档案信息资源开发利用的创新与思考

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  [摘 要]对档案管理工作而言,档案信息资源的开发利用不仅是工作的根本目的所在,也是体现档案管理工作职业社会价值的意义。文章基于此,就如何有效创新利用档案信息资源做了相应的研究。首先,文章从思想创新、管理创新以及技术创新三个角度分析了档案信息资源开发利用的创新,继而就档案信息资源开发利用给出了相应的思考建议,包括革新观念、拓展内容、创新方式等。
  [关键词]档案信息资源;开发利用;创新
  中图分类号:G712.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)08-0189-01
  一、引言
  对于事业单位或企业的发展而言,档案信息资源犹如一座巨大的宝库,反映着事业范围或者企业的过去、集合着他们的现在、指引着他们的未来。社会的急剧变化,新媒体技术的不断发展,在给档案信息资源的开发利用带来挑战的同时,也带来了更多的契机。本文立足档案信息资源的开发利用,深究在新形势下思想、管理和技术方面的创新,力求为档案信息资源的开放利用提出一系列切实可行的个人建议。
  二、档案信息资源开发利用的创新
  1.档案信息资源开发利用的思想创新
  传统的思维定势和对档案信息资源的不重视,都是档案薪资资源开发利用的阻碍。要想实现档案信息资源开放利用的创新,必须创新思想,打破传统的工作思维定势,将档案信息资源重新定位,放置于多个领域中。认识到新时期大数据技术对档案信息管理、开发利用的作用,将去从封闭的世界中转向信息化、开放性和社会化。同时,强化工作意识,在合法合理安全的情况下,转变服务意识,根据档案馆和单位的发展实际,结合用户需求和软硬件实况,开辟服务视野和领域,主动开发利用档案信息资源,将档案信息资源的作用发挥到最大化。
  同时,在观念和思维创新的基础上,力求利益平衡机制的构建和完善。在档案信息资源的开发利用中,必然会遇到一系列的权利冲突、利益失衡等现象。相关部门的领导者、管理者和工作人员应革新思想观念,将单位利益最大化放在首位。
  2.档案信息资源开发利用的管理创新
  档案信息资源是一座巨大的宝库,要想实现其资源利用最大化,真正为用户需求服务好,促进归属单位更快更好地发展,就必须从档案信息资源管理机制上实现真正的创新。
  首先,按照单位发展要求和实际,从上至下,从硬性要求,到不约而同的共识,将档案信息资源的开发和利用始终坚持深化为中心工作做好服务、提高服务能力。围绕紧急事件、重大活动等,主动提供相关档案信息资源的服务。再者,强化服务社会的力度。在完善档案信息资源管理机制的基础上,坚持“三位一体”,争取为单位、社会和用户服务好。对于干部职工档案、婚姻档案等内容,根据重要性依次分类收集、整理和保存,及时为单位的相关工作做好服务。最后,打造品牌,做好档案文化特色。档案信息资源利用,可以结合本单位实际,打好“品牌”牌,切实增强档案信息资源开发利用的競争力和影响力。
  3.档案信息资源开发利用的技术创新
  在这个信息技术日新月异的大数据时代,档案信息资源的开放利用也愈发社会化和信息化。因此,其开发利用,也应充分利用档案信息资源的新规律和特点,创新技术运用,将最新的大数据技术运用其中。
  一方面,面对广受社会欢迎和青睐的网络化趋势,档案信息资源的开放利用,应不断加强数字化建设。加快云端构建,扩大存储量,增强检索能力,根据用户的复杂需求,档案信息的密级和价值,将不同新时期的保存载体运用其中。另一方面,真正将互联网技术、通信技术等技术,最大化地运用于开发利用中。在前人技术的基础上,从存储设备、服务设备、服务技术等方面的真正创新。
  三、档案信息资源开发利用的思考
  1.要与时俱进,革新观念
  意识决定物质,思想指引行动。档案信息资源的开发利用,要与社会变化的步调一直,要与时代同行,思想观念上首当其冲。
  在大数据时代背景下,档案信息资源的开发和利用,必须突破传统的思维定势,丰富其属性,适应这个奔放热情、五彩缤纷的信息化世界。同时,观念的创新,还必须学会转变服务态度,主动增强服务意识,根据社会需求和用户需求,主动去开发利用档案信息资源。通过最新的服务视角,开辟和拓展服务内容和空间。
  2.要立足实际,拓展内容
  档案在科技、文化等各个领域中都发挥着重要的作用,只有根据企业发展的实际和行业专业性对档案信息资源进行开发利用,才能真正彰显档案信息资源的价值和作用。
  对于档案信息资源的资政、存史过程,在其发展实际的基础上,发挥其作用。再者,要想创新开放利用档案信息,必须明确其行业领域、服务中心、面对的困难和要解决的问题。根据实际需求进行开发利用,不是盲目地进行。对于档案资源内容的拓展,更是有根有据,有始有终。这才是创新和开发利用之本。
  3.要结合信息发展,创新方式
  在这个信息技术飞速发展的大数据时代,档案信息资源的开发利用,一定要充分运用大数据技术,创新开发利用的方式方法,更好地发挥其“收”与“输出”的功能。
  万物都处于一个动态发展的过程中,在这个瞬息万变的大数据时代,面对用户对档案信息愈发多样化和个性化的需求,档案信息资源的开发利用,一定要打破传统的纸质档案管理带来的弊端,充分运用互联网的优势,创新方式方法。只有创新,档案信息的开发利用,才能更充分,更具体,更多样,更能满足用户的需求。
  四、结语
  总而言之,面对新时期新形势,档案信息资源开发利用的创新不是短时间内就能得到定论的,它是一个不断发展的动态过程。无论是研究者还是一线工作人员,都应承担起其责任使命,紧跟时代发展步伐,结合用户需求的发展变化,提出更多的创新与突破。
  参考文献
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