企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xuelin_1985
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  摘 要:本文在研究中以企业会计内部控制为核心,分析会计内部控制的作用,分析当前企业会计内部控制存在的不足,提出合理有效的改进策略,构建完善的会计内部控制体系,提高企业综合经营管理水平,并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。
  关键词:会计内部控制;内控制度;内控意识;监控机制
  在市场经济不断发展下,市场竞争愈发激烈,企业为了在市场中立足,必须巩固自身基础,这就凸显出内部控制的重要性。事实上,企业会计内部控制属于内部控制机制中的核心,除了可以直接影响到内控体系的作用,还可以有效预防各种财务风险,进而促进企业综合效益的最大化。对此,企业要加大对会计内部控制的重视程度,审视当前会计内部控制体系,及时发现会计内部控制中存在的不足和缺漏,制定针对性解决方案,优化和完善企业会计内部控制体系,发挥出内控体系的监督作用和促进作用,进而提高企业经营管理综合水平,实现企业的可持续健康发展。在这样的环境背景下,探究企业会计内部控制中存在的不足及改进策略具有非常重要的现实意义。
  一、会计内部控制的作用
  (一)符合法律要求
  会计内部控制可以及时发现企业经济活动中的违法乱纪行为,并得以纠正和惩罚,落实相关法律法规,提高企业会计信息的真实性和准确性。在企业体制改革的关键时期,企业经营管理中常常存在人为浪费、管理低效、弄虚作假等违法违规行为,甚至一些企业为了谋求更高利益,存在偷税漏税行为,篡改账目,粉饰财务报告,这些行为都威胁着法律法规的严肃性,而会计内部控制正符合法律要求,监督和规范会计核算行为,维护市场秩序。
  (二)便于企业管理
  现代化企业中包含着各种利害关系群体,企业经营者属于核心作用者,会计信息的准确性和真实性,为企业经营者的工作查证提供关键证据,还可以协助管理者提高管理活动效率。对此,会计内部控制有利于企业实施高效的管理,经营管理者重视内部管理和内部控制,履行自身职责,协调企业利益相关者,及时发现经营管理中的问题,并加以完善和优化,进而提高企业经营管理水平 。
  (三)满足竞争需求
  在科学技术不断发展下,企业发展中面临着较大的压力和风险,特别是在资本市场对外开放后,投资和融资方式更为丰富,企业面临着更多机会来选择。基于这一大环境下,企业需要构建一套切实可行的内控机制,及时对外反映出企业当前的经营现状和财务现状,有利于外部投资的引进,提高经营管理者的管理效率与决策能力,使得企业始终维持较高的竞争力。
  二、当前企业会计内部控制存在的不足
  (一)缺乏内控意识
  当前,一些企业高层管理者思想觉悟不高,没有意识到会计内部控制的重要性,将企业未来的发展眼光局限在自负盈亏和自主经营的法人实体层面,缺少必要的内控意识,而企业现有的会计内控机制多为一些缺少实用性的文件手册,应用价值不高。还有一些管理者对会计内控控制进行过度解读,使得会计内部控制等同于资产安全控制、内部成本控制或是会计信息控制,缺少全面性和整体性,降低了企业会计内部控制工作的开展效率,无法发挥出会计内部控制的作用。
  (二)内控机制不完善
  完善的内控机制是促进企业良好发展的基础,帮助管理者及时发现违法违规行为,进而保证会计信息的完整性、真实性和准确性,防患于未然,保证企业资产完整和安全。但就目前而言,大多数企业内控管理较为混乱,印章和发票由同一个人管理,出纳和会计也是由同一个人担任,在实际运行中缺少相互监督,再加上职能部门分工不明确,员工权责没有明显的界限,使得企业会计内控机制存在很多缺漏的地方,无法规范会计人员的操作行为。在实际调查中发现,很多企业虽然制定会计内控机制,但却没有发挥出会计内控机制的作用,尽管设立奖惩制度,但合理性不足,再加上缺少会计内控考核和检查工作,弱化工作人员开展会计内部控制工作的积极性,工作效率低下。
