关于信息时代提高档案管理人员素质的思考

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  【摘 要】在科学技术突飞猛进的今天,档案管理人员素质的提高是时代的呼唤,档案工作人员为适应现代化的发展,提高档案管理人员综合素质是做好档案管理工作的关键。本文通过分析档案工作的现状,提出了提高档案管理人员素质的策略,以期指导实践。
  【关键词】新时期;档案管理;素质培养
  我国的档案学在20世纪30年代产生并得到发展,档案学和文书学是同时产生的,你中有我,我中有你,无法明确区分开来,档案学和文书学、历史学、图书馆学关系也进一步的深化和合理起来,给档案工作人员的整体素质提出了更高的要求。目前,由于我国档案管理专业人员队伍文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐,在管理档案工作中存在着诸多亟待解决的问题,如何提高档案工作人员的素质成为了档案管理工作中重要内容,因此,研究信息时代提高档案管理人员素质具有十分重要的现实意义。
  一、档案管理工作的现状
  随着计算机多媒体技术、网络技术及信息处理技术的发展,信息资源的完全共享是知识经济时代的基本要求,给档案工作带来了新的思考和新的启发。在新形势下的檔案管理工作中,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,仍然使用传统的档案管理知识,已不适应时代发展的需要,这一现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。一是部分人员文化程度较低,专业知识老化,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。二是管理人员缺乏知识更新的主动性与自觉性,现代化的管理水平不高,新的方法得不到良好的运用和发展。三是有的单位领导档案意识比较薄弱,也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性,没有意识到档案工作人员的学科知识也已经不能满足电子计算机为媒介的档案管理人员的要求,档案管理的设备和技术工作仍然十分落后,而信息技术和时代的推进对档案工作和档案人员的知识水平提出了新的要求。
  二、提高档案管理人员素质的策略
  档案管理人员素质的高低,对档案管理工作的质量起着至关重要的作用。在严峻新形势下要改进档案工作,提高档案管理人员素质,是当前档案管理工作的重点,要求档案管理人员树立正确的人生观和价值观,完善档案管理人员的知识结构。对专业知识的钻研和探索,勇于实践,熟悉档案管理的各种业务环节和基本技能,例如: 《档案管理学》、《文书学》、《科技档案管理学》、《会计档案管理学》等理论知识。除加强专业理论知识学习外,还应加大计算机知识的学习,努力学习和掌握现代科技的知识是十分必要的,有利于适应新时期档案工作的需要。档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平,树立良好的知识经济共享意识,注意文件的保密和文件的价值管理,培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力,在现代的档案管理中是很必要的。另外,用良好的创新意识和思维,才能研究和探索出解决问题的途径和方法。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力,不断的发现新问题和新情况是做好档案工作的关键点,创新意识使得工作能力得到了长足的进步,复合型的知识结构也能在创新中突显。
  首先,专业知识是档案管理人员的专业技能,是完成档案工作的重要因素。作为档案工作者要有强烈的事业心和高度的责任感,服从和服务于经济建设和社会的发展需要,掌握计算机相关知识,不断的补充自己的业务知识,最大限度地运用现代信息管理技术做好档案管理工作,是提高档案管理者素质的良好途径。
  随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用,要成为一名优秀的档案管理人员,档案工作人员的业务和思想素质要良好的和现代社会接轨。用现代的管理制度规范档案工作人员,对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理,使得档案工作人员能够更好的进行档案工作,运用信息技术管理档案是未来档案管理的发展方向。
  档案部门应该为了档案工作的发展,还应定期对档案人员进行现代科学档案管理技术的培训,广泛开展多种形式的教育培训,使得每个档案工作者掌握最新的档案管理知识。将培训内容与实际工作相结合,加大计算机知识的学习,以适应新时期档案工作的需要。同时通过岗位竞赛促进和提高档案工作积极性,建立竞争和激励机制。鼓励档案人员多学科学、多学政治,这样才能不断的完善档案管理的方法。
  作为档案人员,职业热情是十分必要的,档案工作者要有对历史负责的使命感,忠于档案事业,在工作中力求做到准确无误,把工作当做实现自身价值的需要,给其他档案管理人员提供榜样。爱岗敬业一直是精神文明建设的宗旨,在管理档案工作中,档案管理员要树立全心全意为人民服务的意识,甘当无名的英雄,档案管理工作没有显赫的名位,只有无私的奉献,保持认真务实的工作作风, 用自己的行动对社会负责,对工作负责,激发档案工作人员素质的热情。做到精益求精,力求优质高效。
  三、结语
  总之,随着档案事业规模的日益扩大,档案管理工作日趋复杂。要推动档案事业可持续发展,必须提高档案人员素质。档案管理人员要注重平时的积累,通过自己的积累总结出一套行之有效的方法和措施,通过实践和理论知识的合理统一来规范自己的工作,运用和规范科学的管理制度是进行革新的关键部分,运用现代化的管理知识来武装部门,是更好服务的前提塑造高素质的档案管理人员是我们这个时代的迫切需要,档案管理人员要不断加强自己的政治修养。“千里之行,始于足下”,只有不畏艰苦,脚踏实地,不断进取的人,才有希望实现自己的目标,为档案事业发展,为人类进步和社会文明,做出自己应有的贡献。
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