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摘要：干部管理信息化对于提高干部管理工作的效率和精益化程度，提升干部管理科学化和规范化水平，具有重要意义。从干部管理信息化建设的背景、方式以及应用成效等角度，阐述了大连供电公司干部管理信息化建设的实践。
关键词：干部管理；信息化；供电公司
作者简介：卢海波（1960-），男，山东沂水人，大连供电公司人力资源部主任，高级政工师；赵英丽（1974-），女，辽宁本溪人，大连供电公司人力资源部副主任，高级工程师。
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）21-0026-02
近年来，国家电网公司一直在提倡精益化管理，精益管理是一种思想，一种文化，其核心就是要消除一切无效劳动和浪费，将目标确定在尽善尽美上，以最小的投入，取得最大的产出。而要实现精益化管理，从干部管理工作的基本要求来看，无论干部选拔、考核还是任用、培训等，都需要以基础管理工作为基础，以现代化信息技术为依托，以规范干部管理、提高工作效率为目的，努力构建顺应形势要求、符合工作实际、实现干部管理信息数字化的新格局，全面推进干部管理工作的科学化、规范化和精益化水平。
一、干部管理信息化建设的背景
其一，从2008年开始，大连供电公司着手进行1986—2005年的修志工作，要将这期间担任公司领导和中层干部的人员及其经历写入局志。因为涉及人的事情是最为敏感的，特别是要写入局志，就更加要求慎重、不能出错。但由于时间久远，在这期间从事干部管理工作的人员相继离开本岗位，这项工作的开展相对比较困难。工作人员要通过在档案室查阅大量的文件、联系当时在职人员回忆等手段获取信息，但所获取的信息最终还是不完整、不够准确。
其二，近年来，为了加强干部队伍建设，培养和锻炼领导干部，优化领导班子组合，中层领导干部的交流力度不断加大，每一次调整都伴随着修改干部名册、增加干部履历、打印干部任免呈报表、维护干部队伍结构数据等，这些工作都是简单而重复的工作，没有太多的技术含量，但却需要占用大量的工作时间。
其三，为了给领导决策提供支持，需要定期给领导提供干部队伍相关信息和数据，如初始学历是大学本科的干部数量，年龄在40周岁及以下的干部数量，领导干部某一职务的任职时间、任职文件等等，大部分是依靠Microsoft Word和Excel软件来实现，这些软件的功能不够强大，信息量不足，没有系统性、超前性，也易出差错。
二、干部管理信息化建设的方式
从现代企业发展和升级的角度上看，一个企业的管理和经营脱离信息化的技术支撑，缺少信息化管理的思想和方法，是不能够快速发展的。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。所谓干部管理信息化，是指在组织工作建设整体规划下，运用信息科学，充分借助信息技术手段开展干部工作，从而不断提高干部工作质量和效果的动态过程。它是干部工作的自我完善和发展，其本质是通过现代信息科学和技术在干部工作中的广泛运用，提高信息的利用率，将信息最大限度地“物化”到干部工作的运行过程中，从而达到提高干部工作有效性和规范化的目的。大连供电公司在干部管理信息化建设中主要从以下几个方面入手。
第一，建立干部信息管理系统。大连供电公司干部信息管理系统是基于局域网络技术进行开发，由网络数据库、应用服务器、管理客户端和浏览客户端四个部分组成（如图1），四个部分间的数据交换都在局域网内完成，其中浏览客户端支持经过路由访问服务器，可以实现远距离操作，大大提高了系统应用的灵活性。
管理客户端采用浏览器形式的人机界面，包括人员管理、查询统计和系统管理等所有系统操作都在管理客户端上完成（图2）。本系统内的客户端都不需要安装可执行程序或本地数据库，系统中所有的执行程序和数据库控制程序都在系统服务器内运行，由于服务器的数据处理能力强，信息存储和处理时间短，从而使多节点同时访问成为可能，本系统最多可支持251个浏览客户端访问，实用化验收时经50个客户端同时在线测试，系统能够正常平稳运行。本系统的信息库是基于Oracle商用数据库开发，是干部管理信息化工作平台的核心，是大部分其他管理工作的基础，主要汇集公司领导、中层干部、后备干部、二线干部以及单位、领导班子的多媒体信息，如个人基本信息、学历信息、工作经历、变动文号、时间及调整性质、参加各类培训信息、个人照片等。本套系统的信息库和ERP系统同步接口，实现两套系统数据的同步和校核，使干部管理系统和企业资源平台紧密结合，确保干部数据的准确、可靠，提升干部管理工作的规范化、现代化水平。
