试论会计师事务所项目成本控制

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  【摘 要】项目成本控制是项目成本管理工作的重要组成部分,是一种综合性的管理工作。在会计师事务所的管理工作中,项目成本控制也是归于项目成本管理工作的。随着国家对会计师事务所财务管理工作的逐渐规范,其财务管理水平得到了很大的提高。但是,在会计师事务所的日常运营过程中,因为一部分会计师事务所对业务的不重视,增加了成本控制工作的难度。加上,会计师事务所逐渐增多,竞争压力增大。因此,如何做好会计师事务所的项目成本控制工作,控制事务所的成本,保持会计师事务所的优势,促进其持续健康经营,成为我们迫切需要解决的问题。本文从成本控制的概念出发,分析其重要作用,探究会计师事务所项目成本控制存在的问题,并提出相应的对策和建议,力求能够对会计师事务所的项目成本工作的理论研究和实践工作提供有价值的参考。
  【关键词】会计师事务所;项目成本控制;问题及对策
  一、成本控制的概念及其作用
  成本控制是指将经营过程中所耗费的成本控制在一定范圍的一种综合性财务管理活动,目的是增加收益、控制成本。会计师事务所的项目成本控制和一般生产企业的成本控制很相似,差异之处在于,在鉴证、非鉴证项目的报价阶段就需要科学合理的预算出该项目所需工时成本以及人员的费用支出,并制定目标成本;在项目实施过程中对目标成本不断调整,全过程对成本进行控制。同时,在项目完结后需要对比目标成本与实际成本,找出原因,分清责任,以作为改善下个项目目标成本实施的依据。
  会计师事务所通过对各个项目进行成本控制,对其项目的收入和工时成本进行比较分析,从而优化排序会计师事务所的业务项目,调整会计事务所的业务结构。如此,可以先发展收益率较高项目,将一些收益率较低的项目往后面安排,优化配置事务所的人力物力资源,做好成本控制工作,控制项目的成本,增加事务所的收益,充分发挥自身的竞争优势,保持会计师事务所的持续健康发展。当然,这也可以完善行业统计数据,保证其真实性和合理性,相关的行业管理部门可以据此分析本行业的分布和构成,有利于相关专家和学者进行深入的分析和研究,反过来推动会计师事务所项目成本控制的实践工作。因此,我们要高度重视会计师事务所的项目成本控制工作,充分发挥其重要作用。
  二、会计师事务所项目成本控制工作存在的不足
  1.项目成本控制存在不确定性
  一是会计师事务所项目具体的活动自身就存在不确定性。会计师事务所的经营范围极为广泛,一部分项目自身存在不确定性,例如管理咨询工作,其业务的难易程度不能准确把握,费用成本无法进行准确估量,增加了成本控制的不确定性。另外,项目开始之前没有进行数据收集以及分析,没有数据调查,导致一些投资短缺或者浪费的情况,资源配置不能达到最优。在项目执行过程中,成本没有及时进行监控,资金控制容易出现漏洞、加大项目具体活动的不确定性。
  二是会计师事务所的活动规模和活动消耗存在不确定性。部分大型会计师事务所的经营规模较大,服务对象是大型的跨国公司,所耗费的资源较多,成本难以控制,项目成本控制的不确定性增大。
  三是项目活动消耗的资源的价格是不确定的。市场价格上下波动,增加了不稳定性,受市场影响,会计师事务所无法做出准确性评估,增加成本控制难度。
  2.项目的成本费用没有专业规定
  目前,关于成本管理研究的课题虽有不少,但是突破很小,尤其成本控制方式没有进行深入的研究。与此同时,会计师事务所是需要进行成本控制增加收益的,会计师事务所对这方面的需求很大。这直接造成了各会计师事务所对项目成本费用的记录没有统一的标准,在审计时增加审计单位的工作难度。
  项目成本控制是项目成本管理的重要组成部分,目前企业的项目成本控制已经形成了比较成型的成本控制系统,但是在会计领域则还需要不断完善。会计领域的项目成本管理缺乏统一的标准,各会计师事务所进行项目成本控制的方法也不同。一般项目的成本费用包含决策成本、设计成本、实施成本以及采购成本等多项费用,是非常复杂的,一些员工在进行统计时,经常弄混。因此,不能客观反映项目各环节所用成本,增加事务所成本控制难度,增加审计难度。
