陕煤黄陵矿业铁路运输公司移动智能现场管理系统在干部走动管理中的应用

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  摘 要:走动式管理是目前企业促进人员交流、第一时间掌握现场信息及提高安全运行的最佳选择。陕煤黄陵矿业集团铁路运输公司为了使各职能部门管理人员深入现场抓安全,查隐患,促整改,将移动智能现场管理系统应用于干部走动过程中,系统分为移动智能干部走动移动智能采集端和走动记录闭环处理过程两部分,确保安全生产工作有检查、有落实、有整改、有验收、有信息反馈,形成安全隐患的闭合整治,第一时间掌握现场安全生产动态,实现公司安全生产。
  关键词:走动式管理;安全;移动智能;现场管理
  一、引言
  陕煤黄陵矿业铁路运输公司(简称铁运公司)在坚持安全管理的同时,不断推进“走动式”管理向纵横深度发展,要求各职能部门管理人员深入基层,深入班组,深入现场,为生产一线解决实际问题和督促安全隐患整改。
  二、系统的构成
  1.干部走动移动智能采集端模块
  干部走动现场采集模块采用一个中心+多个移动手持设备端的总体体系结构。
  干部在现场使用移动终端记录发现的问题或安全隐患。记录方式包括文字,语音,拍照。移动终端支持无线网络,将记录结果通过互联网提交到服务器中。
  2.干部走动记录管理
  功能描述:干部在数据上传时选择上传本人,则需在系统左边菜单点击干部走动式管理,再点击干部走动记录管理,进入干部走动记录管理模块,对上传的隐患/三违数据中隐患文字描述部分、处罚人进行重新编辑修改,当上传数据出现错误时,可以删除此条记录。(注:由于数据以小组方式上传,使用此功能时必须用主检人的账号登录)
  3.安全调度中心隐患处理模块
  在本模块中,安全调度人员对干部走动记录上传的数据按照安全隐患规定等级进行分配到各职能部室或段部处理,或请示领导处理意见。
  在分配处理时如果是隐患,需要详细填写隐患级别、处理部门、处理期限、监督部门,如果是问题只需确定处理部门、处理期限、监督部门。
  4.段部隐患接收处理模块
  安全调度中心将隐患分配给某个段部或职能部室后,该段部或部室在此模块完成内部隐患分配、处理,验收,审核的隐患内部闭合处理流程。
  5.干部现场管理走动轨迹模块
  为了实时、清晰了解干部在现场走动情况,系统采用移动端GPS地位方式,详实记录干部走动轨迹。
  6.走动情况统计分析
  走动情况统计分析主要用于对干部的走动情况进行统计,通过智能移动终端设备上传走动结果。对获得每位干部的走动数据进行分析统计,并以动态柱状图展示。
  三、系统是使用流程
  干部根据每月分配的现场走动任务在生产现场采集有关人、设备、环境方面数据,流程如下:
  (1)系统管理员制定走动计划,输入本次巡视计划的负责人员,时间,巡视类型,巡视内容项等内容;
  (2)干部进行数据同步,将任务下载到移动设备中;
  (3)干部到达现场后,系统提示已到达走动范围,开始进行巡视。当发现隐患时,记录隐患内容,隐患描述要求准确,必要时可以附加图片描述,或者语音录入,如在紧急情况下,将语音或文字记录现场传回。
  (4)走动完成后,干部通过无线网络,将走动的数据上传到后台管理系统中。
  (5)对采集到的数据进行总结、存档形成现场数据记录,由相关部门对提交的隐患进行分配,然后将隐患进行消缺的闭环处理流程。
  四、系统的实际使用效果评价
  (1)有利于掌握现场第一手资料。能够让干部及时掌握现场安全生产实际状况,及时发现异常并采取措施予以解决。
  (2)增强现场人员遵章守纪的安全责任感。通过现场走动式管理,充分了解现场人员的安全工作情况、存在问题,从而对症下药,改善员工工作环境等,激发员工的安全责任感,提高安全意识。
  (3)了解现场人员的安全需求。通过与现场人员经常面对面沟通交流,可以了解现场潜在的安全需求、设备运行安全细况、安全措施,做到有的放矢不断改进安全工作。
  (4)在线监督与制止违章违纪行为。通过走动式管理,充分发挥干部的骨干作用,加强监督检查,可以使事故苗头一出现就有人抓,异常情况一露头就有人报,违章一发生就有人管。
  五、结束语
  铁运公司将移动智能现场管理系统应用到干部走动管理是一种加强企业管理人员与现场人员沟通、走动的管理方式,是一种对现场人员、设备、环境安全监督检查的现代管理方法。这种管理方式强调管理人员现场四处走动,不局限于办公室,是有效的传递信息与直接监管方式,它对强化企业安全管理工作,提高安全管理水平意义重大,能第一时间掌握现场安全生产动态,实现公司安全生产。
  参考文献:
  [1]熊学魁,钟叔玉.走动式管理研究综述[J].改革与战略.2011(10):45-48
  [2]翁士增.走动式管理的内涵及国内企业导入路径研究[J].中国商贸.2013(07):78-82
  [3]张彩兰,安雯.生产现场管理不容忽视的关键点[J].电力安全技术.2011(05):24-26
  作者简介:
  翁建军(1974—)男,汉族,陕西长安人,现就职于黄陵矿业集团铁路运输公司,研究方向:铁路运输管理。
  (作者单位:黄陵矿业集团铁路运输公司)
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