第二，建立干部360度测评管理系统。该系统是利用干部信息管理系统的硬件资源，将测评程序整合在干部信息管理系统的服务器中，包括测评的发起、结果的统计、权重的分配等功能的执行都在干部信息管理系统的服务器中完成（图3），大大降低了硬件设备的资金投入。还有一个好处就是可以直接调用干部信息库，从中选择被测评人员，并利用该系统的网络资源提供基于IE浏览的测评人机界面，使只要能通过路由器访问到干部信息管理系统服务器的计算机都可进行测评投票，使全公司大范围测评成为可能。通过科学合理的考核指标评价体系，对领导班子和领导干部进行考核，为干部管理的各项决策提供全面、准确、完整、对称、科学的信息依据，从而提高干部管理和干部决策的科学化、现代化、规范化、民主化水平。干部测评系统具有如下特点：一是采用无记名网络测评方式，确保用户没有任何顾虑地进行干部测评，从而极大地提高干部测评结果的公正性，确保测评数据真实有效。二是以往的手工填写的测评方式因为对用户填写的数据无法规范，所以测评项目经常有空项、错误数据或字迹潦草无法辨认等问题，导致张测评结果失效，而干部测评系统可保证测评项目数据填写规范，提高测评工作的严谨性。三是测评后的结果统计是一项工作量大且要求统计数据真实、全面的工作，所以统计工作要用很多时间进行核对和验证。而干部测评系统可量化测评项目数据，提高测评工作的时效性。
第三，动态维护干部信息库。把干部信息管理工作纳入经常化的轨道，及时更正变动的信息，如干部调整交流、提职考核材料、干部参加培训、学历教育等情况，对变动的信息逐个进行登记，做到及时录入、及时更新，并通过和ERP系统的同步接口，及时获取ERP系统的职称更新、后续学历教育情况等信息，确保系统信息的客观性和准确性。
第四，充分发挥干部管理系统的功能。日常干部管理所需的有关干部的基本情况、各种报表和数据全部通过计算机进行查询或自动生成表格，快速、准确地为领导提供相关决策信息。《各种干部花名册》、《干部任免审批表》、《干部任前公示表》及各阶段所需的各类干部的相关情况都由计算机自动生成，达到“一库多用、一次维护、长期使用”的目标。同时利用干部信息管理系统能及时反映领导班子的配备情况和干部队伍变化的优点，及时掌握领导班子和领导干部状况，为加强干部宏观管理、研究和预测干部队伍发展趋势提供依据，提高干部决策的科学化水平。
三、干部管理信息化建设的应用成效
一是干部管理工作规范、高效。通过干部管理系统的应用，为数据采集、存储、处理和发布提供了先进的手段，避免了在干部任免文档、干部名册、干部信息采集、数据统计等方面工作中出现的随意性和人为失误。同时使干部管理工作留有清晰的痕迹，使未来任何一名干部管理工作继任者都可以清楚地了解干部管理工作的发展及领导干部的历史信息和历年考核情况，大大提高了干部管理工作的效率和规范化水平。
二是为干部队伍建设提供辅助决策分析。系统将干部数据按信息类型进行分析和比对，为各级领导准确、及时地提供工作所需的各种数据和分析结果；为领导提供干部调整前后和各时间段的干部队伍情况分析，为领导班子的科学决策提供数据信息。
三是节省时间、提高效率。使用干部管理系统可以减少大量的单调重复性的工作，原来50份干部任免呈报表需要半天的时间完成，而利用干部管理系统不用半个小时的时间就能生成、修改、打印完成，而且页面规范、美观。任何干部队伍数据分析材料，都能从干部管理系统中自动生成，相关人员可从繁重的手工统计中解放出来，极大地提高了工作效率，保证了工作质量。
参考文献：
[1]吕建中,于庆东.精益管理[M].青岛:中国海洋大学出版社,2003.
[2][美]詹姆斯P.沃麦克,[英]丹尼尔T.琼斯.精益思想[M].北京:商务印书馆,2002.
[3]欧启忠,魏文展,李向红.科研管理信息化的实践及其管理创新[J].科技管理研究,2006,(3).