  3.项目的成本控制体系还需要完善
  会计师事务所项目成本控制是一个体系,不是独立存在的,由各个环节的工作共同组成。首先,立项阶段需要做好项目的可行性分析和项目的估算;其次,项目涉及阶段需要做出预算分析;再次,项目实施过程中要及时做好成本的调整;最后,在项目结束之后,要把实际成本和预算成本进行对比分析,构建一个较为完善的成本控制系统。目前,一部分会计师事务所没有设立成本控制体系的意识,没有完整的成本管理体制,易于造成很多财务问题。很多会计师事务所的成本控制工作在财务管理工作之下。结果,各部门都做自己的工作,没有统一分配项目成本控制责任。例如,审计部门会选择成本较高的方法,选择对自己有利的工作方案,却忽略了对成本的控制。
  三、关于会计师事务所项目成本控制工作的建议
  1.强化项目成本控制工作
  面对项目成本控制的诸多不确定性,需要制定针对性的措施。在进行项目成本控制工作时,需要进行充分的调查,进行全面的分析,争取做到用数据说话,保证各个项目在做目标成本时就能将成本控制到最低。对于不同的业务,要配备专业的人才,如此易于掌握业务的难易程度,便于成本的估算与控制。对于大型的业务项目,需要成立专业的成本控制工作小组,做好整个过程的成本控制,及时将成本控制的工作向上级领导汇报,并定期进行总结,及时发现问题处理问题,全面降低成本。同时,要及时关注市场信息,及时做出相应的调整,及时控制成本。各会计师事务所需要提高应对风险的能力,强化项目成本控制工作,根据实际情况应对项目成本控制的不确定性,并制定相应的解决措施,增强应变能力,全面控制项目成本,增加收益。
  2.规范项目成本核算   审计学会可以组织审计成本管理课题研究,加快项目成本控制理论研究发展进度,争取在项目成本控制的方式方法上能有重大突破,要保证审计部门有统一的考核标准,以便更好指导会计师事务所的实践工作。各会计师事务所也要加强学习,并积极探索适合本单位的项目成本控制方式方法。同时,会计师事务所需要严格遵守相关的会计制度、会计法律以及财务制度的规定,设立专业的会计科目进行登记。对于不同的费用要进行单项明细核算,保证项目成本核算的客观性、准确性,如此才能保证项目成本控制工作的顺利实施。
  3.建立完善的项目成本控制体系
  还没有建立项目成本控制体系的会计师事务所需要尽快树立项目成本控制的意识,尽快建立项目成本控制体系,进行项目成本控制责任的分配,实行“责任会计”,既要保证审计方案有利于项目,又要保证对成本的控制。项目成本控制体系是一个系统,所以需要各个环节的共同努力,才能建立有层次、有秩序的项目成本控制体系。在项目成本实施之前,要进行相应的核算和预算工作,根据数据系统,做出最佳决策;在项目执行过程中,也要做好对资金使用的监督,面对市场和环境的变化,及时做出成本控制工作的调整;项目完结之后,将目标成本和实际成本进行比较分析,以便为下一个项目的成本控制工作提供借鉴。同时,也可以根据不同业务进行成本控制,横向进行项目成本控制体系建设。如此,全方位多领域的对项目成本进行控制,保证将成本降到最低,最大程度的增加项目的收益。
  四、结语
  项目成本控制工作是会计师事务所成本管理工作的重要组成部分,对于事务所的成本控制和未来发展有着非常重要的作用。但是,面对复杂的市场环境、行业环境,事务处的项目成本控制工作还存在很多问题需要解决,这就需要会计师事务所增强应对风险的能力,强化项目成本控制工作,规范成本核算,建立并不断完善项目成本控制体系,最大程度降低事务所各项目所需成本,保持会计师事务所的优势,促进会计师事务所可持续健康发展。
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