“6S”管理在高职动漫实验室管理中的实施

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  【摘 要】介绍“6S”管理的内涵和“6S”管理在高职动漫实验室管理中的作用,分析在高职动漫实验室管理中应用“6S”管理所面临的问题,并提出“6S”管理的应用措施。
  【关键词】“6S”管理 高职 动漫实验室 应用
  【中图分类号】G【文献标识码】A
  【文章编号】0450-9889(2013)11C-
  0118-02
  文化,是一个民族的精神和灵魂,也是一个国家协调科学发展的软实力,和人们生活紧密相连。党的十七届六中全会指出,加快发展文化产业,推动文化产业成为国民经济支柱性产业。动漫产业被称做21世纪知识经济的核心产业,是继IT行业后又一经济增长点。随着国家经济的发展,我国动漫产业近几年来也得到迅猛的发展。如何管理和利用动漫实验室培养动漫人才,成为高职院校建设所要思考的问题。笔者在实际工作中,以“6S”管理方式,充分、合理地利用有效的资源,解决动漫实验室管理的弊端,高效地培养学生成才,本文拟对此作一探讨。
  一、“6S”管理的内涵
  “6S”是由“5S”拓展而来,它是具有中国特色的一个创造。“5S”起源于日本企业,在第二次世界大战之后,日本在美国的指导下重建国民经济,在此过程中他们发现管理现场很重要,于是总结出一个基本的思路。首先要整理,其次要整顿,接着要清扫、清洁,最后提高了整体的员工的素养。由于这五个词语用英语拼写时,都是“S”开头,因此也简称为“5S”。日本企业把“5S”作为管理工作的基本要素,推行各式各样的品质管理,产品品质得到了迅速的提高,从而推动了经济的发展,奠定了日本经济大国的地位。在丰田公司的倡导推动下,“5S”对于建立企业形象、降低生产成本、按时提交产品、关注员工安全、建立严格的标准化管理、维持整洁有序的工作场所发挥了巨大的作用,逐渐为世界各国的企业所认同,成为了国际企业管理中一个比较通行的方法。中国企业在实践中在“5S”的基础上加了“安全”一项,演变成“6S”。也就是说,“6S”管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)。
  整理(SEIRI)就是将工作现场中的设备、物品区分清楚,分为需要和不需要,将需要的物品妥善存放,以利于提高工作效率。整顿(SEITON)就是将需要的物品有序地摆放,并给予标识,以利于减少寻找物品的时间。清扫(SEISO)就是将工作现场打扫干净,让现场无垃圾、无灰尘,干净整洁,以利于提高生产的品质。清洁(SEIKETSU)就是将以上几个步骤的要求坚持到底,维持环境的整洁度,采用标准化和制度化规定,以利于创建舒适的现场。素养(SHITSUKE)就是以人为本,通过以上的活动,促使工作人员养成良好的行为习惯,从而提高生产效率。安全
  (SAFETY)就是保证现场对于工作人员来说是舒适安全的环境,以利于生产的持续进行。
  二、 高职动漫实验室管理中“6S”管
  理的作用
  (一)有利于学生养成良好的习惯
  俗话说,习惯成自然。好的工作习惯不仅体现出一个人的素质和修养,而且对提高工作效率大有裨益。生活中,经常有人抱怨整天忙忙碌碌,却总是感到工作做不完,有些问题也没解决好,自己的能力和素质也没有明显提高。究其原因,都是因为没有养成良好的工作、生活、学习习惯。目前,高职生中有部分人在日常生活中没有形成良好的行为习惯,喜欢乱扔东西,总觉得会有人帮忙收拾或者无关紧要,更谈不上良好的工作习惯了。如果他们在实训过程中没有接受过“6S”的规范管理,那么将来他们势必会把在学校形成的懒散的工作行为带到公司,这样不利于他们的职业发展。而实施“6S”管理,则有利于学生们养成良好的工作习惯。
  (二)有利于营造良好的学习氛围
  良好的工作氛围可以让学生的心情舒畅并感受到学校的温馨,而让学生心情愉快,学生的学习兴趣就会倍增,会主动、自觉而积极地完成各项学习任务,提高学习效率。一个人在肮脏的环境中工作,会显得心神不宁;而在整齐、清洁的环境中工作,精神则会为之一振。工作现场物品杂乱、肮脏,不仅会降低工作效率,而且会造成精神不振,产生疲劳感甚至打瞌睡,从而产生严重的安全隐患。动漫设计是需要灵感进行创造的,这对动漫实验室有更高的要求。如果在动漫实验室中所有的设备仪器是摆放凌乱的,环境是不干净的,显然对学生的学习、创造是不利的。因此,引入“6S”管理,使其环境变得干净、整洁,并使其制度化、标准化,那么就可以营造良好的工作氛围。
  (三)有利于提升学校整体形象
  笔者所在学校是国家高职骨干建设院校,所在的动漫实验室是中南地区示范实验室之一。在这个动漫实验室中主要有摄影棚、线拍仪、专业摄像机、苹果服务器、苹果工作站、苹果IMAC、10T磁盘阵列、光纤交换机等设备仪器,学校为此实验室的建设前后共投入500多万元购买设备仪器。购买这些设备仪器的主要目的是为学生构建一个真实的工作环境。这样的工作环境需要进行规划管理才能实现有效运转,从而提升教学品质。同时,实验室通过“6S”的管理,保持教学环境整洁、干净、安全,可提升学校的整体形象。