[4]祝瑞华.企业要加速管理信息化进程[J].经济论坛,2002,(17).
（责任编辑：刘辉）
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
关键词：干部管理；信息化；供电公司
作者简介：卢海波（1960-），男，山东沂水人，大连供电公司人力资源部主任，高级政工师；赵英丽（1974-），女，辽宁本溪人，大连供电公司人力资源部副主任，高级工程师。
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）21-0026-02
近年来，国家电网公司一直在提倡精益化管理，精益管理是一种思想，一种文化，其核心就是要消除一切无效劳动和浪费，将目标确定在尽善尽美上，以最小的投入，取得最大的产出。而要实现精益化管理，从干部管理工作的基本要求来看，无论干部选拔、考核还是任用、培训等，都需要以基础管理工作为基础，以现代化信息技术为依托，以规范干部管理、提高工作效率为目的，努力构建顺应形势要求、符合工作实际、实现干部管理信息数字化的新格局，全面推进干部管理工作的科学化、规范化和精益化水平。
一、干部管理信息化建设的背景
其一，从2008年开始，大连供电公司着手进行1986—2005年的修志工作，要将这期间担任公司领导和中层干部的人员及其经历写入局志。因为涉及人的事情是最为敏感的，特别是要写入局志，就更加要求慎重、不能出错。但由于时间久远，在这期间从事干部管理工作的人员相继离开本岗位，这项工作的开展相对比较困难。工作人员要通过在档案室查阅大量的文件、联系当时在职人员回忆等手段获取信息，但所获取的信息最终还是不完整、不够准确。
其二，近年来，为了加强干部队伍建设，培养和锻炼领导干部，优化领导班子组合，中层领导干部的交流力度不断加大，每一次调整都伴随着修改干部名册、增加干部履历、打印干部任免呈报表、维护干部队伍结构数据等，这些工作都是简单而重复的工作，没有太多的技术含量，但却需要占用大量的工作时间。
其三，为了给领导决策提供支持，需要定期给领导提供干部队伍相关信息和数据，如初始学历是大学本科的干部数量，年龄在40周岁及以下的干部数量，领导干部某一职务的任职时间、任职文件等等，大部分是依靠Microsoft Word和Excel软件来实现，这些软件的功能不够强大，信息量不足，没有系统性、超前性，也易出差错。
二、干部管理信息化建设的方式
从现代企业发展和升级的角度上看，一个企业的管理和经营脱离信息化的技术支撑，缺少信息化管理的思想和方法，是不能够快速发展的。信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。所谓干部管理信息化，是指在组织工作建设整体规划下，运用信息科学，充分借助信息技术手段开展干部工作，从而不断提高干部工作质量和效果的动态过程。它是干部工作的自我完善和发展，其本质是通过现代信息科学和技术在干部工作中的广泛运用，提高信息的利用率，将信息最大限度地“物化”到干部工作的运行过程中，从而达到提高干部工作有效性和规范化的目的。大连供电公司在干部管理信息化建设中主要从以下几个方面入手。
第一，建立干部信息管理系统。大连供电公司干部信息管理系统是基于局域网络技术进行开发，由网络数据库、应用服务器、管理客户端和浏览客户端四个部分组成（如图1），四个部分间的数据交换都在局域网内完成，其中浏览客户端支持经过路由访问服务器，可以实现远距离操作，大大提高了系统应用的灵活性。
管理客户端采用浏览器形式的人机界面，包括人员管理、查询统计和系统管理等所有系统操作都在管理客户端上完成（图2）。本系统内的客户端都不需要安装可执行程序或本地数据库，系统中所有的执行程序和数据库控制程序都在系统服务器内运行，由于服务器的数据处理能力强，信息存储和处理时间短，从而使多节点同时访问成为可能，本系统最多可支持251个浏览客户端访问，实用化验收时经50个客户端同时在线测试，系统能够正常平稳运行。本系统的信息库是基于Oracle商用数据库开发，是干部管理信息化工作平台的核心，是大部分其他管理工作的基础，主要汇集公司领导、中层干部、后备干部、二线干部以及单位、领导班子的多媒体信息，如个人基本信息、学历信息、工作经历、变动文号、时间及调整性质、参加各类培训信息、个人照片等。本套系统的信息库和ERP系统同步接口，实现两套系统数据的同步和校核，使干部管理系统和企业资源平台紧密结合，确保干部数据的准确、可靠，提升干部管理工作的规范化、现代化水平。