  (三)会计信息质量差
  当前,一些企业披露的会计信息缺少完整性,无法真实反映出企业现有的经营成果和财务情况,为了谋求更多利益,一些管理者虚构经济业务来提高企业资产水平,对一些投资项目潜在风险进行刻意隐藏,还会通过关联方交易或是资产置换等方式,调整企业利润指标和会计数据,导致会计信息质量较低,不利于企业的可持续健康发展。
  三、企业会计内部控制的改进策略
  通过上述对企业当前会计内部控制体系现存问题的分析,为了改变企业会计内控现状,要从会计内控意识、内控方法、内控机制等方面入手 ,构建完善的会计内部控制体系,进而促进企业的快速发展。
  (一)树立内控意识,提高人员素质
  为了优化企业会计内部控制体系,必须要从思想认知入手,无论是企业高层管理者还是基层管理人员,都要正确认识到会计内部控制对企业未来发展的重要性,从思想上引起重视,全身心投入到企业会计内部控制工作中,提高会计内部控制工作的积极性,进而有利于内控方法的创新和内控机制的完善。同时,要落实不相容职务分离制度,实行岗位轮换措施,发挥出会计内控机制的功能,加大对内控人员的培训,提高业务水平和管理能力,不断提高工作人员的职业操守,从根本上杜绝违法乱纪行为,落实各项会计内控制度。
  (二)完善內控机制,提高监督力度
  在企业会计内部控制工作中,要以内控机制为核心,分析当前会计内部控制制度的缺失和不足,根据企业现有情况和发展要求,制定完善的内控机制,规范会计行为,提高对企业法人和相关会计人员的监控,针对重大决策必须采用集体审批方法,形成以预防为导向的内控模式,根据相关经济活动,明确相关人员的权责,将事前控制、事中调整以及事后反馈进行有效结合,及时纠正违规行为,形成以监查为核心的内控机制,进而提高企业会计信息的准确性和真实性,保证会计信息质量。同时,在内控治理中,挑选纪检部门、工会以及职代会等部门的工作人员,组建会计内审委员会,定期对各个部门的内控制度落实情况进行彻底性检查,加大监督力度,并设定群众举报电话,带动企业基层人员参与到会计内部控制中,形成相互监督机制,避免权利过于集中造成的违规行为,进而达到最佳的内控效果。
  (三)创新内控方法,促进会计电算化
  内部控制是企业为了实现预期经营目标,保证资产的安全和完整,提高会计资料的可靠性和准确性,落实经营方针,提高经营活动的综合效率而实施的一系列自我评价、规划、控制和调整等手段的总称,以提高企业经济效益、完善经营管理体系为目标。企业内部控制由会计内部控制和管理内部控制组成,其中会计内部控制以财产安全和会计信息材料准确性为主要对象,通过加强复核、钱物分管以及严格手续等方式实现会计内部控制。对此,企业要对会计内部控制方法进行创新,推动会计电算化建设,减少人为因素的参与,预防各种舞弊现象。一是要构建一套高效化会计内控信息系统,引入现代化分析方法,对企业财务数据、会计信息、经济业务等方面的信息进行统计、整理和分析,及时发现问题并查处,提高内部控制效率;二是使用先进技术进行会计业务处理,实现会计业务的电算化;三是邀请专业技术人员开发应用管理软件,在会计处理中,加入监督环节和约束环节,防范财务风险的发生,限定操作人员,形成相互牵制、相互监督的会计操作机制,预防计算机犯罪和技术风险。
  四、结束语
  综上所述,在企业会计内部控制中,为了发挥出会计内部控制的作用,要及时发现会计内部控制体系中的问题,树立内控意识,提高人员素质,完善内控机制,提高监督力度,创新内控方法,促进会计电算化,进而提高企业会计内部控制工作的有效性。
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  作者简介:舒东平,聊城市公路工程总公司第二工程处。
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