  三、高职动漫实验室管理中“6S”管理面临的问题
  (一)学生态度不端正
  态度,一般是指人对事物和现象所持的看法和采取的行动。不同的态度,常常会带来不同的甚至相反的效果。积极的态度能激发潜能,消极的态度会抑制潜能。引入“6S”管理理念管理动漫实验室,主体是学生,学生对实验室的管理制度的态度决定了“6S”实施的程度。在这个过程中,部分学生觉得“6S”管理是企业的事情,与己无关;部分学生觉得“6S”管理纯粹是表面工夫、“面子工程”;部分学生觉得学习任务重,实训压力大,没有时间去做“6S”,从而导致“6S”管理成为学生的心理和行为负担。   (二)学生自觉性不强
  自觉性就是学生不需要教师的督促,能主动地完成“6S”管理的要求和任务。部分学生认为自己现在的身份还是学生,动漫实验室是属于学校的,而且自己的任务主要是学习,不应该额外去做这么多的事情和项目,他们对能否长期坚持下去产生了质疑,常常以各种各样的理由推卸“6S”管理工作。“6S”管理不是一蹴而就的工作,需要一个长期的、持续改进的过程,不是短期就能达到的。实行“6S”管理,要求学生走出认识上的误区,深刻理解并且灵活运用“6S”管理的技巧,通过一个个严肃、科学的规章制度、行为准则、习惯养成等,增加自己的优势,提升职业竞争力。
  四、高职动漫实验室管理中实施“6S”管理的措施
  (一)树立意识
  俗话说:播下一种思想,收获一种行为;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。要在高职动漫实验室贯彻执行“6S”管理,首先要使学生树立“6S”意识,不能把“6S”简单地看成是一种管理的行为。要通过“6S”管理活动,整理、整顿学生的意识观念、行为准则,培养学生在考虑事情和处理事情的时候,树立自己的思维方式,培养自己做事的方法,改善和革新观念。其次要使学生树立问题意识。心理学研究表明人的学习分为正面学习和反面学习,正面学习是直接获取知识,而反面学习就是出了问题,要吸取教训,下次避开。因此,应在“6S”管理活动中让学生学会发现问题、分析问题、解决问题,从而提高他们对动漫创造中出现的管理问题和技术问题的处理能力,帮助他们成才。
  (二)宣传造势
  社会心理学中有种现象叫从众效应,它是指个体受群体的影响,会改变自己的想法和行为,朝着大家认可的方向变化,与大家保持一致性。在动漫实验室推行“6S”管理的过程中可以利用这个心理效应,通过专业教师、辅导员、班主任在课堂上、班会上、实验中进行宣传和管理,使这项活动深入人心,并约束学生的不良行为和习惯,培养他们整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的意识,用大多数学生的力量感化少数的“顽固分子”。通过宣传造势,营造良好的学习、工作环境和氛围。
  (三)组建组织
  笔者所在的动漫实验室推行“6S”管理后,首先成立“6S”管理委员会。通过成立管理委员会加强推行“6S”管理的力度,并且从上至下的方式进行明确的分工,要求各司其职,明确责任。其次,建立相应的制度。高职动漫实验室与企业动漫工作室,既有相同点,也有不同点。盲目地把企业的“6S”管理照搬过来,不但对学生不起作用,而且也会引起其他教师的不满。因此,要根据自己的特点制定相应的规章制度,如在摄影棚中物品如何摆放,教师使用物品演示完之后如何处置,学生使用完物品之后如何处置等条款条例。
  (四)加强考核
  为了提高“6S”管理的实际效果,首先笔者采用将“6S”管理内容归入学生实验管理考核中,严格按照“6S”评分细则制定考核标准,同时通过日常的抽查和期末的固定检查来评定学生实验的表现。其次,建议学院主管领导建立对使用动漫实验室教师的考评制度,对使用动漫实验室的教师也用“6S”标准进行考核。对教师和学生进行严格管理,使他们有意识地执行“6S”管理,从而提高教师和学生的职业素养。
  实践证明,运用“6S”管理理念,不仅使动漫实验室变得干净整洁,提高了实验的效率,延长了设备仪器的使用寿命,提高了学院的整体形象,还培养了学生良好的职业素养。
  【参考文献】
  [1]梁涛.浅谈高职院校实验室6S管理的可行性[J].中国科教创新导刊,2012(14)
  [2]黄莉萍.6S管理在经管类实验室
  管理的实践研究[J].吉林广播电视大学学报,2011(0)
  [3]孙昌权.浅议“6S”在高职院校实验室管理中的应用[J].科技信息,2010(35)
  [4]王国红,宗斌,魏建忠.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术,2007(2)
  【作者简介】韦树成(1985- ),男,壮族,广西河池人,广西机电职业技术学院艺术设计系实验师,研究方向:实验室管理研究;蒋桂文(1978- ),男,广西桂林人,广西机电职业技术学院艺术设计系实验师,硕士,研究方向:实验管理、计算机网络基础教学。
  (责编 王 一)
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