行识别、预测,每个企业都有自己的经营原则,就是很好的风险识别、预测措施,当然,建筑工程的地点、业主、地理环境的不同也造成了建筑施工风险的千差万别,企业的经营原则只是一个基本性的规定,涉及到具体工程还要具体对待,但无论怎样,既然有意承接一项工程,就要在研究施工合同、识别预测风险的基础上动心思、下功夫,采取措施防范或者转移风险,把估计到的风险降到最低。在执行合同过程时,还要随时准备积极化解一些可测或不可测风险带来的后果。一旦风险发生后,要采取果断措施或应急计划对出现的风险后果进行认真研究,分析原因,采取有效手段加以补救,必要时诉诸法律解决。
三是要统筹好工期与劳力安排。现在,施工企业存在的共性问题是,很多在建项目工期紧迫,任务艰巨,施工形势非常严峻。所以,做好项目管理,一定要突出施工预控,强化履约意识,确保合同工期,达到业主满意,这个问题在一些特殊的工程上显得尤其突出。要着重统筹好工期与劳务的安排,在外协队的管理使用上要坚持平等相待,工作上支持,生活上关心,管理上严格。要科学规划施工,统筹兼顾,整体推进,把利润高的单项工程与利润低的单项工程同时安排,也可以先安排施工复杂的单位工程,后安排易于施工的工程。要坚决防止让外协队牵着他们所服务的施工企业的鼻子走。
四是必须以良好的爱岗敬业态度和只争朝夕的精神来抓各项工作。要切实做到主观上超前想问题,组织上超前研究问题,行动上超前解决问题,确保各项工作有条不紊地进行下去。