第二，建立干部360度测评管理系统。该系统是利用干部信息管理系统的硬件资源，将测评程序整合在干部信息管理系统的服务器中，包括测评的发起、结果的统计、权重的分配等功能的执行都在干部信息管理系统的服务器中完成（图3），大大降低了硬件设备的资金投入。还有一个好处就是可以直接调用干部信息库，从中选择被测评人员，并利用该系统的网络资源提供基于IE浏览的测评人机界面，使只要能通过路由器访问到干部信息管理系统服务器的计算机都可进行测评投票，使全公司大范围测评成为可能。通过科学合理的考核指标评价体系，对领导班子和领导干部进行考核，为干部管理的各项决策提供全面、准确、完整、对称、科学的信息依据，从而提高干部管理和干部决策的科学化、现代化、规范化、民主化水平。干部测评系统具有如下特点：一是采用无记名网络测评方式，确保用户没有任何顾虑地进行干部测评，从而极大地提高干部测评结果的公正性，确保测评数据真实有效。二是以往的手工填写的测评方式因为对用户填写的数据无法规范，所以测评项目经常有空项、错误数据或字迹潦草无法辨认等问题，导致张测评结果失效，而干部测评系统可保证测评项目数据填写规范，提高测评工作的严谨性。三是测评后的结果统计是一项工作量大且要求统计数据真实、全面的工作，所以统计工作要用很多时间进行核对和验证。而干部测评系统可量化测评项目数据，提高测评工作的时效性。
第三，动态维护干部信息库。把干部信息管理工作纳入经常化的轨道，及时更正变动的信息，如干部调整交流、提职考核材料、干部参加培训、学历教育等情况，对变动的信息逐个进行登记，做到及时录入、及时更新，并通过和ERP系统的同步接口，及时获取ERP系统的职称更新、后续学历教育情况等信息，确保系统信息的客观性和准确性。
第四，充分发挥干部管理系统的功能。日常干部管理所需的有关干部的基本情况、各种报表和数据全部通过计算机进行查询或自动生成表格，快速、准确地为领导提供相关决策信息。《各种干部花名册》、《干部任免审批表》、《干部任前公示表》及各阶段所需的各类干部的相关情况都由计算机自动生成，达到“一库多用、一次维护、长期使用”的目标。同时利用干部信息管理系统能及时反映领导班子的配备情况和干部队伍变化的优点，及时掌握领导班子和领导干部状况，为加强干部宏观管理、研究和预测干部队伍发展趋势提供依据，提高干部决策的科学化水平。
三、干部管理信息化建设的应用成效
一是干部管理工作规范、高效。通过干部管理系统的应用，为数据采集、存储、处理和发布提供了先进的手段，避免了在干部任免文档、干部名册、干部信息采集、数据统计等方面工作中出现的随意性和人为失误。同时使干部管理工作留有清晰的痕迹，使未来任何一名干部管理工作继任者都可以清楚地了解干部管理工作的发展及领导干部的历史信息和历年考核情况，大大提高了干部管理工作的效率和规范化水平。
二是为干部队伍建设提供辅助决策分析。系统将干部数据按信息类型进行分析和比对，为各级领导准确、及时地提供工作所需的各种数据和分析结果；为领导提供干部调整前后和各时间段的干部队伍情况分析，为领导班子的科学决策提供数据信息。
三是节省时间、提高效率。使用干部管理系统可以减少大量的单调重复性的工作，原来50份干部任免呈报表需要半天的时间完成，而利用干部管理系统不用半个小时的时间就能生成、修改、打印完成，而且页面规范、美观。任何干部队伍数据分析材料，都能从干部管理系统中自动生成，相关人员可从繁重的手工统计中解放出来，极大地提高了工作效率，保证了工作质量。
参考文献：
[1]吕建中,于庆东.精益管理[M].青岛:中国海洋大学出版社,2003.
[2][美]詹姆斯P.沃麦克,[英]丹尼尔T.琼斯.精益思想[M].北京:商务印书馆,2002.
[3]欧启忠,魏文展,李向红.科研管理信息化的实践及其管理创新[J].科技管理研究,2006,(3).
[4]祝瑞华.企业要加速管理信息化进程[J].经济论坛,2002,(17).
（责任编辑：刘辉）
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文