对现代智能化工程管理之我见

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  摘 要:建筑智能化系统建设是一项复杂的系统工程.它需要管理科学、施工管理技术等知识的全面支持。同时,建筑智能化系统建设首先是一项建设工程,必须科学地进行投资、效益、工期规划,并按建设总目标实施全过程的质量控制、进度控制、投资控制。建筑智能化工程承包商在项目中标后、工程开始实施前需要对如何实施项目进行策划.策划的成果可以指导项目实施的整个过程,项目实施前的策划对项目能否顺利完成.以及项目质量、成本、进度等指标能否实现起着举足轻重的作用。本文将对如何策划、实施建筑智能化工程探讨。
  关键词:建筑、智能化、项目、施工
  
  一1.智能化系统施工过程的协调管理
  建筑施工涉及到各种专业,如智能化建筑的外形、使用功能、结构形式、安全合理性等,无论在设计,还是在施工方面的质量,都必须得到很好的控制和保证。但各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,经常不尽如人意。到了工程施工的后期,由于这样或那样的问题,往往出现返工,造成工程投资的极大浪费,影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,严重的甚至有质量问题和安全隐患。工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要。作为施工单位项目经理,在施工过程中,应与业主、土建总包、监理、各主承包协调,应切实遵照业主所确定的小区智能化系统设计方案施工,保质保量地执行合同细则,并根据业主提出的变更通知,及时与总包、监理、各主承包协调沟通,快速制定变更施工方案,同时遵守总包、监理、土建等各承包商所制定的规章
  
  2.建筑智能化工程的特点:
  (1)投资规模大。随着智能化系统技术的快速发展,智能化系统占整个建筑工程总投资的比例越来越大.达到6% ~8% ,有的甚至超过10% ,所以现在单体建筑智能化系统造价达到1000万的项目屡见不鲜。
  (2)涉及相关方多。工程实施过程中要和业主、监理 设计、审计 质检、安监等部门联络.施工现场要和土建、机电 装修等单位协调。
  (3)系统门类多 集成要求高。目前智能化程度高的建筑一般有十几个子系统 医院、公检法、体育、会展等建筑还有专用系统。
  3 智能化工程实施的策划
  建筑智能化系统工程在我国已经经历了2O多年的发展.在发展的初期,人们习惯把智能化纳入lT行业,我国最早的综合布线规范由当时的邮电部牵头起草.相关的工程验收等管理职能也由邮电或通信管理部门承担。那时的智能化工程公司大部分都是IT企业,一般采用lT项目的管理办法来管理建筑智能化工程。随着智能化系统的飞速发展,工程建设的设计、招投标、施工 验收、结算等环节完全和建筑工程结合起来。主管部门已经把建筑智能化工程完全纳入工程建设管理范畴,住房和城乡建设部已经出台了关于建筑智能化工程的设计、施工、监理、概预算等相关规范标准 大部分智能化承包商也是按照建筑工程的管理模式来管理智能化项目。所以 笔者认为.智能化工程实施的策划可以参照建筑工程管理的要素.从 人” 、 机 、 料”、 法 、
  钱”等五个方面考虑。
  3.1人力资源的配备
  项目中标后.要根据项目的规模、工期、系统的复杂程度、管理要求等方面因素组建相应的项目部。项目部应该包括项目经理 技术工程师、施工员、安全员 质检员、预算员 资料员、材料采购员等。如果项目规模不大,不一定需要每个岗位配置一人.可以兼任。项目经理是项目部最重要的岗位,在进行项目部人力资源策时,需要对项目特点进行仔细分析.对拟派项目经理的资历、专业技能等方面进行评价。同时,其它人员的配置要能在某些方面弥补项目经理的不足,譬如项目经理对某一子系统不熟悉 那么项目部的其它人员中一定要有人熟悉。
  其次是施工作业人员.目前大部分智能化工程项目采用劳务分包的方式,工程实施前要对劳务分包单位的资质,类似项目业绩 施工作业单价 劳务费用结算方法、以往项目合作情况等方面进行考核。根据项目进度计划,制定各施工阶段劳务作业人员进场计划 特别是对带班工长和不同施工阶段.如管线施工、设备安装调试的施工人员的作业技能提出明确的要求。
  3.2施工机械设备的组织
  建筑智能化工程和土建工程不同 其施工机械相对简单,劳务分包单位一般配有常规的施工机械,作为工程承包单位需要考虑系统检测设备,部分特殊项目如体育馆。展览馆等需要考虑施工用脚手架.以上设备主要靠租赁解决。如果公司每年的施工量达到一定数量.可以考虑购买部分检测设备(如布线链路测试仪) 对于实施周期长的大型项目可以考虑购买脚手架.等工程完工后再卖掉.这种方法比租赁设备节约施工成本。
  3.3 材料采购的计划
  建筑智能化系统工程子系统多,各种材料五花Jkf-j 材料采购计划是否合理,对于项目实施是否顺利至关重要。笔者认为,建筑智能化工程的材料可以分为三大类,第~类为系统设备.这类设备在合同中有明确的规格数量型号要求,如布线系统中的模块、配线架,安防系统中的摄像机、矩阵.会议系统的话筒、音箱、功放等 第二类为通用材料,这类材料在合同中有规格数量要求.一般不规定品牌.如果规定了品牌就可以归入上述第一类材料,如桥架 线管等第三类为辅助材料.这类材料在合同里面没有具体体现.却是要完成施工作业必须具备的材料.如桥架横担、管道吊杆等。以上三类材料可以采取不同的采购方法.第一类材料占整个工程成本的绝大部分.这部分材料一般在工程的后期使用,采购部门要根据项目进度 考虑公司内部采购流程的时间和设备订货周期(特别是进口设备).第一类设备不宜过早到现场,否则设备到现场后的堆放和保管难度很大.同时也会占用公司的周转资金。第一类设备单价昂贵 采购周期长.签订采购合同前.采购部门要和现场项目部确认设备数量.型号是否有变更。第二类材料主要在工程施工前期使用 由于此类材料一般不规定品牌 而且材料单价低、体积大.所以此类材料可以考虑在工程所在地采购.减少运费支出.材料数量也可以根据现场需要分批到场.减少浪费。采购部门需要提前到工程所在地考察材料市场.提前做好采购准备。如果该材料有指定品牌,就按照第~类材料的采购办
  法实施。第二类材料中有些特殊情况.如非标制作的操作台、屏幕墙等 虽然没有具体型号和规格 但此类设备需要和客户确认式样和颜色.所以要提供效果图和色板给客户确认.防止设备运到现场客户不满意退回的情况发生。第三类材料数量比较少 很难做出确切的采购计划.可以由项目部采购或者委托劳务分包单位采购。
  3.4 项目技术管理
  项目中标后.承包单位要及時组织设计、工程人员结合施工现场情况对项目图纸 设备清单进行消化.投标阶段的技术工作的主要目的是使投标文件符合招标文件的要求.中标后的技术工作要对项目的可实施性进行评价,对系统配置中存在的问题要仔细分析,对于技术和商务方面存在风险的地方,如不合理的配置和明细亏损的子项,要提醒项目经理做好准备,找合适的时机变更.对项目部进场后需要协调的重点和要点进行交底。
  3.5资金使用计划
  当前工程施工都存在一定程度的垫资.如何提高资金的使用效率,对工程承包单位非常重要。所以,制定合理的项目资金使用计划是工程实施策划的一项重要工作。参照财务现金流量表的定义.项目实施的人工、材料、机械等费用视为现金流出 项目收款视为现金流入.我们可以参照施工进度表和工程量清单制作单位工程的现金流量表。智能化工程的付款方式~般有按里程碑时间付款和按月形象进度付款两种。按里程碑时间付款一般分施工队进场后、隐蔽工程验收合格、主要设备到场、竣工验收等几个阶段。按这种方式付款.则大部分工程款在主要设备进场后支付,所以采购部门在确定采购时间和与设备供应商谈设备采购账期时尽量做到收款和付款同步.这样就不会占用公司大量周转资金。如果按月形象进度付款,就要求现场项目部每月及时足额申报工作量 以减少公司垫资的压力。
  结束语
  智能化工程,设计是龙头,是智能工程功能与水平的体现;工程实施是关键。施工单位(主承包商)的选择,确保以确定的工程界面实施为中心的工程项目管理以及严格按设计、产品技术标准、施工规范施工和质量控制是工程成败的三要素;系统的维护和管理是智能工程达到设计预期目的和智能化系统长期安全运行的根本保证。
  总之,建筑智能化工程实施的策划是一项非常细致的工作.需要技术、工程、商务、财务等多部门的充分沟通.总结以往工程施工的成败得失.对工程实施具有良好的指导作用,策划的成果可以作为施工组织设计的一个重要组成部分。
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